NB_Chaser wrote:
你如果把聯絡人分成
a.工作上的聯絡人(客戶)
b.供應商
c.朋友
d.商店
e............
若使用 activesync.就全都混在一起了
若使用此軟體,就可在pda上面 自動產生分類與多個資料夾目錄
但如果用在我那PALM（TREO 650）上....就會有問題了。
song wrote:
紫米飯團先進於10月20日留言發表同步outlook的方法，發覺我的需求與先進差不多，於是照著先進所言在電腦及隨身碟上試試看。惟吾人駑鈍，不得其門而入。請教先進：
1.如何設定電腦上outlook2003固定抓取某隨身碟上的.pst???
2.隨身碟上的.pst要命名為outlook.pst??或是任意命名即可???
3.有何要訣???
尚祈先進不吝指導，後學謹致謝意
先進？你會不會太客氣了.....
我只是菜鳥呀
1.
要讓Outlook固定讀取記憶卡或隨身碟上的.PST檔，
甚至三台電腦的Outlook都讀取同一個.PST檔。
分兩個狀況說明：
a.如果你有三台電腦，而目前只有一台電腦在使用Outlook，
而你希望未來三台電腦都可以共用同一個.PST檔.........
假設你目前只有PC在用Outlook，
請關閉Outlook，
然後到C:\Documents and Settings\帳號\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook下面，
把Outlook.PST檔搬移到你的記憶卡或隨身碟，
再度開啟Outlook，
由於你原來的Outlook.PST檔被搬動了所以Outlook會找不到，
於是它會請你指定一個新的.PST檔給它讀取，
你就指定到記憶卡或隨身碟的那個.PST檔就好了，
然後Outlook可能會自動關閉，
當你再度開啟時，
就會以記憶卡或隨身碟的位置為預設的.PST檔。
接下來NB與TPC也是一樣。
把剛才的記憶卡或隨身碟先插入機器，
關閉NB與TPC上的Outlook，
然後到C:\Documents and Settings\帳號\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook裡面，
把它原來的Outlook.PST檔「刪掉」！
再度開啟Outlook，
Outlook又會找不到.PST檔，
你就再指定給它就好了！
如此一來就可以把三台機器的預設.PST檔改成記憶卡或隨身碟囉！
b.如果你有三台電腦，而目前每一台電腦都有在使用Outlook，
但你希望未來三台電腦都能整合使用同一個.PST檔......
先將PC上的.PST檔移到隨身碟或記憶卡，
按照上面的方法改變PC上Outlook的預設路徑。
接下來，
把記憶卡或隨身碟插入NB或TPC，
關閉Outlook，
進入C:\Documents and Settings\帳號\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook裡面，
把原先預設的Outlook.PST檔先「搬移」到別的資料夾，
看是要放在「桌面」或「我的文件夾」隨便都可以，
總之就是要「改變這個.PST檔的路徑」，
此時再度開啟Outlook，
由於剛才的Outlook.PST檔被搬動所以Outlook找不到.PST檔，
你就趁這時候指定記憶卡或隨身碟上的.PST檔給它當作預設，
當你確定再度開啟Outlook已經改成你要的.PST檔後，
就再把你剛才搬動的原來的outlook.PST檔裡的項目匯入到你新的.PST檔，
我記得匯入時有三個選項：
「以匯入的項目取代重複的項目」
-就是說如果兩個.PST檔有「相同」的項目，那麼「匯入的」就會蓋掉「被匯入的」。
「容許建立重複的項目」
-就是說如果兩個.PST檔有「相同」的項目，那麼「匯入的」與「被匯入的」會並存。
「不要匯入重複的項目」
-就是說如果兩個.PST檔有「相同」的項目，那麼「匯入的」不會蓋掉「被匯入的」。
一般如果沒把握，都會選擇第二個然後再慢慢刪掉重複不要的，
另外，你也可以用Outlook「開啟」那個被搬移的.PST檔，
然後再一一比對哪些項目是你要的你不要的，
直接在Outlook裡進行搬移的動作，
這點我想你也了解就不贅述。
這樣的動作分別在NB及TPC上施工後，
三台電腦的.PST檔就整合為一組了，
原來NB及TPC上的那個舊的.PST檔就刪掉吧，
以記憶卡裡的.PST檔為主可以隨時攜帶、切換。
不過這裡要提醒的注意是，
如果你剛好有在用PPC，
而採用此三台電腦.PST檔共用的方法話，
那可能PPC最好只跟其中一台電腦同步就好了，
因為理論上PPC跟其中兩台電腦同步時，
所同步的都是同一堆資料，
可能PPC會不斷地發生新舊項目的衝突....當然這是本人臆測因為我沒試過，
如果有不一樣的答案歡迎告知喔！
2.
如果採用這個方法，
記憶卡或隨身碟上的.PST檔檔名應該都會是Outlook.PST，
因為本來就是把Outlook.PST檔案搬移而已所以不需改檔名。
其實不止Office Outlook，
Outlook Express也可以如法泡製，
因為這些軟體主要只是提供一個Read的功能，
最核心的就是那些郵件資料檔，
如果善用此道，
資料檔可以攜帶於不同電腦，甚至家裡、公司、學校之間，
就可以免除很多麻煩，
當然他也是有風險的，就是你必須隨身攜帶，
如果忘了帶就不能用了。
Office其實能玩的還很多，
甚至有人會在Outlook裡設定多種設定檔，
同時提供多人使用、或者提供自己多種情境，
版上都是高手小弟只是門外漢就不獻醜了。
大致如此，小弟文筆很差，如果有問題的地方歡迎討論指教。
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