聖誕節到了,教你印郵寄標籤

這篇是我寫在部落格上的文章,到01再貼一次與大家分享,順便賺積分,文筆不好,多包涵
也歡迎各位到我的部落格留言指教,謝謝

==========================我是分隔線=======================

聖誕節要到了,在這個季節,啥?要寄的人太多,想到要寫一堆信封,就頭痛。
別煩惱,就讓Dr Wu來幫你解決這個難題。

今天Dr Wu不教你怎麼印信封,印信封?這太麻煩了。
Dr Wu要教你利用市面上販售的標籤貼紙(到處都買的到),來列印郵寄標籤。

首先到書局,購買一種A4尺寸而且已預先幫你分割好的標籤貼紙。
今天Dr Wu所示範的標籤貼紙是裕德公司出產,型號為U4462-20的標籤貼紙(剛好買到這款,非廣告),這款是A4尺寸並裁切為2X8格的標籤貼紙。
聖誕節到了,教你印郵寄標籤

接下來,Dr Wu要請你先整理一份郵寄名單,你可以跟Dr Wu一樣,在Word中建立一個表格,表格欄位當然有姓名、地址、郵遞區號、電話...之類的資料,然後存檔為(郵寄名單.doc),這個檔案待會會用到。
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接著開新的Word檔案,點選『工具』→『信件與郵件』→『合併列印』。
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點選右邊合併列印視窗中的『標籤』。
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『下一步:開始文件』→『標籤選項』→印表機資訊選(雷射與噴墨式)、紙匣選(手送)→『新增標籤』。
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請依預覽的內容,輸入實際貼紙的相關尺寸與標籤名稱,頁面大小選(A4),輸入範例如圖。
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此時Word已調整為A4標籤紙張的大小,將游標移到左上角的第一格標籤區域。
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點選右邊的『使用目前文件』→『下一步:選擇收件者』→『使用現有清單』→『瀏覽』→選取練習範例中的(郵寄名單.doc)檔案,此時會看到該名單資料的列表。
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若名單沒有問題,請點選『確定』。

點選右邊的『下一步:安排標籤』→『其他項目』。
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依你想排版的順序點選(電話)或(姓名)…等等,按下『插入』→『確定』。
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若有輸入錯誤皆可點選『上一步』回到上一步驟。

標籤貼紙內容調整完畢後,記得點選『更新所有標籤』,即會套用到所有的標籤欄位。
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點選『下一步:預覽標籤』。
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若標籤內容無誤,接著點選『下一步:完成合併』→『列印』→列印紀錄選擇『全部』。
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出現印表機選單。
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記得再次確認印表機為手送紙匣。
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按下『確定』後,再到印表機旁放置A4標籤紙。
印出標籤貼紙後,貼到聖誕卡信封上,是不是很方便呢?
學會如何印標籤貼紙後,趕快將你的心意寄出吧~

小技巧:點選『檢視』→『工具列』→『合併列印』,在合併列印工具列中點選『檢視合併資料』,可先預覽所編排的標籤貼紙內容,藉以調整字型、大小、粗體、顏色、對齊方向...等。
聖誕節到了,教你印郵寄標籤
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希望以上資訊對大家有幫助
2007-12-21 20:11 發佈
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