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一家小公司對於電腦資訊設備管理的無奈(與無知)

小弟在家裡公司上班
公司是傳統產業,規模很小(只有10人以下)
公司電腦就是像在家裡那樣用著
完全沒有什麼資訊管理系統的存在
也無力控管每台電腦可以或不可以使用哪些程式
(當然不是指說要擋MSN之類的...那個我覺得沒差)

老闆(老爸)對於電腦資訊設備更新的態度是: 有需要就換。
於是決策權便落到我頭上(但是我對電腦的了解也僅同一般人)

我們對於員工的電腦基本上應該也不會算吝嗇
目前有的電腦和筆電都至少都是雙核心的
跑XP或Vista(都是正版)
現有電腦硬體年份也都在一年以內(應該還算新)
最舊的電腦應該就是小弟我快四年的筆電

不過桌上機都是拼裝的電腦就是了
不是品牌電腦(現在想想好像應該買品牌)





Anyways 問題來了...


同時期買的兩台桌機(Pentium Dual 2.2G, 插4G卻只有支援到2.99G的RAM, HD 500g)
分別給兩位員工使用
一個是會計
一個是技術人員
兩者平常都是只有文書處理(Word/ppt)
也沒有跑什麼太heavy的軟體

會計的電腦用到現在都沒什麼大問題
可是另外一位技術人員的電腦三不五時就會出點小問題
(比如說IE或Word/PowerPoint當掉)
前一陣子還疑似自動恢復初始狀態(桌面都乾乾淨淨)
我當然是無能為力
只能試著回到上次完好設定的狀況
然後勸她要常常備份重要的資料

技術人員她常常跟我抱怨說電腦很爛很難用
叫我要把問題解決
我不知道電腦是不是中毒還是怎樣
但是我真的無解也不知道能做些什麼
只能勸她IE不要一次開十幾個分頁
少吃一點記憶體

想問說有沒有人知道有「簽約型」或是「by case」的資訊管理人員還是有公司提供這類的服務嗎?
還是有什麼建議也都感激不盡
只是不想要每次電腦出問題就只能打電話麻煩懂電腦的朋友
這樣也不是長遠的解決辦法...


希望哪位大大可以提供一些寶貴意見,謝謝!

2009-08-25 12:20 發佈
用記億體和HD測試軟體跑一次看看~!
先看是不是硬體!

再來最好是會計和技術人員的電腦都重灌並交換後
看是不是人有問題!
誰也無法讓時光停止,現在的瞬間就成為了過去。當那段過去成為回億時,我開始愛上那段回億,[回億]這個名詞的溫暖… 我想觸摸!
我不清楚你給員工電腦的使用權限到哪邊

我們這邊做電腦管理 都會有一個administrator這個帳號

當然密碼只有我們知道 使用者不知道 不管私交多好 都是不給

一般使用者的權限 我們只給到user 強制三個月要改一次密碼

這樣可以避免 非法軟體的安裝 以及公務軟體的誤刪

要安裝什麼通通都要我們同意才可以

一個人都有兩台電腦 外部網路 跟 公司內部網路是分開的

避免從外面電腦入侵的機會

網路方面 因為有通過資安認證 所以MAC管制 網站管制 甚至規定離開座位5分後 要強制執行螢幕保護程式

就連個人的電腦 這星期中了多少毒 中了什麼毒 我們都知道 超過規定標準

還會發文給該員工主管處理說明 USB理所當然的也鎖起來

還有更多煩人的資安保護規定 所以我們的電腦除了公事上面的使用外 你絕對不會想碰

你的問題出在 由於櫃公司規模小 所以對員工使用電腦上面的放縱

這是錯誤的作法 資訊安全不在於公司的規模大小 而是只要牽扯到公司內部機密一率都要做到

可以試著先用權限區分 不然你怎麼知道他們在電腦安裝有的沒有的軟體

而且現在國家沒錢 最近抓沒版權的軟體 抓的兇

如果想更進一步了解網路劃分 可以先從CCNA學習
一、小公司無所謂,小公司在管理上還比較簡易

二、所有的電腦作業系統即然是正版的而且還是xp以上的版本
那就設定使用者的權限吧
管理者給「administrator」的權限,其他的就給「user」的權限

三、把每一台電腦的記憶體加到2g,有2g這個量應該都會夠用還有剩..

