[WM5 教學] 錄音與記事功能 (15)

假如您是一個創意工作者，無論是廣告美術設計、作家或作詞作曲家都好，是不是在生活中有許多突發的靈感，但是卻因為身邊沒有紙筆，或者是因為站著不好寫字，錯過的紀錄靈感的好時機？或者，假如您正在講電話但是又要記錄一長串地址和電話的時候，又剛好找不到紙筆因此手忙腳亂？相信您只要會善用記事功能，無 論是在講電話或平常都可以迅速紀錄，而如果用寫的太麻煩還可以用錄音的，讓桌上黏了一堆便條紙的窘境不再發生。

在 Pocket PC 中有一個「記事」程式，這個程式和行事曆、工作不同的地方，就是這邊是讓您隨意發揮的，除了可以用鍵盤輸入文字外，也可以直接用觸控筆在上面畫圖或做筆 記，在開會或快速紀錄的時候特別好用。這個「記事」程式可以在開始 > 程式集中找到。它有點像是黏在辦公桌上的便條紙，紀錄一些鎖碎的事情。

▲ 在程式集中可以開啟「記事」程式

開啟之後，點選「新增」來輸入記事，接下來就可以直接用觸控筆在上面寫字，當您寫到下面區域的時候，卷軸會自動往下移，就像是一個很長的便條紙一樣。 如果在手寫的過程中，不小心手滑多劃了一橫，該怎麼辦呢？點選功能表 > 復原手寫，可以刪除剛才觸控筆的筆跡，刪除剛才多出的那一劃。

▲ 用筆跡在紙上畫圖或寫字

▲ 點選功能表 > 復原手寫

不過手寫雖然方便，但是要傳給別人卻不太容易或整理確不太容易，如果 Pocket PC 有鍵盤 (或設定藍牙鍵盤) 的話，您也可以直接用鍵盤輸入文字。如果覺得文字太大，可以從選擇「功能表」，取消選擇「繪圖」切換成是一般的文字輸入模式的顯示比例。最後完成之後，點 選右上方的 ok 就可以存檔了。如果要放棄這個記事，不要存檔，那麼就選擇功能表 > 工具 > 刪除，就不會存檔。

▲ 點選功能表 > (取消勾選) 繪圖，切換成文字輸入模式

▲ 點選功能表 > 工具 > 刪除，不要存檔

久而久之，記事越來越多了，多到不容易找到要看的那一個，這個時候該記事給分類了。不過，記事的分類方式和 Office 文件有點像，都是用「資料夾」來分類的 ，選取記事之後，點選功能表 > 重新命名/移動，改變「資料夾」這個欄位，就可以把記事分別歸類到不同的類別。點選左上方的資料夾圖示來切換類別。

▲ 點選功能表 > 重新命名/移動

▲ 資料夾的欄位也就是分類欄位

▲ 點選左上方的資料夾圖示來切換類別。

另外，通常記事檔案都不會太大，所以不需要放到記憶卡中。如果要放到記憶卡中，就在剛才的畫面中，「位置」欄位改成「儲存卡」就行了，但是如果放到記憶卡中，那麼就不會和電腦的 Outlook 同步 。

▲ 可以把記事放到記憶卡中，但是這樣就不會和電腦同步了

一般來說每次新增記事，一開始都是空白的。不過有些記事範本可以讓您選擇，像是「代辦事項」、「備忘錄」、「會議便籤」、「電話紀錄」等。點選工具 > 選項，改變「預設範本」改成上述的其中一個，那麼下次新增的時候，就會用這些範本，容易統一格式了。

▲ 點選功能表 > 選項，要改變文件範本

▲ 把「預設範本」改成備忘錄

▲ 每次新增記事的時候，就會使用統一格式的範本

最後，這個記事程式似乎不是很好用，怎麼說呢？第一，記事的分類，因為是用資料夾分類的，所以分類不會和 Outlook 同步，在電腦顯示的時候還是一團亂。其次，建立的黃色紙條記事，沒有辦法在特定時刻「提醒」您。第三，把分類和資料夾混在一起，如果資料夾很多就變的很混亂，就算資料夾內沒有「記事」檔案也會顯示出來，加上把記憶卡上的資料夾都顯示出來，所以 每次點選分類就出現一長串的資料夾。最後一點，記事都是黃色的，沒有辦法用其他的顏色來區別。如果您覺得內建的「記事」不夠好用， 有一些其他軟體的替代方案，像是 PhatNotes，就可以解決上述遇到的這些問題。

