[教學] 使用行事曆功能 (7)

您可以使用您的 Pocket PC 來管理您的行事曆。當約會前的 15 分鐘 (預設值)，會發出聲音提醒您。您可以設定重複發生的約會，每週、每兩週或每個月自動重複發生，而也可以設定例外。您可以在行程、日、週、月、年、農曆等 6 種模式中切換，顯示您今天的約會，一週或一個月中有空的時間。

所謂的行事曆的約會，可能是您有事情的時候，就上班族而言可能是開會、聚餐、客戶訪談、家庭聚會、出差的飛機，對學生而言可能是上課、期末考等。

就某些事件而言，您可以設定「全天事件」，像是國慶日、春節、生日、結婚紀念日、貿易展覽...等，您可以設定為「全天事件」，則會在行事曆和 Today 畫面中顯示。

您可以使用硬體按鈕或在開始 > 行事曆中開啟行事曆程式。

▲ 開啟行事曆程式

您可以點選左上方的日期，在月曆中點選您想檢視行事曆的日期。點選 則可以回到今天的行事曆。

▲ 切換顯示日期

您可以點選行事曆下方的圖示，在行程、日、週、月等模式中切換。

就月檢視來說，您可以看出哪一天是整天有空的，是上午有事或者是下午有事情。週檢視則有許多變化。紫色就是不在辦公室，淺藍色代表預定，白色代表不是很重要的事情，不會影響您的忙碌狀態，也不會讓月顯示的時候顯示忙碌。

您可以重複按行事曆的功能硬體鍵，會自動的在各種不同的模式中切換。

▲ 在各種顯示中切換，由左而右分別為日檢視／週檢視／月檢視

▲ 農曆／年檢視

您可以點選「新增」來建立一個新的約會。設定的內容包括主旨、地址、開始和結束時間，是否為全天事件等資訊。之後，您可以在日檢視或行程檢視中，點選一個約會來檢視詳細資訊。

首先點選「新增」來新增一個新的約會。

▲ 新增約會

在主旨和位置中，您可以利用欄位右方的箭頭，來快速輸入常用和之前輸入過的文字。

▲ 快速輸入常用和輸入過的文字

在某些特定的節日，像是春節、情人節等...您可以設定為全天事件。

您可以為約會建立提醒，會在約會前發出聲音提醒您。

若您公司有使用 Exchange Server 2003，您的行事曆可以直接和 Exchange Server 同步，同時您在 Outlook 中也可以檢視其他人有空的時間 (忙碌、外出或空閒)，若沒有使用則僅是顏色上的差異。您可以自訂私人約會，不將私人約會內容公佈到 Exchange Server 中。

▲ 設定狀態和敏感度

新增並輸入完成之後，您按右上方的 ok 儲存。

若想要更改約會內容，點選約會，再點選功能表中的「編輯」來更改。其中這些約會會因為您更換時區而自動更新時間。

您可以在行事曆的附註資料中，隨意用文字或畫筆輸入資料。如果您想要用畫筆輸入文字，點選 圖示。

▲ 使用筆記功能，寫下約會的額外資訊

您可以在工具 > 選項功能表中，設定行事曆的顯示方式。

例如您可以在「週檢視」中周設定中 7 天， 之後周六和周日也會顯示在週顯示當中。而您也可以在「約會」標籤中點選「提醒」、「重複」圖示，之後您就可以了解哪些是重複性約會，哪些是會發出提醒的約會等。

▲ 設定週次和顯示圖示