四、針對一些有反應「不好用」、「很慢」…等的電腦,給他清空重灌作業系統及相關使用的軟體
但是也要注意一下是否硬碟已經有問題了,或是老舊的硬碟,就給他換掉吧..

五、網路的部份,可以花點錢買個設備來做管理
需要管制上網,那就花多一點,一~二萬買台「防火牆」
不管制,那就買台「IP分享器」就行了..

六、公司內部的防毒軟體是一定要的,最好不要用免費的
沒幾台電腦要用,每年編點預算,買唄..
交給專業的電腦工程人員吧,
照你的論訴,你要到管理個人電腦的硬體及軟體能力上還有一段蠻長的距離,
更不用說是網路工程上,
花一些錢,你會更省事,及不會傷腦筋,
若有興趣學的話,
請一位工讀的學生,
一面幫你們公司維護,你一面學習,也不錯的。
想問樓主公司是在那個地區呢?如果是大台北的話可以幫忙介紹.

我覺得不太懂這方面的人,要花時間在這方面實在不太值得,除非你很想做這方面.
piercek wrote:
小弟在家裡公司上班公...(恕刪)


對於樓主家裡的狀況 , 我覺得您需要再多買一套硬碟備份軟體,之後把那台常出問題的pc重灌
並測個3~5天,看看是否真的有問題 , 整個測完都沒問題之後 , 就把HDD備份起來 , 一個放在
本機HDD裡,一個燒成CD收起來,之後有問題的話,就直接由本機recover回去....

至於管理pc的部份,找個連休3~4天的時間把全部PC重灌過,把USER權限及帳號統一設定好,
之後把每台PC的HDD如同上面一樣備成2份,CD就一律收好放起來!

之後就是對外網路的部份,建議您買台高階一點點的IP分享器,把對外的網路做個管理,最多是
讓下面的USER只能開IE看看新聞,其它一律關閉掉....

還有不要對下面的人太客氣,因為電腦在正常使用狀態下,是會變慢沒錯,但還不至於莫名其妙
掛掉或中毒,除非是亂逛一些不良網站或亂灌軟體.....
piercek wrote:
小弟在家裡公司上班公...(恕刪)



你有玩過所謂的 一鍵還原 嗎?

不到十台電腦 每台還原檔做起來

起碼以後有問題 還原馬上就知道是軟體還是硬體狀況了

USER使用上的問題千奇百怪

倒不如做個還原檔 有問題 資料先備份了 還原再看情況

我是不太清楚簽約型MIS怎麼作業

我認識的某公司MIS是外派的 叫修麻煩的咧 又不是隨call隨到
ericyomr wrote:
你有玩過所謂的 一鍵...(恕刪)


要隨傳隨到 限定多少時間內維修完畢

取決於你們跟這家電腦公司簽的維修經費多寡有關

我們有的客戶限定 不管刮風下雨 逢年過節 颱風過年也算

電話一CALL修 4小時內 設備就要修到好 不然要罰一筆違約金

想當然的他們每年給我們的維修經費也是相當高

通常這種都是大型公司或是財經體系公家機關以及警政單位

也有三天內完工的客戶 這個我們就是三天內有空才過去處理 只要不超過契約規定時間就可以

所以要隨傳隨到 維修費用就要給別人多很多

這種廠商應該很多吧
有by月的也有by點數的
問一下一般的電腦公司都會有的
十幾台不會很貴的
但若要隨call隨到
或時間內完修
應該就會不便宜了
建 議是準備一台備機隨時stand by
一台壞了就請廠商拿回去修
那員工就使用備機就可以了
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