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一家小公司對於電腦資訊設備管理的無奈(與無知)

簽約保養合約

以前在電腦公司的時後做過
那時的方式是依 電腦台數計價
desktop pc的費用比較低
server的費用比較高

內容是什麼呢 不外乎就軟體硬維修和故障排除
印表機、網路、跟技術問題諮詢
客戶報修,四小時內會進場

以上簡述啦~~~

其實我覺得你們不是缺這類的服務
因為你們的大原則是有需要就買
你們是缺少一個懂的處理的工作人員在現場
一個小問題,例如power鍵卡住你可能就摸不著頭緒了
(怎電腦開機後,十秒就關機)
一般user的問題,幾乎都是在操作上的不熟悉

試著補空缺的時後,把這個工作範圍也補進去
看有沒有這種電腦技能的人士又懂你們公司的專業領域
又可以接受這部份的工作的人,當然,職務加給的部份
不要吝嗇,我覺得這樣才可以補足你們的不足吧
畢竟中小企業本來就是多工處理的工作
一個人只能做一種工作的缺~應該不多吧
都嘛會計兼採買、廠長兼水電、設計兼電腦
我見過的蠻多是這種模式的,可以試試看囉
個人有幾點建議,提供給您參考。

第一,樓主您的公司人數不多,可以建議採用委外的方式維護,但有一點很重要,公司內至少還是要有懂電腦的人,說白一點,要有一個至少具備基本電腦維護與管理的人,以免到時候廠商說一你不敢說二,被廠商唬得一愣一愣。還有公司內部資料安全的部份,今天萬一廠商別有居心,該如何防範?簽訂保密條款只是事後彌補而已。

第二,所有電腦鎖權限,不該裝的軟體就不要裝,同事想要裝軟體請填寫申請單,在搭配好一點的防火牆進行控管(P2P、IM等監控),不該開放的服務全部鎖,一來單純化,二來減低中毒的機率。

第三,個人資料務必作備份,有必要可購買nas,大家的資料連線到nas上存取,在搭配nsa的備份軟體每天下班後進行備份,資料部份就會很安全。

第四,防毒軟體一定要裝,而且要裝那種有報表功能的,誰的電腦中毒、中了什麼毒,報表列出來一目了然,想賴都賴不掉。

以上是個人從事mis數年來的經驗談,提供給樓主參考。
聽的懂人話的主管才是好主管!!
個人認為這是個好機會, 把公司內部的資訊設備及政策, 找個專家好好規劃一下
資料如何備份? 資安如何管理? 人員如何加強教育訓練?...

花點小錢, 請個專業人員來規劃, 並請他解釋每個部份的出發點, 免的自己搞的亂七八糟

找工讀生也不見得好, 有沒有經驗, 規劃出來的東西差很多~~

桌機就不建議自組了, 現在買套裝電腦還比自組的便宜~~
建議貴公司可以去找電腦公司做硬體以及軟體的維護,最好是簽訂合約。

好處是貴公司不用找另外的人處理這部分的事情,可以省下不少人事費用。

外聘的好處除了人事成本外,專業性也會比自己請員工來的好。

自己請來的員工除非是讓他專門做這塊工作,否則兼職的比較沒辦法做好這塊工作。

職場上的工作還是那句話讓專業的來會比較容易得到想要的成果。

每次看到這種案例都覺得很可悲。
piercek wrote:
前一陣子還疑似自動恢復初始狀態(桌面都乾乾淨淨)

這種狀況有 90% 都是因為使用者設定檔損壞,系統自動重建新的帳號設定檔,
以新的帳號設定檔登入,損失的只有設定值而已,
所有的文書資料都好好的躺在舊帳號的資料夾裡,
因為新帳號資料夾是第一次登入,桌面當然沒資料。
我當然是無能為力
只能試著回到上次完好設定的狀況

明明資料好端端躺著,就這樣被你親手幹掉了。
然後勸她要常常備份重要的資料
...(恕刪)


我看過太多這種資料沒壞,卻被自己親手幹掉的人。
作者為網路嘴砲家,長期關注論壇筆戰動向。
感謝各位大大的熱心回覆

想不到才經過一天就已經累積了這麼多的寶貴意見
我會再次仔細瀏覽各位的建議
然後有所行動的~
(當然"人員刪除"這個選項應該是不致於啦...)



由衷的肛溫!
01真的是個好地方~
個人電腦端,有問題的那台先跑一些檢查軟體看看是不是硬體有問題,有問題就換掉
然後,給他插上還原卡,電腦每次重開機就還原,看他多會搞
網路部分可以加裝負載平衡器,管控流量以及p2p軟體的使用
必要的管控對於公司的資源以及人員的使用有著一定的幫助
使用者作業系統的權限也該設定,不該讓他無限上綱的使用公司電腦做私人的事情
除非,除非,他是老闆,或老闆兒子,或者,他是mis...
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