[Step by Step 基礎教學] 分類和進階使用聯絡人 (35)

因為在 SmartPhone 中沒有辦法直接新增聯絡人的分類，只能在手機上修改，只能在 Office Outlook 中新增分類。打開你的 Outlook，開啟一個聯絡人的資料，然後注意到右下角的分類了嗎？直接在這裡輸入分類，或者是從清單中挑選分類都可以。

▲在一個聯絡人裡面

▲找到右下角的類別設定

▲你可以直接打，或者是從中挑選一個

如果你要同時更改很多聯絡人的分類，在 Outlook 中一步一步的設定相當麻煩，這個時候你可以參考網友的文章：他的原理就是先將 Outlook 的聯絡人資料匯出，接著用 Excel 來編輯比較快進行多人的設定，然後再匯入到 Outlook，這個方法適用在需要對很多人進行重複的設定的時候很好用。

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設定完成之後，你就可以看到在聯絡人裡面的分類多出來你剛剛設定的分類了。

▲嗯～有食物...

無論在手機或者是 Office Outlook 中都可以設定聯絡人的詳細附註，這邊你可以記錄一些欄位中沒有的資訊，像是外送便當或者是餐廳訂位的菜單（怎麼都在吃～），或者是在一個人的自我介紹等等。

在手機中在很後面的欄位中可以編輯，在檢視的時候就可以看到：

▲在聯絡人的附註欄位編輯後，之後就可以很容易的來查詢了

在 Office Outlook 中的設定就簡單了許多：

這一點要特別注意一下，因為有的時候按的太快，手機在撥出前也不會問你要撥他的手機、家裡還是公司號碼，像我就有一次要打同學的手機，結果打了半天沒人接，原來是打到家裡面去了...

在聯絡人中的功能表 > 設定成預設值可以設定搜尋到聯絡人後，要撥的號碼。

當然，你也可以在搜尋到聯絡人之後，用左右鍵來決定要撥的是家裡、公司還是手機。

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