[募集]你怎麼設定與組織管理你的系統？

appleseed
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樓主

2006-08-13 18:40

the Apple blog中有一篇文章提到「How is your system setup and organized？」，作者有興趣想知道大家是如何調整設定自己的MAC OS X，如何利用 OS X 的優勢來把檔案整理有條不紊。

我剛好最近也在想這個話題提到的東西
不知有沒有什麼私房方法或是小訣竅把作業系統調校的更順暢？
如何管理散落在各地的檔案？
有沒有一些自己獨家的設定（別人的MAC沒這樣設定用起來就很不順手）？

大家有沒有興趣討論看看呢？

PS.我自己的作法整理好後再貼上來～

2006-08-13 18:40 發佈

文章關鍵字組織系統

dionarap

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2樓

2006-08-13 19:25

支持支持

不過蘋果核大大還沒貼好之前 diondion不敢輕舉妄動魯班/關公門前耍大斧/大刀

在ComputerMusic上看到【如何管理】

四個檔案夾

Loops
Projects
Samples
Sounds

Loops 以BPM分然後有BASSLINE, CHORDS, DRUMLOOP 跟SQ_LINES

Projects 以“一首歌“分裡面有 audio loops 跟 samples

Samples 分 BASS, Drums, Lead Synths, Orchestra, Pad, Piano, Vocals 再細分如Drums/ Bass Drums, Cymbals, efx, HiHat, orchestral, Percussion, Snares, Toms

Sounds 裡有軟體音源或效果器的presets與bank

好像一開始就把主題弄偏了

appleseed

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樓主

2006-08-13 19:29

dion 你耍關刀、大斧都沒關係，但是別耍寶了～

有就快貼咩～～～
期待ing~~^^

dionarap

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4樓

2006-08-13 19:38

人家好久沒那麼認真打了一大堆

你竟然說我耍寶

看那篇討論好像大致上是在說如何用檔案夾來分類是嗎？

我的Documents文件檔案夾實在是亂七八糟那邊大大的分類回應好像蠻有用的

shiira有個功能實在是蠻不錯的那就是下載的東西能自動儲存到當天的檔案夾【例 2006-08-13】

安傑克大大那邊好像也有介紹一個Contextual Menu Items之類的能以右鍵按照日期分類不過通常我都把桌面隱藏就沒在用了

appleseed

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樓主

2006-08-13 22:01

小弟資質弩鈍，一開始還沒看懂哩～請別計較囉

appleseed

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樓主

2006-08-14 14:11

會開始考慮檔案該要怎麼處理是因為我的桌面已經亂到不像話
檔案要刪也不是，不刪收起來又怕以後忘記放那邊，結果美美的桌布和清爽的桌面環境已經變得像垃圾堆一樣，還好Tiger有Spotlight不然一堆檔案真不知從和找起

後來看了Gtder.org提到大師David Allen的Getting Things Done的概念讓我突然間豁然開朗！我原本在用的管理方式真的是太落後了，於是痛下決心修改我的檔案放置方式

以GTD的觀點，我建立4個主要的檔案夾放在桌面上，分別是：
0. Inbox
1. Action
2. Hold
3. Archive

桌面上只允許這4個檔案夾存在，這4個檔案夾將會涵蓋以後我們處理事務所需的各式檔案，如果還要應付更複雜的工作流程可以在2和3之間加入可以對應的檔案夾。

0.收件匣（inbox）是一個很重要的角色，他負責收集各種的雜事（所有待整理事項的通稱），以前拿到的檔案通常丟在桌面，久而久之桌面就變成一團亂，現在我改變習慣將所有收到的檔案全部放在Inbox中

我把Safari的下載項目的預設位置改成 Inbox 這個檔案夾，當然還有包括各種會加入檔案到電腦的軟體如：IM軟體、FTP、Finder、螢幕擷取程式.....等，先將這些軟體的預設下載存檔位置改成 inbox ，其他要手動加入的如外接裝置內的檔案要進MAC全部都放在 Inbox。

光是這個簡單的動作你會發現桌面上不會再出現其他奇怪的檔案了，往後需要處理的檔案你只要到 Inbox 中檢視即可！

最好在Finder的側邊欄裡新增一個 Inbox 的替身方便隨時存取！

再來必須養成習慣要定時檢視你的 Inbox ，放在 Inbox 中的檔案都是未經處理及必須處理的，你可不想積了一堆東西不處理然後讓 Inbox 滿出來吧，如果你常忘記檢視或是要處理的檔案繁多也許可以設定一下 iCal 定時幫你打開 Inbox 吧！

