
有在關注蘋果相關新聞的人可能知道,一個月前台灣有名廚師珍藏在 iCloud 的萬筆食譜一夕蒸發。在新聞爆發後,許多網友都激烈回覆討論自己 iCloud 資料的遺失經驗。然而,就算遺失案例層出不窮,蘋果官方卻表示,在 iCloud 使用條款中即有備註對資料的遺失不負任何責任,因此不得求償。
(延伸閱讀:【揭 iCloud 不負責條款】廚師買雲端空間存上萬食譜資料卻憑空消失,官方回應令人傻眼)
這讓身為果粉的我不禁寒毛直豎😰 因為我也將許多「重要,且只有一份」的資料放在 iCloud 上,若有天 iCloud 儲存故障的不幸發生了,不僅資料救不回來,更無門求償、欲哭無淚啊~
藉著這個機會,我重新思考了自己資料管理的原則與方法。接下來我將以「iPhone 上的照片 / 影片」為例,說明我對於資料備份與管理的心法,以及最後為何選用 Synology NAS 作為備份解決方案的原因。
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文章目錄
1. 同步?備份?傻傻分不清楚
2. 為什麼選用 NAS?根據照片影片的 3 大特性選擇備份工具
3. 照片影片備份神器—— Synology Moments 手把手教學
4. 結語
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話不多說,就讓我們進入主題吧!
1. 同步?備份?傻傻分不清楚
首先,我們必須釐清同步與備份的區別。「同步」意指將檔案的最新版本分佈在多裝置上(單向或雙向),目的在於「存取便利」。「備份」則是將檔案副本單向傳輸至一個以上的裝置,目的在於「避免遺失」。
舉例而言,iCloud 作為「同步」的工具非常方便:在 iPhone 所拍攝的照片,馬上就可以在 Mac / iPad 等裝置上瀏覽、編輯。但若要稱 iCloud 為「備份」工具,就不是那麼恰當了,試想以下兩個情景:
- 手殘黨:當一個檔案在某裝置上被意外刪除時,刪除的動作也會同步到所有裝置上,連救到機會都沒有 QQ
- 修圖黨:當一個檔案在某裝置上被編輯時,只有最新版本會被同步到所有裝置上,原始圖片 / 檔案是找不回來的。
如果沒有搞懂同步與備份的差異,可能會造成無法挽回的遺憾。身旁友人就曾因為看到照片成功「同步」到 iCloud 上,而開開心心地把 iPhone 上的照片刪除,好挪出使用空間。殊不知就是被「同步」的功能害慘了,在 iPhone上按刪除鍵也一併把 iCloud 上的照片也全給刪掉了...😭

在考量備份方式的時候,我們必須試想:若備份對象有天突然消失了,這樣的損失我們是否能夠承擔?再依據個人能承擔的風險程度,做出相對應的避險措施(雲端、外接硬碟、NAS)。此外,許多時候資料的遺失不見得是出於硬體故障、進水、摔機等天災,更有可能出自上述的「手殘誤刪」、「裝置遭竊」的人禍,或甚至是勒索病毒的威脅。
種種考量下,我發現自己需要的是能夠避免重要檔案遺失的備份功能,而且最好是能夠在「多裝置上同步」的備份,才能避免上述的問題發生。
接下來,我們再加上照片、影片的資料特性來考慮該選擇何種備份工具。
2. 為什麼選用NAS?因為照片影片這 3 大特性
在手機上的「照片、影片」資料通常具有以下性質:
- 具收藏價值:經常與家人朋友回憶、分享,若照片遺失會造成某段人生留白、美好回憶蒸發;如果存取速度太慢,則無法經常翻閱,失去回憶價值。
- 佔據手機大部分容量:同場景的照片很多張卻捨不得刪、FHD/4K 高畫質錄影沒幾分鐘檔案就破 GB 等級。
- 具隱私性:涉及個人敏感資訊,若外流可能造成財產或名譽上的損失。
針對這些性質,我最終採用的解決方案是:利用 Synology NAS 建構自己的私有雲,並且搭配 Moments 套件和行動裝置上的 Moments App,來完善我的照片影片備份工作流,實現多裝置同時備份的完美解方!
接著一起來看看Synology Moments 怎麼符合這三大特性吧~
(1) 收藏價值:會回憶的照片才有價值!
與家人朋友聚餐、出遊拍照時,總是想要互相分享照片以便日後回顧美好時光,而最常見的分享方式不外乎:
- 蘋果派用戶:使用 AirDrop 互傳,接收後與自己平常拍的照片混在一起,從此深埋在相片海...
- 跨平台族群:上傳到 Line 相簿上,但從此再也沒有點進 Line → 點進群組 → 點進相簿 → 回憶照片的機會。
此時,Synology 的 Moments 套件就派上用場啦!Moments 不僅僅能做到相片影片的備份,更能馬上在跨裝置、跨平台(Mac/PC/Linux/iOS/Android)之間瀏覽、傳輸,每台裝置都能快速存取,讓回憶照片變得更加方便啦😇
使用 Synology Moments 之後,家人也開始會拿起平板回顧家庭出遊的照片。以前這些照片都只會默默地躺在每個人的手機裡面,根本不會拿出來看。只能說會回憶的照片才有價值呀!
(2) 影片、照片佔據手機大部分容量
相信大家每次點進手機的儲存空間時,佔用最大比例的除了「應用程式」,想必就是「照片 / 影片」等多媒體素材了。原因有可能是明明差不多場景的照片卻喜歡拍很多張,或是因為高清錄影太佔儲存空間。但偏偏這些「拍很多張」或「錄很久」的素材,很可能就是最重要、最想隨時和他人分享的影片照片。
這時候,就可以把這些大體積的素材上傳到 Moments 上,釋出手機儲存空間的同時,一樣能隨時連上 NAS 存取照片影片。嘿嘿~聰明的你一定發現了!正因為 Moments 是「備份」工具,而非「同步」工具,才能在移除手機照片的時候保留 NAS 中的資料不受影響!但如果今天是錯把 iCloud 當成備份空間的話,後果實在不堪設想 > < 此外,NAS 支援快速在多裝置上存取備份資料,用起來的感覺就像同步一樣順暢,只能說這樣多裝置同時備份的解方實在深得我心啊 🥰~~~

