Excel共用

宮永爺
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樓主

2015-12-05 0:45

關於Excel共用
我們作業的現場有四台電腦
有使用到同一個報表我們將檔案放入網域的某資料夾上
好讓四台電腦都能隨時開啟檔案..所以也順便開啟共用活頁簿功能..

目前常常會遇到一個問題為何檔案有時會儲存很久呢?
第一點我有想到是檔案容量會因為欄位數增多而變大所以會儲存很久
第二個想問網域分享資料夾的速度也會影響嗎??

第三點為什麼開啟共用活頁簿每次儲存檔案時放Excel檔案的資料夾裡
而且共用報表時使用時間很久的話他檔案容量為何都會一直增大呢??
然後如果關掉共用的話他檔案大小就會突然縮水例如從900KB掉到200KB
這是什麼原理0.0?

第四點
為何二台電腦如果同時案儲存的話報表就會冒出"這個檔案已被鎖定，請稍後再試一次"的視窗呢?
每次解決的方法必須將報表全數關掉才能解決這問題
有辦法能讓活頁簿能變成隨時存而不出問題嗎?

2015-12-05 0:45 發佈

文章關鍵字 excel

JNPC

JNPC
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2樓

2015-12-05 1:40

1.是會變大..但不會影響太大...有可能是網速或SEVRER端的問題..

2.因為不了解你的分享節構為何,所以無法判定..

3.開啟任何一個檔案都會預先做一個TEMP檔..所以有可能你看到的是TEMP的檔案大小

4.任一檔案開啟,都只有第一個開啟的有所有權,當第一人未關閉之前..其它人只有"看"的權力
而不能修改....這就是你看到的那個回應(這個檔案已被鎖定，請稍後再試一次)
只要第一個人關閉後...第二個人重新開啟該檔..才會取得權限..