Microsoft Office Outlook® 2003 具有的特性和功能，是設計用來協助您封鎖大部分收到的垃圾電子郵件—或廣告信件。這些功能賦予您對傳送到收件匣中的郵件類型、以及要向其接收郵件的寄件者有更大的控制能力。
Outlook 2003 用以協助封鎖垃圾電子郵件的方法
這些 Outlook 2003 功能設計用來互相搭配使用，可協助封鎖不需要的垃圾電子郵件。
垃圾電子郵件篩選：Outlook 2003 使用由 Microsoft Research 開發的完美技術，根據數項因素—如郵件傳送的時間和郵件的內容和結構—評估郵件是否會被當作垃圾電子郵件。這項篩選並不會挑出特定的寄件者或電子郵件類型：而是使用進階分析判斷，有多大的可能性您會將其視為垃圾電子郵件。
這項篩選在預設上設為「低」，設計用來抓取最明顯的垃圾電子郵件。篩選抓到的郵件會移到專用的 [垃圾電子郵件] 資料夾，您稍後可在此存取這些信件。需要時，可將篩選設為主動性較高 (有可能抓到正常的郵件)，或者甚至將 Outlook 2003 設為在垃圾電子郵件進來時，將其永久刪除。
受信任的寄件者清單：如果篩選器誤將電子郵件標示為垃圾電子郵件，只要將該郵件的寄件者加入到 [受信任的寄件者清單] 中就能解決這個問題。[受信任的寄件者清單] 中的電子郵件位址和網域名稱絕不會被當作垃圾電子郵件，不論郵件的內容為何。根據預設，連絡人受到信任，出自他們的郵件絕對不會被視為垃圾電子郵件。當公司使用 Microsoft Exchange Server，來自組織內部的郵件也絕不會被當作垃圾電子郵件。可將 Outlook 2003 設定為只接受來自 [受信任的寄件者清單] 中的郵件，這樣就能完全掌控所接收的郵件。
垃圾電子郵件寄件者清單：要封鎖來自特定電子郵件位址或網域名稱的電子郵件，只要將這些郵件的寄件者加入到 [垃圾電子郵件寄件者清單] 就能做到。來自 [垃圾電子郵件寄件者清單] 上寄件者或網域名稱的郵件，將永遠被視為垃圾電子郵件，無論郵件的內容為何。
受信任的收件者清單：可將您為成員之一的電子郵件清單或群組加入到 [受信任的收件者清單] 中。任何傳送到這些電子郵件位址、網域名稱或這份清單的電子郵件將不會被視為垃圾電子郵件，無論寄件者或郵件的內容為何。
自動更新：可使用 Microsoft 的定期更新更新 [垃圾電子郵件篩選]，就能擁有封鎖不需要電子郵件的最新方法。Microsoft 保證提供 [垃圾電子郵件篩選] 的定期更新。然而，Microsoft Office 2003 beta 2 中不含自動更新功能。
設定 Outlook 2003 中的垃圾電子郵件篩選
根據預設，Outlook 2003 中的垃圾電子郵件篩選是開啟的。當 Outlook 2003 第一次將郵件移到 [垃圾電子郵件] 資料夾時，會以對話方塊通知您。
若要變更 Outlook 2003 中的垃圾電子郵件設定：
1.在 [工具] 功能表中，選取 [選項]。
2.在 [選項] 對話方塊中，[電子郵件] 區段中，按一下 [垃圾電子郵件]。
3.選擇需要的垃圾電子郵件保護層次。按一下 [確定]。
若要將寄件者加入到 [受信任的寄件者清單] 、[受信任的收件者清單] 或 [垃圾電子郵件寄件者清單]：
1.在來自寄件者的郵件上按一下滑鼠右鍵。
2.指向 [垃圾電子郵件]，按一下 [新增寄件者至受信任的寄件者清單]、[新增寄件者至垃圾電子郵件寄件者清單] 或 [新增至受信任的收件者清單]。
注意：對於沒有快取 Exchange 模式的 Microsoft Exchange Server 版本，垃圾電子郵件篩選必須在 Exchange Server 上安裝和設定。
資料來源:Microsoft Office Website
