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[分享] 增加、善用聯絡人"篩選類別"

是SmartPhone 的问题!!

一点小要求……………………PM一下北京的CNBJ 往裡走-小欣

我又出現了,出差一陣子沒時間回.. sorry..
是沒辦法刪除沒錯,不過,我到知道如何刪掉舊的,只出現新的
把Outlook的聯絡人全部刪掉,同步,
手機重開,outlook的聯絡人讀回(我用Excel匯回),同步
這樣就都是新的了

我分成九類,這樣都可以按快速鍵. 很方便

abc2626262 wrote:
我的狀況是,只要 Sync 過後,手機重開機,那些刪除掉的類別就不會再出現了,不過要確定的是,你的聯絡人中,不可有任何一筆資料還被分類在那些刪除掉的類別中


嗯嗯...you are right!只要確定沒有已經沒有該類別的聯絡人, Sync之後...
重開機後類別就會消失了...

順便一題, 如果你是跟我一樣是剛剛入學的新生,
班級有做了班上同學的聯絡資料excel, 要把這些資料加入聯絡人的話,

1.在Outlook要先把聯絡人資料匯出時,

2.記得要選Comma Separated Values(Windows),
他會匯出一個.CSV檔,

3.然後就直接整批的把班上做的聯絡資料依造你所要加入的欄位一次貼上去,

4.存檔時要記得,要按照原本的格式存,不要轉換成excel格式(他會問你)
就可以了...

如果匯出時是選excel的話,在你把班上同學資料貼到匯出聯絡人的excel時,
好像會因為格式有不對,存好後匯入outlook時,
加入的聯絡人會出不來...
心的方向
當keyin聯絡人時
若匯出時存成xls則匯入到outlook則有些格式會造成匯入無法更新的事件發生
讓我白白打了許多聯絡人的電話,若存成.csv應該是可以用但我還沒試
若是.csv以前的測量資料會匯入excel or cad都沒問題
現在outlook功能強大,小小的類別功能是幫助pda更方便使用,他還可以輸入職位,email,公司,幾十組電話等等其分項更不待其說
小弟拙見
因為我的OUTLOOK是公司用的,所以連絡人並不想跟手機同部,請問還有什麼方法可以新增加篩選內的類別,但不會影嚮到我連絡人呢??我之前剛用585時,不知道會同部化,結果手機裡有E-MAIL.OUTLOOK裡有手機...我刪掉好幾次重頭輸入了 >.<
哈哈
我也想要小欣的資料啦

呵呵
Samp
請問有人知道嗎???
因為我的OUTLOOK是公司用的,所以連絡人並不想跟手機同部,請問還有什麼方法可以新增加篩選內的類別,但不會影嚮到我連絡人呢??我之前剛用585時,不知道會同部化,結果手機裡有E-MAIL.OUTLOOK裡有手機...我刪掉好幾次重頭輸入了 >.<
你可以再outlook的聯絡人底下新增一個folder裡面放外寄郵件(或是公司用的聯絡人資料)
在原來聯絡人的folder放要與手機同步的資料,因為同步的時候不會影響到下一階層的FOLDER,所以在寄送EMAIL的時候還是可以很方便的尋找
P.S我試的時候是ok...但是為了避免同步的時候把原來電腦的資料覆蓋掉,建議你還是先備份一下吧
謝謝你的回覆。我大概懂你意思~
但請問要怎麼在outlook的聯絡人底下新增一個folder呢??我在左方《聯絡人》的地方點右鍵新增,也只能新增1.新聯絡人 2.新群組,但這還是會新增加原來的聯絡人資料下面,要怎樣把我原聯絡人裡的資料搬到新增的folder裡呢??謝謝~
看到各位的討論,我想有必要分享快速又簡單的outlook使用方法:

※1.快速設類別法:
選取連絡人,按右鍵選"類別",


然後可以選擇或新增。





※2.在outlook的聯絡人底下新增一個folder 的圖解:





※3.免重開機消除多餘"類別"法:
在同步時開啟outlook,同上步驟建立一個temp連絡人目錄,然後將"連絡人"下所有的連絡人都移動到"temp"後再移回"連絡人"目錄,打開手機看連絡人類別就只剩下你的和預設的。

如上圖所示,其實在移動連絡人時也可以新增連絡人目錄,看你習慣就好!
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