Google App + Gmail + Outlook 收信問題 + 月曆同步

各位大家好
小的公司改成使用google app也快一年了.這一年裡只能說我們只使用了Google APP 5%不到的功能.
小的給他90%的肯定. 但是有些細部問題小的實在搞不定. 還麻煩01上的先進給些建議.先在此感謝!

小的把公司的email 設定成

1@aaa.com -- 對外信箱. 公司兩台電腦A.B都可用outlook收此信箱.(使用outlook內的把email 留在server上的功能) (不知這樣設定方式是否有誤? 是否需要設定成Group?)

2@aaa.com, 3@aaa.com, 4@aaa.com, 5@aaa.com 給公司同事使用.

所有電腦都在同一網域中.所有電腦都是Winxp+outlook2003, 除了4@aaa.com這台發信是由outlook express.

小的遭遇到的問題是:
1.電腦A的outlook 怎麼樣都收不到 從4@aaa.com寄給1@aaa.com的信 (發信電腦非A or B, 並且一定要登入gmail 才能看). 但是電腦B可以收@_@.

2.電腦B的outlook 收到每一封 從電腦A從1@aaa.com寄出的"sent mail"

3.客戶寄到公司的信 有時候並沒有被mark spam, 卻還是沒有下載到outlook裡面.

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小的還想請教的問題是:

1.公司同事是否可以在outlook月曆裡面先把各人的行事曆都打好 然後sync 到 1@aaa.com的google月曆.
然後設定1@aaa.com的google月曆同時顯示多人的月曆之後 再sync回來到個人的outlook上?

並非不是不想使用gmail web login, 只是公司同時有多個個人gmail account 需要login回覆信件.
不想一直登出登入. (已經使用了三種瀏覽器去記憶每個gmail account+google app account)
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如果各位有什麼方法可以 總合管理多個gmail account也請不吝告知..

先在此感謝各位的指點

Tom