當時的空間打破市場上常見的 10M~100M , 直接以 1G 的大塊牛肉來吸引,
但是又受限於邀請函數量, 大部分的人就只能口耳相傳.
後來競爭也越來越激烈, 其他業者把空間加大, Gmail 又提供免費 POP3 , 自動轉寄等功能,
再加上優秀的擋廣告信自動學習機制, 在比較過十數家相近的服務後, 決定還是推薦 Gmail ,
趁著難得的空檔, 分享一下 Gmail 功能及個人心得:
1. 逐漸往 3GB 邁進的空間:
這個比較簡單, 比大小, 一般的免費空間通常是 0.0xxGB~1GB , Gmail 最大空間已經突破 2.5GB .
2. 網頁/POP3/SMTP 收發信:
由於國內大部分的人會採用 Outlook Express 或類似的軟體, 將信件收到個人電腦上; 而 Gmail 本身也提供這功能, 因此只要有支援 POP3 加密的軟體, 就可以用來收 Gmail 的信件.
如果在其他人或公眾用的電腦, 也可以採用網頁的方式瀏覽信件.
3. 自動轉信, 使用其他信件帳號發信:
由於電子郵件普及, 往往換一個環境就有一個電子郵件信箱, 結果一個人有 5 到 10 個信箱並不罕見. 因此自動轉寄信件, 以及使用不同帳號發信, 就是一個"假冒"的好辦法.
(就是這幾天整理, 發現我自己居然有 35 個帳號, 才想到整理這些帳號的優缺點, 順便介紹 Gmail :p )
比如說有 A 與 B 兩個信箱, 平常都是使用 A 帳號, 而偶爾會使用 B 帳號, 就可以將在 B 帳號設定自動轉寄到 A 帳號(或者從 A 帳號向 B 帳號取信, Gmail 不支援這模式), 然後在 A 帳號設定使用 B 帳號的"名字"發信.
雖然別人看起來是 A 與 B 兩個信箱各自處理, 但實際上, 使用者只要在 A 帳號就可以同時處理兩個帳號的事務.(會不會造成人格分裂啊?
)4. 不以樹狀目錄式分類, 採用標籤式分類:
一般的電子郵件, 都是相近於目錄, 檔案的管理方式, 也就是一封信, 要有個對應的目錄(收件夾也算), 然後在建立多層的子目錄, 再把信件丟進子目錄; 這樣的做法, 適合有多層次的主題, 比如先依日期分類, 再從日期分出不同專案.
而 Gmail 雖然也有三個大目錄(一般信件, 垃圾桶, 垃圾郵件), 但是 Gmail 不採樹狀目錄分類, 而是採用"貼標籤"的方式, 當一封信寄到 Gmail 時, 會先依使用者設定的標籤(比如相關單位寄來的資料就貼上一個相關單位的標籤), 然後再判斷是不是垃圾郵件, 如果不是垃圾郵件, 再依使用者設定是否轉寄, 若不轉寄, 則再貼上一個"收件夾"的標籤. 試著寫流程看看:
a. 有封信寄到 Gmail 了
b. 如果使用者有設定標籤, 貼上符合條件的標籤.
c. 如果是垃圾郵件, 丟進垃圾郵件區, 結束檢查. 如果不是垃圾郵件, 繼續 d 步驟.
d. 檢查使用者是否有設定轉寄, 如果有, 轉寄到其他信箱並依使用者設定處理, 結束檢查; 如果沒有設定轉寄, 繼續 e 步驟.
e. 幫信件貼上一個收件夾標籤, 結束整個程序.
而有些人可能會注意到, Gmail 經常冒出一句: "有這麼大的空間, 誰需要刪除郵件?", 其實這句話講的不只是相當大的空間可以用, 而還包括了兩件事: 1. Google 的搜尋引擎, 可以快速而正確地搜尋 2. 對於信件的分類方式, 就是跟前面這一部份結合起來, 再來說明另一個功能: "封存"
其實"封存"的動作很簡單...."去掉收件夾這個標籤".
一般人收到信件時, 受限於空間, 以及不知道這信件以後還有沒有用, 通常就是先刪掉, 但是也往往留下一些遺憾, 而 Gmail 就可以避免這方面的遺憾, 也就是希望使用者不刪除郵件, 以後仍有機會搜尋到; 看到這邊, 有些人會以目錄式的概念來想: 既然不刪除, 信件就要放一個地方, 才能用到(以後也才能搜尋), 但是也就會一直出現在畫面上; 在目錄式的管理的確如此, 至少仍要一個目錄存放, 但是 Gmail 是採用標籤式的分類, 因此沒有收件夾標籤的信件, 雖然仍在信件夾內, 卻像是隱藏的, 要從全部信件才能看到.
這樣的分類方式有好有壞,
好處就是可以盡量保存郵件, 而且只要將信件"封存", 信件就會隱藏起來, 直到使用者想要搜尋過去全部信件時, 才使用搜尋來找信件, 而且在收件夾也看不到這些被封存的信件了. 就算是使用軟體把信件下載到個人電腦, 如果選擇下載後封存信件, 如果信件沒有備份, 電腦卻故障時, 就可以從 Gmail 的全部信件內找回來.
但是這樣的分類方式也有缺點, 就是有些同時符合多個條件, 或者同一個專案依進度要分目錄時, 貼標籤並不會比較方便.
5. 回信時自動將電子郵件列入通訊錄, 發信時自動從通訊錄找尋符合的項目:
和常見的軟體相同, 但是功能上比較少, 只有一個名字跟電子郵件, 而且不能分類, 也不能貼標籤.
(3/27 修正: 前幾天已經有部份帳號支援“通訊錄群組"功能, 今天發現"代管"的帳號全部都有這功能了)
6. 優良的擋廣告信機制:
這部份也是我偏愛的功能, 過去也負責研究室信件主機的過濾功能, 但是主機上自動學習的能力較不佳; 後來盡量改用 Thunderbird/Mozilla , 但是有時候遇到系統重灌或者移動主機, 過去累積的自動學習就沒有用了; 而使用 Gmail , 只要還繼續用, 這些自動學習的功能就依然伴隨在帳號內.
(擋廣告能力就依不同使用者的經驗而不同, 我覺得是我用過的幾個業者間最好的)
零零總總講了這些心得, 如果要推薦給網友用之前, 還是要請網友注意:
1. Gmail 的貼標籤分類, 與一般目錄式分類習慣, 有很大的不同!
2. Gmail 一直都貼著 Beta ; Beta 通常是指未完成, 因此雖然好用, 也不能完全依賴, 建議仍要有 1~2 個備用信箱(可以設定自動轉寄).
3. 不要跟我要邀請函! 我的目的是分享個人使用心得, Mobile01 已經有一個分享邀請函的討論:
http://www.mobile01.com/topicdetail.php?f=174&t=55681
分享到此, 繼續去處理網站問題....
