公司有在用免費軟體的請幫忙一下，如果是mis人員的話更請進來幫忙。

小弟不才，在一家台灣上市的大陸廠當行政處主管，本人主要專業是財務會計(雖然興趣是電腦3c)，但手下兼管了一大堆和會計無關的部門。最近在工作上遇上了一些問題，在此開版請求有經驗人士的意見。

故事是這樣的 ，因為某些緣故，我又接手大陸廠的資訊部，但是總公司的要求是我們各項軟體都要使用正版，但各位也知道，在大陸這邊，很多公司連作業系統都沒有買正版的，更別說是其他應用程式了(像office、acrobat及winrar等)。在我接手後，第一件事當然先查一下公司授權的數量及品種。發現我們公司還不錯，windows及office買的授權都ok，autocad等軟體也沒問題。不過現存在一些小問題，像是一些小軟體如壓縮軟體及pdf轉檔軟體，我發現我們根本沒買授權 ，還有像是大陸常用的五筆輸入法，也是沒有合法授權的。詢問了我們大陸廠的mis工程師，【他們表示這都是網上下載的，不就是「免費」的，應該不用購買商業授權吧？】我聽了差一點昏倒，怎麼不是用買的，就是免費的，這也太離譜了。雖然小弟不是資訊科班出身，但是也有一些軟體授權的法律常識，這東西怎麼符合法律及內部控制的規定呢？但是評估一下，發現使用的部門不少，公司約有一百台電腦，不要說每台裝一套，只要有30台裝一套這些軟體，我想大概就又要不少錢了。基於成本效益考量，於是我上網去找了一些相關資訊，發現其實有不少軟體功能陽春，但重點是免費(應該說是自由軟體，屬GPL授權軟體)，且功能已符合我們公司各作業單位需求，於是我就找了「7-zip」及「pdf creator」兩個自由軟體做為替代方案，並向總公司呈報，想說總公司應該可以接受這些solution，搞不好還會說我做的不錯。

也許各位看官也和我一樣認為，故事就這樣結束了。但是錯了，嚴重的錯了，台灣資訊部主管只冷冷的回我兩句話「請自行依核決權限決定是否使用，但後果一切自負」「建議依總公司方式辦理，以購買或是安裝一套(winrar或是acrobat)在公用電腦，讓有需求的人在自行公用電腦操作，或是請資訊部代勞」。剛看到這種回答，我心都涼了一半了，雖然我談不上資訊專業，但是玩了快20年的電腦，家中電腦及網路相關書藉快比會計本業的書多了，訂的電腦雜相關雜誌疊起來都有三個我高了，怎麼連選用個開放原始碼的軟體，都會被人「打槍」，好像這種東西是上不了檯面的東西，怎麼上市公司都愛花錢買一些我們功能用不到十分之一的軟體？這些在個人電腦上可以說是常用的軟體，怎麼公司用就這麼的難？難道台灣資訊部不知道一堆人搶著用一台電腦來轉檔及壓縮，或是mis老是在處理一些和他們無關的資料？這是多麼沒效率的事。我評估這些軟體，就是希望有需求的單位可以方便使用(為了維護我們公司erp作業環境的單純性，我們也不會每台都沒事裝上去)，又無適法性之問題，成本又低，且來源也較無資安問題，怎麼台灣資訊部就偏偏不同意。

我將此事報告我們大陸廠的最高主管，我們副總，副總基本上是認為我們如能合法使用，為何不能用？於是要我再寫評估報告，說明這些東西的利弊，再去和台灣的資訊部做說明，我也認為也只要能在使用者效率及成本還有適法性上沒問題，台灣總公司沒有理由不同意這些需求啊！

所以問題來了：

1.請問各位公司有使用所謂的gpl授權軟體嗎？使用情況如何？我想適法性是沒問題，gpl在google上都拜得到。用這些東西有沒有其他的問題要克服？像我說的「7-zip」及「pdf crteator」都是在我私人電腦中很久了，一直都在用，也沒什麼問題才是啊？就內部控管安全上，有無需注意的事項？或是有相容性之問題呢？


2.另一個問題是輸入法，我找了一下，有一些免費五筆輸入法「念青五筆及「萬能五筆」，我在他們的官方網頁及軟體的授權頁上，查到都是免費軟體，故授權上應該是沒問題，但請問一下，在大陸的話，除了「陳橋五筆」外，還有那些五筆輸入法是要付費授權的，有沒有其他好的選擇？可以推薦給我嗎？我們是安裝在繁體版的windows上用的。

3.請問大家公司的mis如何管理公司的網路？要到何種境界，才能在資安及使用效率及使用成本做一個平衡？

希望各位能抽空回答我的一些問題，在此先行謝謝。