分割列印、合併列印??!

andy5097
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樓主

2009-04-23 9:18

想請問一個問題.....
假設印一個團體的資料....
因個人隱私的部分想把一個表格的分割列印可以嗎？
有點像是成績單....有一張總表....
接著要發一張給個人的.....
可已有軟體或者是方法直接分割列印而不需要一個一個複製貼上嗎

編號姓名成績
01 王小名 89 12 34 56 75
02 李小胖 32 99 65 36 29

除了印一張全部的以外...還要印給王小名一份....上面只有自己的成績
也就說王小名看不到李小胖的成績....

2009-04-23 9:18 發佈

文章關鍵字分割列印合併列印

morgank

morgank
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2樓

2009-04-23 9:41

這叫合併列印，WORD裏面找找看！

feng808

feng808
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3樓

2009-04-23 10:10

樓上大大有說嘍

使用WORD + 1

WORD就可以滿足您的需求

而且大大您已經有總表了

點一點、拉一拉就可以了

使用合併列印

人數多更顯的方便快速

使用看看吧

andy5097

andy5097
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樓主

2009-04-23 10:41

感謝～一直認為word以及excel真是深奧的領域.....
其實暗藏了很多好用的功能....

剛剛google了一下功能....
發現....這個合併列印出來的內容會一模一樣.....
可是....我希望的是....每個人只看到自己的而看不到別人的.....

Wallace Wang

Wallace Wang
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5樓

2009-04-23 11:06

合併列印要準備兩個檔案
一個是清單（含欄位名稱）
一個是套表版型（上面有欄位代碼）
如此才能將清單中的資料套進版型中
詳情請上網搜尋教學，或是買本word書看

~^_^~

順小小

順小小
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6樓

2009-04-23 15:19

我記得合併列印出來的每份文件
都只會有一份資料阿
所以根本不會看到別人的東西

你要不要再找找看正確的方法?

saya

saya
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7樓

2009-04-23 16:11

打一份總表存成"總表.doc", 關閉該檔案
再開新檔案, 建立成績單.doc
編排一下, 並建立與總表一樣欄位7, 列數為2, 可自行設計要列印的版型, 點選顯示合併列印工具列
點選開啟資料來源, 選擇"總表.doc"
第一列, 依欄輸入編號, 姓名, 成績一, 成績二, ...
第二列, 點選插入合併欄位, 依序選擇相對應欄位名稱到表格中

此時點選檢視合併資料, 剛才插入的合併欄位會變成總表中的資料, 再按上下一筆紀錄即可依序單筆列印出來。