(註:若檔案只有放在 NAS 上,無其他副本的話,NAS 本身也要記得做備份哦!)
若是想節省 NAS 空間而不想備份影片的話,也可以在設定中選擇:

(3) 隱私議題:誰有查看與刪除的權利? ]
也許有人會說:「Google Drive 免費提供的 15GB 很夠用啊?大體積素材存在這兒就好了嘛。」但其實免費的服務是有代價的,本人因為還具有學生身份,甚至擁有號稱「無限容量的教育版 Google Drive」,但我卻從來不將有關個人的資料傳上去,原因有三:
- 魔鬼藏在條款中:Google Drive 條款明示若放在雲端的檔案有違規範,其保有刪除的權利。且教育版 Google Drive 賦予機構負責人管理的權限,這表示放在雲端上的檔案隨時都有可能被審查,個人無法接受 QQ
- 不可控的資安風險:公有雲遭受攻擊的風險,是誰都無法控制的。如果密碼外流,個人雲端隱私內容會被一覽無遺。
- 雲端操作速度緩慢:將相片影片上傳雲端後,要回憶、分享、下載都相對本地端的設備來的困難且緩慢。倘若無法輕易回憶這些美好時光的縮影,就失去了前述的珍藏價值了。
針對這些問題,其實用Synology NAS 建構自己的私有雲不僅比較安全,存取速度上也完全大勝😉
或許有人會說:「NAS 也可能遭受攻擊呀,甚至也聽說過 NAS 被勒索軟體加密的事件。」但許多 NAS 會遭受到攻擊,都是因為不當的網路設置造成的。若有一定的網路基礎與資安意識,並且不將 NAS 隨意公開到外網上,NAS 還是很安全的。
(NAS 與公有雲的資安風險依情境不同,很難比較誰大誰小,因為兩者面對的風險類型是不同的。但我個人較擔心若 Google Drive等公有雲的帳密如果不小心外洩,外人可是隨時隨地都可以存取我的資料的 X_X,而 NAS 所處的網路環境至少是我們自己可以控制的。)
3. 照片影片備份神器—— Synology Moments 手把手教學
[Moments 套件介紹]

Moments 是一套在 Synology NAS 上非常有名的照片影片管理套件,不只可以由瀏覽器存取網頁版的 Moments,在 iOS/Android 平台上也都有推出專屬的 App,並且可以自動備份手機中的相片影片,備份一點也不麻煩🥳
安裝方式也非常簡單,只要到套件中心下載「Moments」這個套件,

並且在控制台 → 使用者帳號 → 進階設定 → 勾選「啟用家目錄服務」

[Moments 行動裝置 App 介紹]
在 Moments iOS 應用程式中,首次使用會詢問是否要備份所有相片,第一次備份需要較長時間,但之後一天幾乎只要花幾秒鐘就能上傳完畢(實際時間依區域網路速度而定),也可以選擇只要上傳新相片(安裝 App 時間點後拍的相片):

依人臉、地點分類的功能 Moments 也都有!

甚至在照片助理功能中,還會主動依據照片內容提供修圖建議及預覽,可以點擊直接採用,超方便的啦!

一個簡單、卻深得我心的功能「瀏覽 EXIF 資訊」!對攝影愛好者幾乎是必備~

[結語]
在以前 iTunes 蔚為風潮的年代,大家幾乎都是拿傳輸線接著 iPhone 做照片影片備份XD 現在說不定已經沒有人知道 iTunes 為何物,備份方式也幾乎都走雲端了。
Apple 提供的 iCloud 雖然與蘋果全家桶的整合度相當高,卻屬於「同步」而非「備份」的概念。Synology NAS 提供的「Moments 套件 + Moments App」則不僅有備份的效用,還附加了人臉辨識、主題辨識並自動分類的加值服務。
在 Moments 中,同時可以用「相簿」主題式地瀏覽相片,也可以從「資料夾」的角度存取、搬移照片。前者較方便回憶、分享,後者則較方便檔案編輯、後製。
另外,因為 NAS 位在內部區域網路,備份速度也大勝雲端硬碟。更不用說對於「整理、搬移、瀏覽」大量相片這類型的工作,雲端硬碟通常是慢到無法進行,只能在本地端整理完畢才能上雲。而 NAS 的照片整理則幾乎就像在本機操作一樣快速方便。
對於嚮往將家庭照片、個人照片、攝影作品永久保留的人,非常推薦以 NAS 作為備份的解決方案!不僅兼顧隱私、方便回憶,更能集中管理,不讓珍貴的回憶遺落在記憶卡深處!