好友appleseed建議我，要多寫幾篇文章來介紹iGTD，最好是圖多一些的，這樣子比較容易讓大家運用。所以這篇文章，會專注於iGTD這幾個功能鍵的用法。在iGTD映入眼中的第一眼，看到的就是上圖的這六個快速功能鍵了。雖然我接觸GTD已經很久了，但是一開始看到時，還是覺得迷迷糊糊的。但是到iGTD英文網頁努力k文，現在已經了解了，首先第一張圖就是這幾個功能鍵的整體簡單介紹。
這六個功能鍵的後五個，可以利用 蘋果鍵＋1-5
的按鍵切換檢視畫面，iGTD的按鍵設計相當傑出，我也會介紹許多快捷鍵，讓大家使用時更加便利。接下來就是六個功能鍵的個別詳細介紹。
按下這個鍵後，回到清空收件匣的狀況。
這時，右邊的行動都是還沒有加工過的狀況，也就是所謂的雜事，我們可以在清空收件匣的時候，順便加工改寫成合宜的行動。並且用拖拉的方式，拉到左邊的場合內，這樣子這個行動就會從inbox中消失，跑到設定的場合內。
以各種場合(contexts)為檢視方式，並配合搜索列的filter功能，迅速找出自己執行的行動。
以上圖"電腦前的工作"場合為例，您可看到左欄中有16的數字代表有16個行動，但是右邊只有5個行動顯現，這是因為有些行動被隱藏起來了，這是因為iGTD強大的filter功能，把一些目前不需要看到的工作藏起來了（例如交辦他人的行動，未來才發生的行動，已經完成的行動），這一部份，以後也會專文介紹。
在iGTD主畫面的右上角，就是iGTD的強大spotlight功能（分為行動搜索及其他三種），當我們輸入字串，就可以迅速從所有的行動中過濾出含有這個"字串"的行動。例如搜尋"macbook"，我的行動清單出現下列結果，iGTD就算是在行動的note中的內容也可以找到，真的是太強了。
以各種樹枝狀(projects)為檢視方式，並配合搜索列的filter功能，迅速找出自己執行的行動。
上圖就是我自己心智成長的任務，及其任務中的行動，iGTD將任務設置成數枝狀，很容易就可以增加新的任務。以我自己的作法，會把角色責任（長期都會作的事情）和企劃案（有時限的事情，用符號分開，如
P)appleseed 蘋果電腦研習會
為例，這件事是會時限的，所以就加上一個符號"P)" ），這樣子，增加新任務就很簡便。
每一個行動，都可以加入一個任務下面，我們可以用拖拉的方式，將行動拖到左邊的任務欄位的特定任務中，這樣子，就會在該任務檢視下，出現該行動。
除此之外，在這個檢視時，只要反白行動，按左右方向鍵就可以快速切換設定的場合，節省許多時間。
在此可以很方便的用各種方式排序，並用filter篩出自己想要的行動清單
簡單的說，一個行動加工後，設定了場合及任務，加上日期，及一些特殊的tag，就可以到檢視中，"製造"出我們的行動提示清單。這部份您會見到很多圖標，各有其特別的意義，我們還會另外寫一篇文章好好介紹。
若是在下一步行動的check bok打勾，這個行動就會出現在此。
這裡可以讓我們檢視一下已經完成的事項。
一些重要的參考資料，可以放在此處，作為日後的參考
有些事情是只需要檢視，不需要採取行動（或者是算是夢想清單，以後有時間才去作）
有些事情則是備忘事項，但是和其他的任務息息相關，卻找不到適合放置的地方
這些事情我就將之放在"Archived"中，有空時檢視。
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簡單介紹完這六個功能鍵，相信大家也變得比較有概念了些，iGTD是一個很強力的軟體，
我們有機會，會繼續介紹這個軟體的其他功能。
我們繼續努力。
延伸閱讀
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