kimmy pei wrote:
感謝你的回覆,超級專...(恕刪)
正航資料庫 有兩個
一個是權限的(比較小)
一個是公司資料庫(名稱後面 01-10)
正航1號是 07的樣子,同時有2案要切換公司,要方便可能就要用3號
其他就是 SQL 管理軟體的 備份 + 還原(換檔名),直接下SQL指令也可
上面說得對,人最重要。
您需要的是一位懂得記帳的會計人員,她要知道怎麼配合貴公司的行業性質記帳。
然後問這位會計人員,她熟悉哪一套會計軟體。
一般老闆娘,只能稱為出納,會科 跟 借貸 搞不懂,有軟體她也不會用。
如果沒有記帳人員,買了會計軟體,也是放在那邊,不會自動的產生報表。
一般的會計軟體,加上 "專案" 的功能,最重要加上一位懂得貴行業特性的記帳人員(會計),應該就能簡單結出每個月的損益。 (如果先不考慮折舊與進銷存等等的話)
預算決定一切,
十萬元以下,大概只能買到套裝軟體。 軟體用法也要靠自己摸索。
超過三十萬,可以拿十五萬買軟體,十五萬請軟體公司顧問導入。
還要另外準備個十萬,買主機 OS、SQL、硬體。
可以先找 正航、頂新、凌越 的業務,都來問看看。
問越多,您會瞭解越多。
P.S. "專案"的功能,可能要另外加錢。 每一件工程,可視為一個專案。
軟體公司,很多功能都要另外加錢,分模組賣錢的;
所以業務說有的功能,要釐清是不是內含,還是要額外加購。
導系統,最難的還是在人。
即使有預算,新的會計人員,是不是能被老闆、老闆娘 接受,信任。 決定了導入能否成功。
因為,要輸入系統,一切都會變公開透明,老闆喝花酒等等的報帳,員工薪資,回扣,存款餘額,都會一目了然,公司賺錢與否,毛利率高低,會計人員也都會全部知道。
老闆娘 或許會有權力被分走的感覺。
另外一個重頭戲,開帳,會把舊帳翻得一清二楚,才能輸入開帳期初數字。
所以,先確定這些,老闆、老闆娘都能接受。
如果公司規模很小,買軟體不划算,可考慮另找雲端月租方案。
以上是從資訊的技術面思考。
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以下,是從人的方面思考。
我猜您可能是老闆的子女。
導會計內帳,是一件"花錢"不討好的事。導入內帳,對"賺錢"沒有直接幫助。
公司賺不賺錢,老闆心裡有本帳,行業待久了,案子賺多賺少,老闆抓一下就知道了。
銀行的存款也會間接告訴他們。不然,是怎麼養大這些孩子的?房子、車子哪裡來?
就算內帳導入成功,搞清楚公司賺不賺錢,
公司有賺錢,不去跑業務,案子不會自己進來。
公司不賺錢,難道就收掉不做嗎?
所以,長輩的心態,會是希望子女能夠先有業務能力,
有了業務能力,能夠招攬客戶,承攬案件,從頭到尾完成工程,收到款。
您就對公司的流程瞭若指掌。
那時候,已經取得長輩對您的認可,您也對公司流程非常清楚,再找個信任的會計,才是導入系統的好時機。
推行市場已經有34年穩定的市場基礎,有各行業客戶使用的經驗,經過多年來的升級已經相當成熟可以處理大多數公司會計部門的狀況。
除此之外可設定各種行業別的分析屬性,例如:部門別、專案別、工程別、倉庫別、產品別、品牌、門市、藝人...等特殊的會計科目分類,並能依照每一間公司需要產生符合公司需求的財報與管理分析報表。
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