http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_145gx5vxw45自從寫了IGTD三篇文章（詳下面延伸閱讀），有許多的朋友也很感興趣，好友蘋果核也寫了一篇iGTD--5個快速新增任務的方法
寫的真的是太棒了，讓人不得不激賞推薦一下，可是想不可以只是這樣打混，也要寫篇文章交差。剛好葉在10/13研習會問了我如何作iGTD任務及場合規劃的問題，所以就生出了一篇，我的任務及場合規劃，作為系列文章的第四篇，也請多多指教。
寫的真的是太棒了，讓人不得不激賞推薦一下，可是想不可以只是這樣打混，也要寫篇文章交差。剛好葉在10/13研習會問了我如何作iGTD任務及場合規劃的問題，所以就生出了一篇，我的任務及場合規劃，作為系列文章的第四篇，也請多多指教。
http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_144fdzhpxgk目前我的所有任務及場合都放在"contexts"下面，以節省瀏覽的時間。（以前在contexts及porjects，目前就整合一起）
http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_142c8trhccg
首先，先看一下左欄，分幾個大項，
第一個是，四大需求
第二個是，近期重要的企劃
第三個是，次要企劃案
接下來是，場合清單，包含了to think lists、閱讀及寫作、電話聯絡、當面溝通、自己動手、電腦前工作幾種
最後是，已經完成的任務
GTD講究的是由下而上的累積，那我們就倒過來介紹吧 :>
先從已經完成的任務開始
http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_143dqt3dkc3
表示最近已經完成的大專案，如果有一些事情已經結案，就將之放在這裡，這樣子我半年檢視 時，就可以看看自己這半年的成果。（上次是在今年八月，下次是明年二月）。
http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_141hs8hncg9
這是依照場合來分類的行動清單，配合蘋果核的大文iGTD--5個快速新增任務的方法，可以很有效率的將行動分配到不同場合中，我之前介紹了不少實務作法，也請參見之前的文章（見下延伸閱讀）
http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_140f27h52fp
這也是我的次要的任務清單，也就是比較不急的
部份，但是我可以把收集到的雜事先放進去。例如時常會有各地的人email要參加研習會，我就先放到"各地要參加研習會"的任務中，這樣子有那個區域的研
習會時，就可以事前通知他們。台北場有一位宜蘭的林先生就是這樣子，他主動在我的部落格留言想要參加，有台北場時，我就打電話給他，當天碰面時，雙方都很
高興呢。
http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_139c2w6fmfj
這是我近期的任務清單，裡面也有許多的任務及行動，這樣的分類方式，比較可以讓我集中注意力在目前需要留意的專案上，持續的推動。您可以看出來，目前我的主力就是一場場的研習會，以後就會加入出書和其他相關的業務。
分成近期和次要的目的就是要減少要檢視的數量，否則檢視許多目前沒有需要採取行動的事情，是很浪費時間的。
http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_138czqqm42m
最後來到最高層次的四大需求，四大需求包含了，心智、心靈、情感、物質
這四項算是都比較高的需求，例如我目前會利用早上去晨泳，就會放在物質的部份，因為這是我們的身體健康部份。
心智的部份，我會把未來想讀的書籍較大的思考問題放在裡面。
心靈的部份，則是比較對生命意義的追求及思考，放在這裡面
情感的部份，則是放入親朋好友的人際互動
這四個需求雖然層次較高，但是還是很重要，一個人是否能生命的平衡，我覺得這是關鍵因素
結語
最近開始寫
GTD時間管理 線上課程（1）WHY GTD? 時間管理健身房 73/100
http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/14036550
也請對GTD有興趣的朋友來看看喔
有建議的話也請不吝提出
http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_142c8trhccg
首先，先看一下左欄，分幾個大項，
第一個是，四大需求
第二個是，近期重要的企劃
第三個是，次要企劃案
接下來是，場合清單，包含了to think lists、閱讀及寫作、電話聯絡、當面溝通、自己動手、電腦前工作幾種
最後是，已經完成的任務
GTD講究的是由下而上的累積，那我們就倒過來介紹吧 :>
先從已經完成的任務開始
http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_143dqt3dkc3
表示最近已經完成的大專案，如果有一些事情已經結案，就將之放在這裡，這樣子我半年檢視 時，就可以看看自己這半年的成果。（上次是在今年八月，下次是明年二月）。
http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_141hs8hncg9
這是依照場合來分類的行動清單，配合蘋果核的大文iGTD--5個快速新增任務的方法，可以很有效率的將行動分配到不同場合中，我之前介紹了不少實務作法，也請參見之前的文章（見下延伸閱讀）
http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_140f27h52fp
這也是我的次要的任務清單，也就是比較不急的
部份，但是我可以把收集到的雜事先放進去。例如時常會有各地的人email要參加研習會，我就先放到"各地要參加研習會"的任務中，這樣子有那個區域的研
習會時，就可以事前通知他們。台北場有一位宜蘭的林先生就是這樣子，他主動在我的部落格留言想要參加，有台北場時，我就打電話給他，當天碰面時，雙方都很
高興呢。
http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_139c2w6fmfj
這是我近期的任務清單，裡面也有許多的任務及行動，這樣的分類方式，比較可以讓我集中注意力在目前需要留意的專案上，持續的推動。您可以看出來，目前我的主力就是一場場的研習會，以後就會加入出書和其他相關的業務。
分成近期和次要的目的就是要減少要檢視的數量，否則檢視許多目前沒有需要採取行動的事情，是很浪費時間的。
http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_138czqqm42m
最後來到最高層次的四大需求，四大需求包含了，心智、心靈、情感、物質
這四項算是都比較高的需求，例如我目前會利用早上去晨泳，就會放在物質的部份，因為這是我們的身體健康部份。
心智的部份，我會把未來想讀的書籍較大的思考問題放在裡面。
心靈的部份，則是比較對生命意義的追求及思考，放在這裡面
情感的部份，則是放入親朋好友的人際互動
這四個需求雖然層次較高，但是還是很重要，一個人是否能生命的平衡，我覺得這是關鍵因素
結語
iGTD給我們的就是完整的行動清單，這是GTD中的前三個步驟-收集、加工處理、組織的結果。我們有了好的收集工具和習慣，並有好的加工方法，iGTD就扮演了放置所有行動清單的任務，讓我們知道腦海裡面的東西都放在這裡了，有事情再去找即可。
iGTD是個免費軟體，很建議用mac的朋友，大家可以使用。更多的內容請參見我以前寫的文章。
延伸閱讀
iGTD時間管理軟體介紹 59/100時間管理健身房
iGTD的介紹（2） 介面的介紹--六個功能鍵 時間管理健身房 61/100
iGTD的介紹（3）不同圖標的意義 時間管理健身房 63/100
iGTD是個免費軟體，很建議用mac的朋友，大家可以使用。更多的內容請參見我以前寫的文章。
延伸閱讀
iGTD時間管理軟體介紹 59/100時間管理健身房
iGTD的介紹（2） 介面的介紹--六個功能鍵 時間管理健身房 61/100
iGTD的介紹（3）不同圖標的意義 時間管理健身房 63/100
2007-10-18 15:51 發佈
GTD時間管理 線上課程（1）WHY GTD? 時間管理健身房 73/100
http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/14036550
也請對GTD有興趣的朋友來看看喔
有建議的話也請不吝提出
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