[WM5 教學] 管理 Email 和 MMS 多媒體簡訊 (5)

當您出差的時候，想要接收 Email 應該怎麼辦呢？以往您可能要拿出筆記型電腦找無線基地台，或找提供上網電腦的飯店，同時還要等待筆記型電腦開機。其實，您可以用 Pocket PC，透過無線網路 (Wireless LAN) 或 3G/GPRS 來收發 Email，讓您不會錯過重要訊息，也可以設定讓 PDA 每 15 分鐘自動連線，不用手動收信。同時，若您沒有時間在辦公室仔細的閱讀每一封 Email 的話，PDA 每次同步時，都會將電腦中的 Outlook 中的電子郵件一起同步到 Pocket PC 的訊息中心裡，您可以在閒暇時閱讀，讓 Pocket PC 成為您出差時處理 Email 的好幫手。

在訊息中心中有一個「Outlook 電子郵件」的帳號，這個帳號會將您電腦的 Outlook 中的信件，同步到 Pocket PC 中，即使您的 Pocket PC 無法直接上網，或者是您沒時間在辦公室看完每封 Email，就可以利用同步「電子郵件」的功能，在有空的時候閱讀 Email。

由於 Outlook 電子郵件中的帳號是和電腦同步的，所以當您在 Pocket PC 中刪除信件時，同步後電腦中 Outlook 中的信件也會隨之刪除；當您在 Pocket PC 中的 Outlook 電子郵件帳號中，寫了一封信並傳送之後，當同步時也會透過電腦寄出，並在電腦中留下寄件備份。

您可能會把 Outlook 中的電子郵件，用資料夾來分類，而 ActiveSync 一開始只會幫您同步收件夾的郵件，所以您可以在 ActiveSync 中，在電子郵件的地方，按下右鍵並選擇「設定」。

▲ 設定電子郵件的帳號

您還可以在 ActiveSync 中進行更進一步的設定，像是除了同步收件夾之外，還要同步「重要郵件」這個在 Outlook 中的資料夾，或者是自動同步 50KB 以下的附加檔案。

▲ 設定同步最近 1 星期的郵件，若要同步其他收件夾，選擇「選擇收件夾」

▲ 設定同步「重要郵件」資料夾

若您只是要一封信件的附加檔案，那麼就開啟那封郵件，點選附加檔案的名稱後，下次連線時並接收電子郵件時，就會下載附件檔案。

▲ 點選附加檔案之後，下次連線時就會下載附加檔案

看起來好像 Outlook 電子郵件這個帳號似乎不是很即時，要同步之後才後寄出 Email，但，但其實當 Pocket PC 和 Exchange Server 同步時，能夠一併收取信件 (同步)，寄信並且保留在伺服器的寄信備份，隨時可以在電腦中查看，也可以設定自動同步，進行在上班尖峰時間用比較頻繁的次數收取郵件，在下班時間不收取郵件等設定。甚至，更新過後的 Exchange Server (SP2) 也支援 Push Mail 的功能。而關於 Exchange Server 的部份則留到 4.2 「使用 Direct Push 與 Exchange Server 同步」來說明。

訊息中心不只是能接收 Email 而已，還有 MMS 和簡訊的功能，您可以利用鍵盤的左右鍵，切換到訊息中心裡別的帳號。

如果您要直接收公司或寬頻網路業者，例如 HiNet，提供的 Email 信箱，那麼您很可能就是需要設定一個 POP3 或 IMAP4 的帳號了。

當您要在外面接收 POP3 或 IMAP4 帳號中的郵件時，您可以利用 Pocket PC 加上 WiFi/3G/GPRS 來收發 Email。直接收發 Email 時，會把信件保留在伺服器中，在電腦上網時也可以收取到同樣的信件。郵件伺服器的通訊協定有 POP3 和 IMAP4 兩種通訊協定，通常大部分的伺服器都提供 POP3 服務，

第一次收取 POP3 中的郵件的時候，要把全部伺服器上的郵件都瀏覽過一遍，所以比較慢，不過之後的速度就有快多了。另外，若在 Pocket PC 刪除郵件後，下次傳送/接收時也會刪除郵件伺服器中的信件，您只需要刪除不要保留的信件，像是廣告或垃圾信，因為等到郵件超過時間 (預設值為 3 天) 之後，就不會顯示在訊息中心裡面了。

不過假如您要信箱是 GMail 的話，因為GMail 郵件伺服器的設定的關係，只要用 POP3 收取過一次 GMail 信箱，在別台電腦就收取不到了。

要收取郵件，首先要新增一個 Email 帳號。進入訊息中心後，選擇功能表 > 工具 > 新增帳號。

▲ 選擇功能表 > 工具 > 新增帳號

接著依照畫面中的提示，輸入您的帳號資訊，像是 POP3 和 SMTP 伺服器、帳號與密碼等。

▲ 首先請您輸入電子郵件地址

▲ 接著會自動擷取電子郵件設定，不過不一定擷取的到正確的設定。可以直接點選下一步跳過。

▲ 輸入帳號與密碼

▲ 輸入伺服器類型與名稱

▲ 輸入伺服器的位址

這個時候就完成了嗎？還沒，因為您真正需要進階設定的地方在「選項」中，在這邊，你可以設定每隔 15 分鐘就會自動連線 (GPRS) 來收取信件，現在已經有包月的 3G 數據資費的情況下，不用擔心連線費用增加的問題。如此一來，有新郵件的時候，就會自動接收並發出聲音，像是簡訊一樣方便，不需要每次都拿出來點「傳送/接收」。

▲ 設定每隔 15 分鐘，自動連線網際網路收取信件

接下來您可以設定只收取 7 天內的信件，這樣就不會佔用太多的記憶體空間顯示太久之前的郵件。也可以依照伺服器設定勾選 SSL 連線或外寄伺服器驗證。

▲ 設定收取 7 天內的郵件

因為有些郵件的附加檔案太多了，或者是信件因為一直回覆所以變的很長，常常會浪費時間下載不重要的內容。在這個畫面中可以設定只下載前 10 KB 的郵件本文，或者是要下載完整的郵件內容。

▲ 設定只接收郵件的標頭

當這個帳號設定完成之後，可以選擇功能表 > 傳送與接收，來接收郵件主機上的信件。

▲ 選擇功能表 > 傳送/接收來收發 Email

還記得剛才設定的只收取 10K 的信件內容嗎？假如想要收取某一封的完整信件的內容的話，就在郵件的最下方找到「取得整個訊息與任何附件」，點選之後，再從功能表中，選擇傳送/接收就可以了。同樣的只要在電子郵件的帳號中，無論是 POP3、IMAP 或 Outlook 電子郵件，都可以使用這個功能。

▲ 取得信件的完整內容

▲ 下次連線的時候，就會下載完整內容和附件檔案

3. 多媒體簡訊

不只是 PDA 手機，其實愈來愈多的手機中都內建了多媒體簡訊 (MMS) 的功能，他可以除了傳文字之外，還能傳影片、照片、聲音，當您要即時傳一張照片的時候，就可以用 MMS 來傳送。而使用 MMS 也不需要經過複雜的設定，因為這些設定都已經在手機中幫您建立好了。 另外 MMS 也可以發送到 Email 中，即使對方沒有支援 MMS 的手機，也可以透過電腦或其他裝置接收 Email 來收取您寄的 MMS。

各家電信業者傳送多媒體簡訊的費用都不相同。通常是發送多媒體簡訊需要付費，而接收不需付費。以下是各個電信業者的大概 MMS 發送費率，一般來說大約是網內 3~5 元，網外約 7~9 元。