以前從來沒有人真正教會我們該如何做筆記,許多人總是攜帶或正在製作肥胖筆記,最終導致學習不佳、工作效率無法提高。
然而什麼是『肥胖筆記』?
今天要來跟大家介紹一下『為什麼聰明人都在用方格式筆記本?』這本書,在書中有提到大部分的人所做的筆記均是肥胖筆記,這意味著筆記方式僅是將黑板上的所有資訊一字不漏的抄寫,最終導致凌亂不堪,如此一來便不是筆記的目的了!
在裡面提到當能力越強的人,通常會使用大量的圖表,將筆記內容加以分類,變成容易閱讀,如此便可以有效提高自身的記憶力、邏輯思考力、解決問題力。
就像是我們去書局,裡面雖然擁有許多種類的書籍,但都有做好類別分類,如此一來便可以節省客人們的大量時間,以及善於識別。
『喚醒記憶的筆記』
以前我們對於筆記的概念,大概就是老師在黑板上寫什麼,我們便一字不漏的照抄,然而我們卻把這些當作是筆記的目的吧!
在這本書中提到,我們所製作的筆記最主要是為了『重現性』,這意思是可以讓你喚醒你當下的記憶。
就如同有些人在閱讀完書籍後,會製作屬於自己的『心智圖』一樣,這些都是為了讓自己好理解以及閱讀,然而『心智圖』則是比較偏向於圖像記憶法。
當然兩者都是為了提高自己的學習能力,以及工作效率,由於以前幾乎沒有人教我們該如何使筆記效用最大化,因此我們大多以肥胖筆記呈現,如此一來便無法喚醒自己當時的記憶,甚至之後看到筆記時,反而會看不懂。
當我們照抄資訊時,這個行為便會使往後的我們習慣,進而會造成負面的影響,那就是我們將會缺乏資料統整,以及思考邏輯會受到阻礙。
『整理筆記像是書籍分類一樣』
當我們購買了一堆家用品,回家隨意亂放置,將會導致我們無法及時找到自己當下所想要的用品,因此分類才是有效的提高作業效率,然而關於分類提高效率,則不只是在筆記上才有效,在工作的場合、生活皆能大幅為自己節省大量時間。
使用方格筆記本得好處是,由於筆記本中均有平均分配線條,因此你可以在裡面完成一些架構圖以便自己了解。
使用方格筆記本好處:
整體筆記看起來整潔清晰
調整個文字大小以及兼具
善用格子線條完成圖像架構
然而關於麥肯錫的邏輯思考原則則是簡易『天空-下雨-帶傘』,雖然僅是剪短六個字,卻包含了『現況-因素-解決』。
當你在做筆記時,則也可以用此三項來做筆記,又或者是解決目前的問題,也就是本書提到的『黃金三分割法則』,這意思為你可以間筆記本左右兩面一併使用,並且畫分為三等分,最左邊為『現況』,中間為『因素』,又邊為『解決方案』。
筆記是一個提升你『記憶』以及『解決問題的能力』,從以前我們在做筆記時,總是將黑板上的文字一字不漏的抄寫下來,但這卻會使你的筆記凌亂不堪,在這本『為什麼聰明人都用方格筆記本?』中有介紹該如何使用『空白的一秒鐘』來提升你的記憶力。
筆記如同事你的書架,當你有大量的資訊,且未整理時,你便會找不到自己所想要的資訊,然而又會浪費大量的時間,如此一來便會使自身的『時間價值』下降許多,倘若如果你當你所要的資訊加以整理,並且擺放在相對的位置上,便可以使你一目瞭然,然而這就是筆記的重點。
例如說圖書館的書籍,總是會將不同類別旅遊類、學習類、財經類個別分開一樣,你可以快速尋找到自己所想要的主題。