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[分享][軟體]你還在用"過時"的郵件系統嗎?

小弟在前幾年,加入mobile01,在這邊此獲得很多前輩們的指導與資訊,很感謝mobile01給了這個討論園地,若有需要捐款的話,請把帳號寄給小弟;這是小弟第一次post文章,希望也能提供跟我一樣困擾的人,一些方向。
小弟在某一間約200人的公司上班,職稱是MIS(每天就是負責維護電腦硬體跟打雜),每天過著幸福快樂的日子(沒啥壓力,日復一日),每個禮拜一是老闆跟我們開會的大日子(老闆只有今天才會出現),開會大約2個小時,快到中午就結束了,散會之後,老闆突然叫我到他的辦公室,我心裡突然有不好的預感,一進辦公室開口就問,為何有些人名片上的e-mail可以有自己公司的英文(大概是打高爾夫交換名片時看到的),他覺得這個東西很好,可以建立企業形象,既然有公司網頁,為何還沒有公司專屬e-mail,我說這是因為他們是自己建置郵件系統,並非去跟ISP業者申請的(老闆用的是yahoo),所以才可以有自己專屬e-mail,然後問了幾個問題,如垃圾信怎麼一天比一天多、常常漏信..........等問題,當我回答完後,老闆就說原來你都懂阿.那就交給你處理了,預算不要超過5萬,當場我聽了冷汗直流,還好平常有聽過一些廠商(如雷電、網擎、MDaemon、MS Exchange、碩琦)的資訊,我就說我先回去做功課找資料看一下,老闆說他也會去問一下他朋友,離開時還拍著我的肩膀,說公司有你真好,真是敗給他了。
各位看倌,您以為就這麼簡單嗎?隔天下午老闆又傳喚小弟(對方的MIS不知道又跟他說什麼了),老闆說郵件系統資訊安全必須符合沙賓法案(當時心理想,阿娘喂,沙賓法案這是啥東東阿),還有就是必須要有web mail和網路硬碟跟我的最愛,最好還可以遠端用IE就可以管理,於是我就再問一次老闆要花多少預算,他的回答是5萬以內,當然可以愈少愈好,當然我不好意思當面跟老闆說辦不到,離開時跟老闆說,我盡力而為。
從此之後開始了我的地獄生活,晚上連跟女朋友約會的時間也被抹煞掉了,每天都在查詢研究國內幾家廠商(雷電、網擎、MDaemon、MS Exchange、碩琦),甚至還去參考郵件代管,不過不是軟體價格昂貴,就是主機必須用伺服器等級,再不然就是功能太過於陽春(基本功能),至於郵件代管,我只能說租不如買,每個禮拜一開會時,老闆總是會問進度,我總是說再給我一些時間就這樣過了一個月。
終於,在一個心情煩悶的夜晚,我在yahoo搜尋上,打著"mail"關鍵字,發現workmail這個郵件系統軟體,當我進去看裡面的功能與架構,突然間興奮起來,主機只要一般p4以上等級,可以配合目前公司現有的防毒軟體與windows作業系統,功能又遠比老闆要求的多更多,至於資訊安全部分又符合沙賓法案,可以做mail雙向備份,mail的稽核與管理,打定主意,明天要去打個電話問個明白(還是擔心價格部分,因為功能實在是太吸引人了,超出一些還可以跟老闆商量,但超出太多,我又要繼續坎坷)。
隔天懷著忐忑不安的心情,打電話給原廠,結果價格出乎我的意外的便宜,居然5萬還有找,但是細節部分,經過幾天的諮詢,大抵沒問題,在禮拜一開會結束後,我就很興奮的跟老闆報告這件事情,老闆也很阿沙力的答應採購這套軟體,至今用了3個月,老闆對它的用語音就可以寫mail的功能很讚賞,老人家不喜歡打字,用說的簡單多了。終於結束1各多月的地獄生活,返回天堂生活,過程中也因為做很多功課而學到很多,畢竟我只是對硬體稍有研究的小小MIS。



使用者-登入畫面(圖片來源是workmail原廠, 冠緯電腦)

使用者-讀信畫面(圖片來源是workmail原廠, 冠緯電腦)

使用者-寫信畫面(圖片來源是workmail原廠, 冠緯電腦)

管理者-後端管理SMTP(圖片來源是workmail原廠, 冠緯電腦)

管理者-後端信箱管理(圖片來源是workmail原廠, 冠緯電腦)

管理者-後端帳戶管理(圖片來源是workmail原廠, 冠緯電腦)
2006-10-25 17:04 發佈
文章關鍵字 軟體 郵件系統
聽說 不是雷電 也很便宜嘛??

不知道誰說的 無限人版 3000 我都很懷疑
看到該公司網站上的最新消息......
是嵌入式啦,打錯了,讀音為"千",不是"砍"
永福店,福德店,太子店達成!,莊敬店?金陵店等我阿!!
預算只有5萬的話就不要考慮MS Exchange了 (License貴死你)
另外我覺得你也可以考慮 openfind 的 mail2000
之前公司要換mail系統有詢問過 系統用 Linux的可以省一點
license一個人頭50元
不過你的預算只有五萬實在太少了 光買完硬體就差不多了吧.....

