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[WM5 教學 - 應用篇] 功能更強的個人資訊管理 (3)

有時候在想
我用了那麼多功能強大的軟體
似乎很方便
可是又很懷念手寫筆記本的感覺
因為紀錄過的字跡可以回頭回味一番
呵呵呵...兩難阿...
有時候,看了一大功能,真是要細細去了解,才能運用自如
感謝了
用了很久的 PIM 軟體,用來用去還是 PPC 內建的比較好用!原因無他,簡單易用,紀錄迅速!

曾幾何時,發現自己的記憶力開始下降!才發現自己這些年太過度依賴 PDA 來記事,身邊不乏有不用 PDA 的人卻也不曾遺忘過任一件重要的事或行程!而我自己,確曾為了善用這套功能強大的 PIM 軟體,每天幾乎花了大半的時間去操作他輸入他,並且將行程排得美美的,就像樓主也把 "丟棄眼藥水" 這種瑣事也填上去一樣!

資訊化並不是不好,過度依賴資訊化產品融入生活就變得本末倒置,這是我這些年來的感想!功能越強大越複雜越完整的軟體,就必須花越多時間去維護它使用它!這就是本末倒置了!

我學生時代的時候曾經也像樓主一樣對功能強大的軟體非常熱衷,出了社會工作,這個講求效率的地方,當別人能不假思索立即反應的時候,我們還沾沾自喜的拿出 PDA 並自以為是的說還好我有紀錄我查一下! 這時候我們已經輸人家很多了!

我依然是科技產品的狂熱者,現在用的是 Dopod 900 ,最常用的功能就是錄音鍵記事錄音了!回到家有空在回顧一下今天並思考未來幾天,錄音記事只是備忘!萬一忘了或不清楚細節再回頭聽清楚。行事曆行程,超過一個禮拜以後的行程或必須提醒的行程我才會紀錄!簡單的紀錄就可以了!真正詳細的內容還是必須靠自己的大腦的。

樓主如此這般詳細解說這套軟體是真的直得嘉許的!我也肯定樓主對這軟體的用心研究與實際運用在生活中!但若需花較多的時間去維護資料!不知樓主是否也會像我一樣持續不了多久!

樓主有提到事情多到 PPC 內建記事軟體不敷需求,我想這是自己本身對事物規劃與組織能力不足所致,再強的軟體都幫不了誰的。因為他始終只是個備忘軟體,而錄音一直是最方便最直接的備忘記事工具了。

最後我終於了解,凡是都得靠自己的大腦,千萬別讓他退化了!PDA 只是個 "備忘" 的輔助工具而已,可有可無過度倚賴是本末倒置的行為!永不退休的大忙人王永慶先生沒有 PDA 那麼老了事業依然做得大!我老闆也是。而我那麼會用 PDA 每次開會都被嫌.... 因為我腦子真的退化了,沒有 PDA 記不了那麼多東西......

希望給各位一個不一樣的思維 ^_^
看了Aleax大大的感言,
於我心有戚戚焉...

我想,
這就好比我也有買一台PDA(n300),
但總是被我女友嘲笑一樣:
"每次還要看你慢吞吞的輸入事情,還不如我用筆抄在紙上"

當在使用這些資訊設備時,
別忘了:它是用來幫我們更有效率的,
而不是讓我們更沒效率才是!
Darren Lin 大大您好~
小弟拜讀完您的大作之後想請問您一個問題
在當天的約會行程結束後 要怎麼樣讓他自動刪除
還是指可以靠自己用手動刪除 因為我看他的選項只有 完成此項約會&刪除所有約會
請大大有空的話為小弟解釋一下 謝謝您~
不明白為什麼約會結束之後要刪除呢?

如果是約會的話,讓他過去就好啦。
如果是工作的話,完成就好了。
不好意思 因為小弟才剛接觸所以不太了解
如果約會與工作結束都讓他過去就好的話
那麼PDA內的資料不就會愈堆愈多
這樣會不會造成佔用記憶體而使得PDA愈跑愈慢
我只是怕堆太多已完成或不會在使用到的資料會導致PDA效能愈來愈差
所以我才會想說已完成或用不到的就刪除
或是大大可否告知你平常的使用方法
謝謝您~
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