公司有在用免費軟體的請幫忙一下，如果是mis人員的話更請進來幫忙。 (第2頁)

HeavyWang

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11樓

2008-05-21 1:52

zoommate wrote:
我們台灣的mis主管雖然也在公司做了很久了，但是他對微軟的東西比較熟

這句話是重點了，引進一些長官不知道的東西，通常阻力是很大的。

zoommate wrote:
「請自行依核決權限決定是否使用，但後果一切自負」「建議依總公司方式辦理，以購買或是安裝一套(winrar或是acrobat)在公用電腦，讓有需求的人在自行公用電腦操作，或是請資訊部代勞」

寫那麼多，翻譯成白話就是「你自己看著辦!!」

要是我是主管的話，我的建議大概也是「依總公司方式辦理，以購買或是安裝一套(winrar或是acrobat)在公用電腦，讓有需求的人在自行公用電腦操作，或是請資訊部代勞」

不過呢這台公用電腦請安裝 WIN2003 SERVER，大家用遠端桌面連進去使用，操作完了再拷貝回自己的電腦。
這樣真的只需要買一套，維護也只需要維護一台電腦，然後其他電腦除了XP其他軟體都可以不用裝了。

motorboy

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12樓

2008-05-21 3:18

Dear 苦主：

小弟也是財務出身，在大陸一家小廠財務長兼資訊長，
雖然公司尚未上市，但以再上市申請階段，台灣500大之一。

我也遇過類似的事情，基本上台灣CIO絕對啥都知道，
不理你只是想在事後撇清關係而已，
所以說勸你一件事，那就是至少買一份正版，
裝在server上就好，
然後一般電腦上『預設』不安裝沒有授權的軟體，
系統與軟體裝好後，記得Ghost一份起來，
(ghost買一份就好，然後用原始光碟可以一直ghost)

之後就讓員工『自行』安裝winrar,五筆等等....
這些檔案網芳分享出來即可，不需要用到file server喔
以後若是有人要查，將原本裝機時ghost的備份還原回去即可，
若來不及被軟體廠商or總公司抓，
就說是員工自行裝的，雖然定期有派人檢查，但仍然無濟於事....
以上作法再加上找個電腦服務公司做維護，
就可以把事情推的乾淨，員工也不會抱怨，總公司也不會找麻煩了！！

財務會計的精神用在資管上，只會讓自己更麻煩而已，
想當年我剛畢業時，還曾經雞婆導過AIS、小型ERP呢....
科科

redriver

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13樓

2008-05-21 4:00

zoommate wrote:
用個gpl授權的東西，還要被拿放大鏡來看，我也見識上市公司的小心謹慎了。...(恕刪)

不想被軟體商狠敲吧，傷了銀子又失面子

sihsiao wrote:
因為是免費, 所以得不到support. 如果主動提出使用該軟體==搬石頭砸IT人員的腳...(恕刪)

貴公司有足夠的人力作support嗎？"巨"軟的軟體都會有漏洞了，網兄想幫人補洞嗎？這樣的成本會少於使用free/share ware所省下的嗎？網兄該關心的應是如何配置軟硬體，以求c/p最佳化

建議採用Terminal Server架構，套裝軟體安裝於Server，有需要者自行登入使用，記得設定檔案回存本機就是了....

dumbestkid

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14樓

2008-05-21 7:32

有些軟體價格其實也不會很高
用雜費報掉就好..

大部分盜版的問題出在 windows,office,autocad,dr eye最多
這些要確定有買(不齊沒關係可以慢慢補)
其他的買個一兩套應該就可以

jungchin

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15樓

2008-05-21 10:13

zoommate wrote:
小弟不才，在一家台灣...(恕刪)

1.請問各位公司有使用所謂的gpl授權軟體嗎？使用情況如何？我想適法性是沒問題，gpl在google上都拜得到。用這些東西有沒有其他的問題要克服？像我說的「7-zip」及「pdf crteator」都是在我私人電腦中很久了，一直都在用，也沒什麼問題才是啊？就內部控管安全上，有無需注意的事項？或是有相容性之問題呢？