1. Action 這個檔案夾的設置是呼應GTD中的『加工處理雜事』
GTD建議在2分鐘內可以做完的事就直接在 Inbox 中解決，如果該與檔案相關的事情需要更長的處理時間則移到另一個地方。

我現在的作法是利用「顏色標籤」+「智慧型檔案夾」來做這一個部分

主要的原因是我沒有太多龐雜的工作要處理，所以我覺得不需要真的把「要處理的」檔案搬出 Inbox ，利用MAC的智慧型檔案夾，把篩選條件設成「紅色標籤」這樣一來只要在 Inbox 中指定好需要處理的檔案為紅色標籤那些檔案便會出現在 Action 中，更方便的是這樣的設計不僅對 Inbox 中的檔案有效，其實只要系統中你覺得是屬於 Action 的檔案都可以用一個紅色標籤就把他們抓過來了！有哪些檔案需要處理的只要開啟 Action檔案夾便一目了然！

2. Hold 也是智慧型檔案夾，我是用黃色標籤來區分。Hold 的用途像是GTD中的
• 孵化事項:備忘錄系統”(43 Folders)
• 參考檔案
• 任務支援資料
用來存放那些比較不是那麼緊迫或是需要再「醞釀」的文件，屬於是Someday/Maybe完成就好了的感覺，只要是這類的檔案就給他一個黃色標籤，代表這些檔案或許某天會用到，如果有到期日應該也是可以搭配 iCal 來提醒～

3. Archive 歸檔用的檔案櫃（標準的資料夾）
如果確定該檔案中短期內不會再使用了，那就可以將該檔從 Inbox 中搬出放進 Archive 裡了
目前我的 Archive 中放了家目錄下四大天王--文件、影片、圖片、音樂的替身及幾個自己分類的一般資料夾，還沒有想到更好的方法來處理這個資料夾，所以暫時還是維持階層式的放置方式。
按照GTD的工作循環，這個資料夾應該是存放電腦中所有重要檔案的地方，所以要備份檔案時應該可以直接把 Archive 備份起來就OK囉～

以上就是我自己在實驗的東西，雖然嘗試的時間不是很長但是不錯用，至少現在我的桌面真的很乾淨了！

最後用Gtder.org中的一段話與大家共勉囉！

『至道無難，唯嫌輕略，但起而行，洞然明白
- 涅槃經』

http://blog.roodo.com/appleseed

appleseed

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樓主

2006-08-24 18:15

再接再厲

Getting Things Done with Your Macintosh, Part 2
雖然是英文的看起來會吃力，但是又學到很多寶物耶！

http://blog.roodo.com/appleseed

Asimo118

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8樓

2006-08-24 18:37

看樣子，阿西摩是最懶惰的人，阿西摩是那種東西拿到就往電腦裡面丟，丟丟丟~
需要的時候 spotlight 一下，或者是 quicksilver 一下。。。

哈哈哈哈~~

無招勝有招。電腦是要來幫我做事情的，不是我還要花時間去整理它的。很亂，電腦要自己想辦法~

挖哈哈哈哈~~

阿西摩已經上班上到瘋了

dionarap

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9樓

2006-08-24 19:17

spotlight 或是 quicksilver 有時並不是那麼有效率

尤其是桌面與文件的管理

每次看到亂七八糟的文件夾跟桌面就無力

蘋果核大提供的方法其實不錯只是可能適合比較進階的使用者

可以稍微翻一下Part 2嗎？我對英文有點感冒

pojen_h

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10樓

2006-08-24 23:42

QS 真的很好用, 至於不記得名稱(或是名稱太長的)可以利用 DragThing 做出 100% trans 的 dock(s) 放在桌面.

我的做法是讓桌面一片空白. (是的, 連硬碟圖示也沒有) 需要時用 QS 叫出應用程式/快捷檔案夾. 例如我在 document 下有做一個 temp (功能類似 appleseed 提到的 inbox) 需要時直接用 QS 叫出此檔案夾就好. 這樣一來, 所有需要"緊急"處理的東西都在桌面上.

我不喜歡在桌面上放置常點擊的資料夾, 因為我工作時常常開許多視窗, 桌面上的檔案夾很容易就被遮住了. (對.. f11 對於我的手來講, “太遠了" 而且還要用到滑鼠) QS 實在方便呀...

我唯一的問題是如何教導 QS 開啟我想要的特殊項目. 有時候那一連串的清單上沒有我要的東西.

滑鼠是能不用就不用, 鍵盤才是我們的好朋友. (笑)