[分享] 增加、善用聯絡人"篩選類別"

前言
一定有很多人跟我一樣聯絡人有四五百項，其實因為交往廣闊的因素，所以我才買Dopod 575
因為575可以無限增加聯絡人，這樣我就可以請助理把我上千張的名片都輸入電話中，這樣就可以很方變的知道到底是誰打給我來決定要不要接了(躲廠商、躲很煩的客戶、躲前女友、躲外面生的小孩、躲上次忘記付錢的妹妹.....)

但是這樣就有一個很大的困擾，要找一通電話卻很難找，原本我使用Z600時，我做了這樣的分類：
CNBJ 往裡走-小欣 (中國北京往里走酒店小欣小姐) (想去的人請PM給我，這家脫衣陪酒，小費草紙三百)
CNSH 東方航-小翠 中國上海東方航空空服小翠) (超漂亮，我自己用，不外流)
CNGO 毛sir (中國政府毛先生)
VNHD KA-Hoa (越南海陽省卡拉OK小姐-花) (這應該沒人用的到，人現在在胡志明市)
我要找電話時只要輸入 VNHD 這樣我就可以把我在越南海陽省認識的人全部列出來
其實也是因為Z600速度超慢，所以我分類分了十幾二十項，這樣每項的人都不多，搜尋起來比較方便
但是換了575以後，才發現，575根本無法這樣搜尋，於是，我就想到了類別這功能，但是在OULOOK中我實在找不到到底在哪裡輸入類別，而且一個一個輸入實在太慢，因此發現了下面的方法，而且完工後發現，原本四百多筆電話的翻頁速度會有lag，現在一個項次裡面頂多四五十人，不會lag搜尋速度也加快了。

工具及軟體
SmartPhone一隻 (我用Dopod 575)
傳輸線或藍芽 (我用藍芽)
OUTLOOK 軟體 (我使用2003版)
EXCEL 軟體 (我使用2003版)

增加手機中聯絡人類別的方法

簡單說起來就是
1. 匯出OUTLOOK聯絡人檔案成EXCEL檔(舊版可以匯成CSV檔)
2. 使用EXCEL，找出聯絡人的輸入欄位編輯
3. 匯回OUTLOOK聯絡人中
4. 同步
5. 完成

圖解如下：
A.OUTLOOK聯絡人全選


B.匯出檔案成Excel(中間有一些過程，都是中文應該不難懂)




C.以Excel開啟檔案，找到第CQ欄，欄位名稱是"類別"，並輸入想分類的類別名稱，然後存檔



D.匯回OUTLOOK中




E.同步到手機中
請自行參考說明書

F.看結果


原來就這麼簡單！

這樣以後我要找人只要利用篩選，找出類別，不用一秒就出現類別內所有資料。
快速好用！如果有問題歡迎PM給我，謝謝。


回台灣休假中...