在Windows Mobile 6的企業應用功能方面,IRM(Information Right Management)是這次微軟釋出Windows Mobile 6的一項重點特色。原本在企業環境中利用Right Management Server控管的文件,或是在Office 2003以後的版本中,加了IRM設定的文件,都可以透過Windows Mobile 6的設備,來進行操作。
個人使用Office 2003之後的版本時,也可以在PC上安裝Windows Right Management Client,以便提供IRM權限設定的功能。在你要啟用保護文件的功能時,Office會自動問你要不要安裝Windows Right Management Client的軟體,如果同意就會自動下載進行安裝,同時微軟有提供IRM服務免費試用的機會,只要用Windows Live ID註冊即可。
IRM Email
這項功能的特色是讓具備有效IRM權限的使用者,可以接收、回覆、全部回覆、轉寄IRM郵件,同時轉寄的信件中,仍舊帶有原來的IRM權限設定,因此不用怕有權限的使用者轉寄給不相干的人員。
沒有IRM權限的收件者,就無法開啟EMAIL進行檢視,讓整個訊息的傳遞或散播的過程,都能夠在IRM的權限控管之下,確保企業內部的訊息能夠安全的進行溝通。
使用者也可以在Windows Mobile 6的設備上撰寫有IRM功能的email,不過僅限於Microsoft Outlook電子郵件帳號,以及RMS Server SP1才能使用這個功能。在訊息中心新增電子郵件,在 功能表-訊息選項-權限 的設定中,可以選擇「無限制存取」或是「禁止轉寄」的權限設定。
IRM文件
在Windows Mobile 6上面,目前Office Mobile(包含Word Mobile、Excel Mobile、PowerPoint Mobile)有支援IRM的功能了,不過僅限於原本已經有設定IRM權限的文件,只要有足夠的權限,就可以在Windows Mobile 6上面做開啟、編輯等動作。
至於Windows Mobile 6的機器上,也要開啟IRM的功能,必須在建立ActiveSync連線之後,到ActiveSync的 工具-進階工具-開啟資訊版權管理 進行設定即可。如果是不具有IRM權限的Windows Mobile 6的設備,要開啟IRM文件,就會提示使用者要進行相關設定才行,如此就確保文件只能夠被經過授權的使用者開啟。
IRM權限控管的功能,在Windows Mobile 6 Standard跟Windows Mobile 6 Professional的版本裡面都有支援,因此對於企業用戶而言,IRM的機制能夠從PC延伸到行動設備,更完善了企業IT環境的整合與安全性。

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