我剛剛換了這支 Dopod 565 Smartphone,那我原來的手機聯絡人資料豈不是要一筆一筆的重新輸入嗎?拜託,這樣很辛苦耶。先別哭,當然不會這麼麻煩, 他都叫做 Smartphone 了,當然要很 Smart 地把舊愛的嫁妝全部一起綁架過來...啊,不是,我是說把電話簿的資料話原封不動的複製到新的手機上啦!不過要經過一些轉換和複製的手續而已,而且很簡單,請大家就繼續看下去吧。
1 | 將 SIM 卡中的聯絡人資料複製到手機中 當你換了手機之後,如果你的通訊錄全部都存在手機的 SIM 卡上,那把他轉移過來就簡單了!首先,手機同樣的也會抓到 SIM 卡上面的資料,所以 就算什麼都不做也是可以用,但是還是建議把他複製到手機中,一來用 Outlook 會比較容易管理,在來欄位的選擇也比較多(像是住家電話、公司電話和個人鈴聲等)。接著就來看看要怎麼做吧! 首先,先開啟內建的 SIM 卡管理員程式,在附屬應用程式群組裡面。
打開了 SIM 卡管理員之後,就可以看到你之前 SIM 卡裡面所儲存的資訊,這時候因為我們要把 SIM 卡上的內容複製到手機裡面,所以把他全部選起來,然後【新增到聯絡人】。
這時候 SIM 卡上面的資料就已經全部複製到手機裡面,下次你和電腦同步的時候,就會同時做一個備份到你的電腦裡面了! |
2 | 將 .CSV 檔案匯入到 Microsoft Office Outlook 如果我之前用的是 Sony Ericsson T610、Nokia 6600 或者 Siemens SX1 等高階手機,那通訊錄的資訊全部都存在手機裡面,不是存在 SIM 卡上,而且除了手機之外還有家裡電話、生日等等...那要怎麼辦呢?一種方法就是先試著在原來的手機上,把通訊錄的資料複製到 SIM 卡上,然後再用剛剛介紹的方法來轉換。 而另外一種方法就是先利用手機上的附軟體,例如手機良伴、Sony Ericsson、Siemens 或者是 Nokia 的手機軟體,把通訊錄的資料轉換成 <acronym title="Comma Separated Value">.CSV 檔案</acronym >。 這個格式可以儲存內容的方式像這樣: "姓名", "電話" 顧名思義,大家看到了用逗號分開的值吧!而這是一個純文字檔,所以到哪裡都通用。將通訊錄資料轉換成 CSV 檔案之後,開啟 Office Outlook,我們要把這個檔案匯入到 Outlook 的聯絡人中。打開你的 Outlook,然後在【檔案】功能表中選擇【匯入及匯出...】
現在我們要做匯入的動作,所以選擇【從其他程式或檔案匯入】。
手機上的通訊錄資訊的檔案是 CSV 檔案,所以要選 CSV (Windows)。
接著選擇剛剛從手機軟體中取得的 CSV 檔案。至於下面的選項,第一個的意思是說,如果有兩個同樣的人,就用這個 CSV 檔案取代 Outook 的聯絡人。第二個選項的意思是不論有沒有重複,都從 CSV 檔案建立。第三個選項是說,如果 Outlook 已經有聯絡人的資料,就忽略 CSV 檔案中的資料。
接著選擇聯絡人,把檔案中的資料複製到聯絡人中。
先別急~在按完成之前,先點選【對應自定欄位】,因為 Outlook 中的欄位和手機軟體建立的欄位不太相同,所以要先確認一下。
這時候會出現一個【對應自定欄位】的視窗,如果你發現有右邊有重要的欄位(像是姓名、電話等資訊)對應自那個欄下面是空的,從左邊把他給拉過來。譬如說,你看到左邊「從」有一個欄位叫做【手機號碼】,但是右邊的「至」只有【行動電話】,這樣的話你就要把「手機號碼」拉到右邊的「行動電話」去。
接著再選擇完成就可以了! 接著你就會發現 Outlook 中的聯絡人多了許多筆手機上的資料,這時候你就可以將手機連接到電腦,把這些電話全部同步到手機上!都不用重新輸入喔~而且 Office Outlook 的功能一定比一些手機廠的功能來的齊全,誰叫他是有錢的微軟呢。:D |
3 | 接下來的下一步是? |