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工作 / 這個客服主管是拗過界了嗎? 拜託大家給個建議!!

我在一家公司當marketing,這個部門只有我,我的直接主管是常常出差的大老闆。
隔壁是客服部門,只有一個客服主管加上一個常出差的客服人員。這個客服主管話
很會講但是事情都作一半,然後很會攬功勞。因為我才作了兩個禮拜,所以我對任
何人目前都是客客氣氣的。

客服部門有台客服電話(無線),但是最近那個客服主管問我可不可以幫忙接電話,我想想
他們常出差幫忙接一下也無妨就答應了,昨天晚上有件很扯的事發生了:我加班到快八點
,我離開時他說:「我要移電話給你喔」我不疑有三反正無線,可能就是拿個手機到我桌
上,後來我回到家想想不對呀…該不會整台機器都要移到我桌上吧?!

結果今天進了辦公室,整台大大的電話機真的在我桌上了,為什麼marketing要接客服電話?
我只有說要幫忙可沒有說要當客服專員耶,如果要當客服專員或是客服部助理我就不會進這
個公司了啊,現在是怎樣啊,真的很生氣耶!

所以我想請水水們幫我想個辦法,不用撕破臉,又可以給對方台階下的再把電話移回去!

拜託大家了!
2009-09-23 20:44 發佈
直接了當的講就好了.你就說你是marketing不是客服..沒有什麼撕破臉的問題
爽到你~甘苦到我~
我絕得 可以跟那位主管說說看 說你不太方便依直接電話 你自己也事情要忙請他把話機移到其他地方..這樣應該可以吧
60D+s30 1.4.....希望持續增加中(*☻-☻*)
先跟那位同事溝通為何這個工作要轉移到你身上,請他說明
再來跟你的主管描述這個問題,請他解決,如果他能解決最好,但如果他無法解決也只能溝通了解
為何要你接電話? 這是目前我想到的辦法~~
妳應該說,因為妳的工作性質可能沒有辦法有效處理客服工作
這樣下去可能會影響公司的形象或是對會員觀感不佳之類

用比較冠冕堂皇的方式拒絕
我是不建議以公司立場來說會影響公司的形象或是對會員觀感不佳之類的理由
他在這公司做比你久,這方面的理由絕對會比你還充足!

告訴他目前你的工作量較大,無法同時身兼"二職",且你的"專業"也沒有他們充足!
要讓他知道你不是好壓榨的...
若是by mail方式,順便cc一份給你的主管,讓他知情。
你主管肯為你出頭那是最好
若沒有的話也能來招狠的...故意讓marketing事務delay,然後以需接客服為理由,讓你主管出面解決!
你的效率也算是他的績效,他會知道怎麼做的。
在職場上撕破臉事不至於,其實你不幫他接線這動作就可能讓他對你不爽了
只是有些不爽是檯面上的有的則是檯面下的
重點就是~別讓自己當到壞人
我會用伊媚兒告知我的直屬主管事情原委~
並請我的直屬主管定奪~
把決定權和責任交給我的直屬主管決定~
也不用我直接出面~不傷和氣~也不越權~
不要提自己的工作量大, 無法身兼二職, 公司不同部門...等等的, 這樣只會讓人覺的:
1, 推託, 不想做的藉口
2, 自己的能力不好
3, 把上述內容發給該主管又cc給自己的主管, 會讓該主管覺得妳在告狀或討救兵.
4, 對方也會覺得妳是個小心眼不願意幫忙的人.
5, 妳的趴數不夠格反抗!

較好的處理方式是:
1, 不要提到能力,工作量, 不同部門...等這些事.
2, 直接問他一句話 : 你有跟我上司知會過嗎?
如果他說沒有, 妳再委婉的告訴他, 基於上下屬關係, 妳必須得到上司同意才能幫忙, 不然老闆知道了會不高興.
(這樣講沒人能反駁, 因為對妳而言打妳考績的人最大)
如果他說有, 妳只能默默的承擔下來, 然後找機會在和妳上司通mail時不經意問他這件事!
(不要專程問, 不然要是被對方知道會覺得妳不相信它的話)

以上

YYT wrote:
不要提自己的工作量大...(恕刪)


高招...
1.請妳的直屬主管出面(mail或電話)雖然是好主意, 但妳的直屬主管常出差, 妳應該也不瞭解他的個性吧? 說不定他更不願得罪其他部門, 一昩討好別人, 反而幫妳攬工作哦, 這點要先弄清楚再行動
2.其實可以婉轉地拒絕, 先問客服主管妳要幫忙接電話多久時間, 如果他把客服工作當你的第二項工作內容(就是身兼二職啦), 妳再裝出訝異的表情告訴他妳誤會了, 妳以為這兩天他要出差才要妳幫忙, 這樣身兼二職怕會影響妳做為一個新人學習marketing工作的進度, 對直屬長官交待不過去, 再說沒有得到直屬長官的同意就這麼做也不夠尊重, 這樣子表達歉意試試看
恭賀恐怖的螞蟻汽水維大力敗訴定讞
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