• PhatNotes
  http://www.phatware.com/phatnotes/index.html

在 Pocket PC 中的記事程式中，內建簡單了錄音功能。為什麼錄音功能會出現在「記事」程式中呢？因為這個錄音程式的用途是用來「語音記事」的，也就是說，錄音時間不需要太長，像是記下地址之類 的短時間錄音。在使用錄音功能之前，有些機種在開始 > 設定 > 系統中，有一個「麥克風自動控制」的選項，這裡可以自動的調整錄音的音量 ，讓音量的大小保持平均，建議可以開啟這個功能。

▲  在開始 > 設定 > 系統中，選擇「麥克風自動控制」

▲ 啟動自動音量控制

要使用錄音功能，可以按下機器上的錄音鍵，或者是在記事程式中，點選功能表 > 顯示錄音工具列，再點選紅色的錄音鍵開始錄音。

▲ 點選功能表 > 顯示錄音工具列

▲ 點選紅色的錄音鍵，開始錄音

在錄音的同時，您不能離開錄音程式去做別的事情，例如看網頁或聽音樂，因為這樣錄音功能就會停止了。等錄音完成之後，點選停止按鈕，會建立一個獨立的錄音檔案。這個錄音檔案會存在內建的記憶體中，而且錄音格式也是用未壓縮的 WAVE 格式，所以假如錄音時間長一點的話，那麼儲存空間很快的就不夠用了。以 5.9 秒的錄音檔案為例，已經佔用了 127k 的儲存空間，所以可想而知如果錄音時間是 5 分鐘甚至 50 分鐘那麼空間一定不夠用，所以內建的記事程式不是很適合用來做長時間錄音。

因為錄音檔案很佔空間，所以建議把錄音檔案放到記憶卡中。點選並按住錄音檔案，再選擇「移動/重新命名」，把位置欄位改成「儲存卡」。

▲ 「錄音1」就是剛才的錄音檔案

▲ 選擇錄音檔，再點選功能表 > 重新命名/移動

▲ 將位置改成「儲存卡」

如果每次錄音 (和建立記事) 都要放要記憶卡中，點選功能表 > 選項，把「儲存至: 」欄位改成「記憶卡」就可以了。不過，雖然記憶卡的空間可以很大，但是每次錄音的時間卻不能太長，像是 1 小時的錄音就不能用「記事」來錄音，因為在錄音的同時暫存資料是存在內建的記憶體中的，等道錄音結束之後，再一次寫到記憶卡裡面。

▲ 要改變新建立的錄音和記事的儲存位置，點選功能表 > 選項

▲ 把「儲存至: 」欄位改成儲存卡

除了在「記事」程式中建立一個獨立的錄音檔案之外，您也可以在把錄音檔案加入到某個記事檔案中。例如，您有一個記事檔案，裡面寫下了聯絡人的姓名、電話和 Email，但是地址來不及寫，用錄音的比較快。那麼同樣的在功能表中，選擇「顯示錄音工具列」，同樣也可以錄音記事的功能。

▲ 在記事中加入錄音內容

如果您在電話中想要紀錄一些事情或電話內容，您可以在電話程式中點選「記事」按鈕，會建立一個新的記事，然後您就可以在這邊輸入文字。至於錄音的功能，有些機型可以錄製來電的對話內容，有些只能錄製自己的聲音而已。

▲ 點選「記事」按鈕，建立新的記事

▲ 在這裡可以做一些記事的動作

完成記事之後，之後要查閱除了從「記事」程式中查閱之外，您也可以在「電話紀錄」中查閱。再電話紀錄中您可以看到一個記事的小圖示，點選這個小圖示就可以開啟電話記錄了。

▲ 點選「電話紀錄」已開啟

▲ 點選記事的小圖示以開啟

4. 和 OneNote 同步記事與錄音內容

記 事除了可以和 Outlook 同步之外，也可以單向的 Office OneNote 同步，把 Pocket PC 上面的所有記事和錄音，單向的把內容傳到 OneNote 中。如果您的電腦上有安裝 Office OneNote，開啟的時候就會問您要不要把 Pocket PC 上的記事同步到 OneNote 中。

同步之後，您就可以在 OneNote 的「從裝置複製」這個節裡面，中看到同步的內容了。

▲ 詢問您是否要將 Pocket PC 的記事複製到 OneNote 中

▲ 「從裝置複製」節中，看到複製的內容