Infopath 沒介紹到,可惜... 對許多有發表單請人回填需求的人來說(應該很多吧?不是一天到晚有人在發團購意願調查:)),這東西還蠻不錯用的,不過需要弄個SQL server,這點又令人討厭了。
我的 Flight M1
個人投給它一票,實在是太好用了,我使用的是學生版的office 2007
在畫面上看到什麼幾乎都可以剪下來. 而且因為OneNote特殊的格式關係,我們可以自由在圖片上/文件的任何地方增加註解,甚至任意擺放位置.

但是一但轉換成其他格式,如word, PDF檔時, 圖片與解說文字就被視為各自獨立的物件,無法重疊在上頭(如下圖).

那麼該怎麼辦? 以下舉一個簡單解決辦法:
*關閉OneNote剪下自動複製到筆記本的功能,採用直接複製(螢幕拷貝鍵PrtScSysRq)到剪貼簿的方式減少運算時間(因為電腦不夠力的,在轉換到OneNote時,跑起來會很吃力)
在常駐的OneNote圖示上按滑鼠右鍵,選擇 "選項(Option)" -> 螢幕擷取預設值(Screen Clipping Default) ->選擇 "複製到剪貼簿Copy to Clipboard Only"

1.)搭配 Alt + PrtScSysRq(螢幕拷貝鍵) ,一步一步將安裝/執行中的視窗拷貝下來, Ctrl+V 貼在OneNote中,
2.)在文件/圖片中的任何地方新增說明文字

3.)使用Win鍵+S,把製作好的 "圖片+說明" 複製起來,重新貼回OneNote,就變成完整的一張圖片嚕!

轉換到word/pdf檔之後,就不會被拆開來啦!

可應用於製作Online軟體step by step教學,搭配Windows Live Writer,複製,貼上,上傳至Blog.
Done!

首先要感謝G.F.大的精采分享,小弟馬上灌了OneNote和Groove來用,有一些簡單的心得和問題也跟大家討論討論。
過去我的筆記一直都是用Word整理,效率其實還算可以,Word畢竟用熟了,樣式自訂一下,還算可以讓筆記有一致、整齊的外觀,但是一遇到想整合多方資料時,頭就大了,要在圖上面做註解也很麻煩,昨天花了些時間研究一下oneNote,發現這就是我要的軟體呀,自由度高,可以在任何地方打字加入圖片,也可以自由移動版面,不像Word如果是條列很多簡短(不到半行)的清單,往往右邊就會留一大片空白,很難看! 抓網頁的方式雖然firefox的scrapbook已經表現的不錯,效率也很好,但是用OneNote則可以整合office其它工具,做更好的文件管理。
另一方面,我常在多台電腦之間工作,平常是用隨身碟的方式來把資料帶來帶去的,G.F.大介紹的groove看起來是可以解決這個問題,但仔細想想,家裡是浮動ip,如此一來,Groove的工作方式,不就是得至少有一台是always online的,才能時時同步資料,怕就是在家改了資料,還沒同步時,就離線了,那麼也就沒有多方同步資料了,解決的方式,可能是一有更動就先自己同步一下(不知道groove有沒有這種功能就是)。
再來是onenote的一些小問題,第一,網頁擷取有時候圖會擷不下來,我本來以為是我用firefox的問題,用IE tab後,剛開始解決,但再用IE 7時,卻發現還是一樣,後來用scrapbook先抓下來,再copy & paste到OneNote,Works properly!! 不過還是不知道問題在那裡。
另外,OneNote應該是會出現在下方的system tray,但有時會消失,我是在OneNote選單中的工具/選項/其它,先取消「將OneNote圖示放置在工作列的通知區域」,按確定後,再重新勾選,就會跑出來了,不然在沒有那個圖示的時候,按"windows鍵” + N,是不會有快速筆記跑出來的。
以後應該都會用OneNote來整理筆記了,只有比較正式的文件,會保持用Word記錄, 只是如此一來,又變得更依賴office了,而這是我一直不太願意的。一直以來都是用XP + office 2003,也曾嚐鮮過office 2007,但對太吃資源的軟體一向都是敬謝不敏,最近電腦有稍稍升級,又剛好發現這兩套好用的工具,因此,會先試著用看看2007吧,看看被吃掉的資源,能不能轉成我的工作效率,真如此,那也值得啦~
目前一切都還在摸索及適應工作流程的階段,有進一步的心得再來和大家分享~

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