哎喲！宋兄您真的言重了
我承擔不起....
我都是用很的方式取*.pst的檔名，例如，從2003年至今我已經有7個*.pst檔名了，分別如下:
第一個pst檔叫做: bf-2003-nov-15 (Before 2003年 Nov-15th之前的mail 啦!)
第二個pst檔叫估: fm-2003-nov-16 (From 2003年 Nov-16th開始)
之後的以此類推，就只要一直加入新的pst檔取名為:
第三個pst檔叫做: fm-2004-apr-01 (From 2004年 Apr-01開始)
第四個....
第五個....
為什麼要這樣做呢? 原因概述:
一、 因為outlook的pst檔一個最好大小不要超過1.8GB，除了檔案太大會造成開啟或尋找速度緩慢之外，最重要的是太大可能會任何理由不明原因crash掉，那就欲出無淚了(目前原因不明，只是本人有親身經驗之痛且公司MIS人員也大聲疾呼請大家養成適時以新的pst檔收mail的習慣)
二、發現要從眾多E-mail中大海撈針分類實在太難分類了，三年下來的pst檔怎麼分類都不對，後來忽然要找mail時與同事間只能大家討論大約是在何時的事情? 例如: 好像是去年5、6月左右的mail吧! 那就依許多的pst檔中去找那個pst檔或前後最多2個pst檔以縮小範圍，再利用"進階尋找"的功能即可快速找到。
總之，pst檔不僅是真正存mail的檔，能夠以檔名望文生義並且匯入某台新電腦時，連"個人資料夾"的名稱都不要去想了，直接命名為該pst檔名就可維持不管哪台電腦都一致化的好記。
依照幾年下來的習慣，發現每3個月~半年新增1個pst檔是蠻好的習慣，一來人的記憶力有限大概半年之內的東西較常用到，二來不要每次開啟outlook時都好像在拖牛車一樣地慢，至於那6、7個pst檔是否需要全部匯入在使用中的電腦outlook內? 不用吧，存在外接式硬碟的某處設個folder命名為"所有pst檔"之類的好記歸類處，有哪天需要找陳年舊mail或有需要時才"匯入"即可。
軟體奇妙處就在於一樣的米養百樣人，每個人的特殊運用經驗將是那個軟體對我們所帶來的方便性，用慣了，其實說什麼硬體都是可套用的。
所以，先以PC版本為主的工作用再延伸至可攜式裝置上，也決定了大部份每個人要買什麼樣可攜式的硬體原因了。因為outlook是微軟出的，所以，微軟一系列的不同OS 可攜式裝置理當要能夠順利支援。想要省麻煩的人，就跟著微軟王國走吧。
PS. 我們公司Embedded OS部門人員能力超強的，像Motorola E680i那台Linux的PDA手機等他們都可以去修修改改的，雖然Mobile 01上多少都有"強人"介紹過，但老實說若是那位"強人"沒有坐在我身邊一步步教我如何改，光是看文章我還是覺得"霧殺殺"，因為功力差太多了，歹勢，連看都不一定全懂，再加上實際操作時遇到些挫折，也就放棄了。
所以，還是乖乖地當我的硬體玩家好了。即使我曾買過4、50台自用的NB或TPC，(至今手上還有10台)，但是我再怎麼用都還是用最基本的office、電子字典、上網或好玩的"套裝軟體"。以前都還不太敢和人家說花這麼多錢敗家故買了新NB都沒帶至公司或讓老婆知道偷偷地使用，那種快感無語倫比但是太孤獨了，沒人可以分享新NB的使用經驗。直到發現MOBILE01此網站後才發現找到同好了，大家都在有限的經濟下互相"敗"了許多新機器然後分享經驗給大家，也減輕了玩家的嚐鮮經濟負擔。大家多"敗"新機種吧~~然後記得把玩後文章要多發表喔!!
版主您說對吧~~
NB達人 wrote:
一、 因為outlook的pst檔一個最好大小不要超過1.8GB，除了檔案太大會造成開啟或尋找速度緩慢之外，最重要的是太大可能會任何理由不明原因crash掉，那就欲出無淚了(目前原因不明，只是本人有親身經驗之痛且公司MIS人員也大聲疾呼請大家養成適時以新的pst檔收mail的習慣)
沒有錯，我也曾有切身之痛
在Office XP之前每一個.PST檔的最大容量上限是2GB，
因此在達到上限時會發生.PST無法開啟的狀態，
等於Outlook完全不能用。
所以Office 2003開發了新一代的.PST檔，
最大容量可達20GB可以放心使用，
當然，最好還是能夠建立如NB達人「封存」的觀念，
否則即使40GB的.PST檔也不夠用吧....
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