本篇文章教你怎麼利用手機的「訊息中心」功能,來加速你發送 Email 和簡訊的速度,同時也省下用手機輸入文字的時間。
1 | 編輯「我的文字」 有的時候你是不是發現常常要發一些很類似的文字?像是「好,謝謝,我收到你寄的東西了」,或者是「對不起喔,我會遲到 10 分鐘」(雖然這個好像不是什麼好事),總是覺得這些字打了又打,偏偏在手機上輸入文字相當麻煩。其實 SmartPhone 有一個「我的文字」功能,又稱作「罐頭訊息」能將你經常輸入的文字存起來,之後要用到的時候就不需要重新輸入了。 在訊息中心的功能表 > 選項 > 編集我的文字中,可以看到一些預設好的文字,但是這些文字因為是英文翻譯過來的,用起來實在是不太自然,所以你可以把它改成這樣:
另外我的發送簡訊或 Email 的習慣是:不要把它當作即時訊息,像是 MSN Messenger 來用。例如說你回個 OK,謝謝等 2、3 個字的簡訊其實不太需要,如果不是對方要求要確認的話,因為這樣要浪費自己的時間和別人的時間來閱讀你的訊息,當然這個是個人習慣啦~只是在這裡順便提一下。 然後在發送訊息的時候,在功能表 > 插入文字,接著選擇你要的文字就可以了。
|
2 | 編輯「簽名檔」 另外一個有用的功能叫做「簽名檔」,這個簽名檔會附加在郵件的最後面,你可以填上你的名字和公司等,像是: Best regards, 等,至於如果要輸入斷行的話,只要案向方向鍵就可以斷行。 你可以在訊息中心的功能表 > 選項 > 簽名 中,來編輯簡訊和電子郵件的簽名檔,通常是用在 Email 比較多。
而在發送 Email 的時候就會自動將簽名附在信末: |
3 | 一些關於訊息中心的設定和操作 還有一些關於訊息中心的設定和操作。如果你要將寄出的簡訊和 Email 保留在寄件備份當中,記得要去功能表 > 選項> 傳送 中設定「儲存已寄出項目的複本」,就可以利用在功能表 > 資料夾中切換到寄件備份去查閱你已經寄出的 Email 和簡訊。或者是你可以勾選「要求簡訊傳送通知」,如果簡訊傳送成功會發一封訊息通知你。
或者在設定 > 顯示設定在清單中顯示收到簡訊的日期:
|
4 | 用手機離線發送 Email 有的時候想要發送 Email,但是之前其實都因為懶惰加上沒有需要立即用手機收 Email 所以就沒有設定,那要怎麼辦法?其實你可以先在手機上的「Outlook 電子郵件」帳號中選擇發送 Email,等到下次和電腦同步的時候 (要確定你的電腦有同步收件夾),就可以寄出了!也就是說,你可以利用閒暇時間寫和回 Email,等到下次同步的時候就一起寄出去,這樣就省下很多麻煩了。 首先在從功能表 > 切換帳號 > Outlook 電子郵件,可以按新增輸入電子郵件的內容。
接著按傳送,他就會把這封信存在手機的寄件夾中,下次和電腦同步的時候,就會一起將 Email 寄出去了。是不是很方便呢? 當然,要記得你的 ActiveSync 有同步收件夾的內容,另外一隻手機只能和一台電腦同步郵件,這是比較需要注意到的。 |
5 | 其他的相關文章 |