如何分享同一部門各 user 之間的 Outlook 資訊？

各位大大：

公司規定一律用 Office 的Outlook 來管理資訊（非 outlook express），但同一部們之同事之間，如何分享 Outlook 的資訊？ 例如像是共用的 聯絡人 / 記事 / 待辦事項 / 行事曆等 ... 等資訊，而不是一切都靠 mail 來傳遞，不僅管理者無法完全追蹤進度，亦無法達到資訊整合的目的...

公司主管有這樣想法，要整合各 user 之間的一些資訊，加強資訊的橫向聯繫，避免一切都只靠 mail 來溝同 （有時人不在公司，無法收 mail ），有這樣的 Solution 嗎？ 最好是 WEB base 的方案，方便 user 出差不能收發 mail 亦能用 Browser 來作資訊的掌控，乃至於處理回應，醬子就可以達到資訊無國界的地步了 ...

朋友有建議用所謂的 EIP 系統，不知道哪一套 EIP 有工具可以將 outlook 與 EIP 系統間作一個 Bridge 來交換資料的？

寫的有點亂，希望各位大大能給小第一個建議，感恩！