這些軟體雖是免費，但都有寫明不可用在商業行為上，個人使用可以
若你覺得還是不妥，建議可以徵詢原作者同意，軟體原作者很多都有架設他自己的網站

2.另一個問題是輸入法，我找了一下，有一些免費五筆輸入法「念青五筆及「萬能五筆」，我在他們的官方網頁及軟體的授權頁上，查到都是免費軟體，故授權上應該是沒問題，但請問一下，在大陸的話，除了「陳橋五筆」外，還有那些五筆輸入法是要付費授權的，有沒有其他好的選擇？可以推薦給我嗎？我們是安裝在繁體版的windows上用的。

既然是免費軟體，我想應該統統會牽扯到在商業上使用的問題，所以建議同第一個回答，如果得到許可，我想你會用得更安心吧

3.請問大家公司的mis如何管理公司的網路？要到何種境界，才能在資安及使用效率及使用成本做一個平衡？

一般都是透過SERVER LOGIN管控，所以每個使用者都有權限，一般來說基本上無法自己安裝軟體，且連光碟機或是軟碟機都不存在使用者端電腦上，這樣或許你會覺得那安裝個軟體不就都要找MIS部門，個人覺得有報備就多了一份安全，且安裝可以透過遠端遙控，人根本不需要跑來跑去的，所以我想時間和安全性都不會有太大問題吧

以上有錯請告知，謝謝

tommy618

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16樓

2008-05-21 11:58

在公司內部使用軟體，有時候還是著眼於是否會影響工作內容，還有USER使用習慣的衝擊.......

也看過某些公司買了貴貴的acrobat professional只是轉PDF(沒有編輯或轉回WORD)，
也曾說明有pdf crteator 0.9.5版程式沒有授權問題，也可以正常轉檔，但是USER一句怕轉檔有問題，反正軟體錢公司出，還是用原廠好....退回來

所以.....除非公司開門見山說要cost down，主管也真的了解軟體公司來盤查的後果
並且由主管層宣導....公司基本軟體有哪些....其他特殊列資產
開始清查特殊授權軟體，開始審查部門資產
新申請軟體需要撥列部門預算給MIS....一聽到autocad一套要五萬十萬的，ACROBAT PROFESSIONAL 8要進兩萬
部門主管當場就會考慮不給予安裝這類軟體.....以免被上頭盯

輔以在全公司電腦安裝資產盤點軟體(像是SMS或是SmartIT)
公司哪個人的電腦裝了什麼軟體，一目瞭然，還可以統計套數
也，強力宣導後，叫MIS部門去掃蕩，鎖電腦本機權限
私自安裝者，查到就移除並警告
包準一堆部門開始接受GPL的軟體(但前提是有經過測試與公司環境相容)
說不定連openoffice.org就這樣也被公司USER接受(這部份就很難了.........)
公司的軟體環境就邁入正軌了........理想化.........

PS. 7-zip確實也可以公然在公司使用，7-zip網站FAQ第一題及開宗明義講了.....

zoommate

zoommate
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樓主

2008-05-21 14:59

感謝不少朋友的回覆，也謝謝大家的意見，雖然有些朋友的認知也有些誤解，但仍然感謝各位提出自己的看法。

其實我也知道只要符合GPL授權的軟體，在商業使用上(是使用，不是拿來修改或是出售)，就一定沒問題，只是想了解其他朋友的使用經驗，有無適法性以外之問題，像是公司的管理問題等非技術性的問題。

畢竟不在其位，不謀其政，我雖對此類資訊問題有做過研究，但始終是屬於玩票性質，不想亂潛越相關部門的專業(就像我也不喜歡其他不相關的部門來挑戰我財務會計的專業)。在公司中，也是要小心為上，畢竟做得好是應該，做不好是活該，這是上班族應有之認知，所以我也是小心謹慎的來求一些經驗，看看是我想法不夠全面，還是有那些地方應注意而未注意。

不過這次，也找到了不少相關的資源，也受到不少不認識的熱心網友提點，更是受益良多。

等這些事告一段落，再將處理之結果及所得到之資源給日後有類似問題之朋友吧。