其實最省錢的辦法就是自己裝 Linux + sendmail or qmail
WebMail可以外掛 OpenWebMail 這樣軟體完全不用錢
但是要符合沙賓法案的備份叫要自己想想了

可以在server端設定傳送時全部 Bcc 一份到某稽核用信箱
再備份該信箱即可 (不用懷疑,Exchange 2003有提供的稽核功能也是者有這樣而已)

另外還有 DNS 等問題要打點 ,另外計得算算一個人信箱要給多大,硬碟買大一點,記憶體買多一點
比較重要

用雷電裝在Windows上是很容易,但同事公司用過之後覺得沒有 Linux架出來的mail穩
常常會掛
怎麼看起來這麼像廣告文
也是在兼MIS的小工程師
大大,圖太小看不見.............
說真的,我無法想像快200人的公司還沒自己的Mail Server,我求職的那時,看到聯絡的Mail Address不是自己申請的,就都沒丟,因為不想再架Mail Server,一方面也認為那是數人公司(如有得罪,請包涵),或許產業不同也有關係吧~~
建議試試 Gmail for Domains

免費申請, 使用界面, 防毒功能跟管理方式與 Gmail 相同.

我覺得你可能誤會了 , openfind 是全台灣最貴的電子郵件軟體 ,
你問的是學校版本嗎 , 還是特殊單位版本呢 !!

我們公司是做家電生產製造業的 , 公司就是用 mail2000

mail2000 把郵件軟體分得好細好細 , 一頭牛扒了好幾層 ,

很多人都不知道它們都做了一些眉角在裡面, 我來說說我們公司的情形

主程式 (單一個網域) 12萬起跳
(多個網域 ) 20 起跳 (只要主程式哦, 其他都還沒有算進去)

使用者 = 150 * 200 = 3萬元

多國語系 , 一個語系至少要 2 萬以上 (你看你要幾個 , 日文 , 韓文 , 英文......more)

網路硬碟 , 是屬於模組方式 , 模組竟然不是算一支模組 , 而是依照你公司的人數去計算的 , 太跨張了 , 我們公司 200 人 , 就花了 , 約 2萬元

防毒模組 , sophos 一套又要 2萬元

行事曆模組 , 又增加 6 萬元

外出安裝 , 基本起跳 2萬元 , 打折後約 1.5 萬

教育訓練免了 , 因為又要 2 萬元 , 而且只限定 1 個人參加 !

每一年的維護費用 , 都要超過 5 萬元 !! (因為系統複雜 , 只有原廠有辦法解決)

主程式 12萬 + 使用者 3萬 + 多國語系 2 萬 + 網路硬碟 2 萬 +防毒 2萬 + 行事曆 6萬 + 外出安裝 2 萬 = 29 萬 (每一年還要支出 5 萬元給 mail2000 當維護費用哦)

所以 nonoschool 我覺得你可能說錯了 ~~ 要不然你就是特殊單位 ~~

如果是這樣 , 可以告訴我嗎 , 我要向 mail2000 反應 , 我們也要特殊的價格 ~~

補充一點 : mail2000 是我們公司在一年前買的 , 那時候它都 說它們是最早做的研發電子郵件系統 , 但是最早做 , 不一定就是做得最成功的!! 競爭者多 , 它們就愈不利 !~~



nonoschool wrote:
預算只有5萬的話就不...(恕刪)
首先感謝各位大大的回文,沒想到睡覺前看一下,回文就這麼多了,希望在這邊大家可以討論出所謂的真相,畢竟當初我也是不懂,東聽一下,西聽一下,搞的我一個頭2個大,我在這邊提出來是希望各位前輩給予相關經驗,並提供後者來參考,在此我對以下各位大大回文一下:

1.to kylen大大:雷電我只能說,他真的只是收發mail的郵件系統,價格再便宜,但是不符合老闆的需求(請看內文),所以我也是放棄了

2.to nonoschool大大:您說的沒錯硬體買一買,就真的超過5萬了,軟體更不用說,正freebsd32大大說的,他把軟體部分,分成好幾部份賣,小弟就放棄了

3.to morman大大:被您發現了,由於小弟第一次在這個討論群組討論區發言,還蠻緊張沒人回我(我會很受傷),抬頭標語是前幾天原廠給我的dm上的標語,我覺得還蠻聳動,應該可以吸引人來看,所以在放上去,有一點文不對題,讓您誤會,在這邊跟您道歉

4.to icewang大大:圖我是連結原廠的圖,您若有需要可以直接去他們的網站(不好意思,怕有廣告嫌疑,不方便post)看看;被眼尖的你發現了,沒錯我的公司行業是屬於傳統產業,我猜是老闆的原因,一直到前年才做網頁,今年年初我(先說明我剛退伍,經驗與知識都不足,被錄取我也是莫名奇妙)才到公司上班,上班的時候,之前做的MIS都沒做了,我只懂一些硬體與區域網路的東西,其他的真的都不太懂.
老闆說郵件系統資訊安全必須符合沙賓法案

貴公司要在美國上市嗎?
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