我想把這個「N900管理生活和工作」的主題寫成一個小小的系列，這是個人潔癖問題，而且希望由最單純的應用到稍微複雜的組合，都能談到。不過再怎樣寫，一定受限於個人工作類型的不同、工作程序的不同，所以不見得適用於每一個人。
但無論哪種行業，只要以電腦為生產工具的，幾乎都有檔案儲存的問題。尤其是那些在公司做不完，回家又睡不著而把工作帶回家的人，檔案經常在公司電腦＜＝＞隨身碟＜＝＞筆電之間傳來傳去，一旦一天忘了帶回公司，那整天就不能工作了。雖然也可以email，但有的檔太大寄不出，或是來來回回幾次無形中也為信箱塞了重複的大檔案。這時，建議你可以使用免費的網路硬碟DropBox。DropBox免費空間有2GB，介紹朋友加入空間還會一點一點變大喔。
如果你還沒有DropBox帳號，不介意的話可以透過我的帳號連結去申請，這也能幫我免費的Dropbox加大一點空間。DropBox的原理很單純，就像一杯水擺在那裡，不管你在哪裡，想喝它只要把吸管伸過去就可以喝了，也可以透過吸管倒水進去，而不必背著一桶水到處跑。把檔案存在DropBox，只要有網路，任何一台可上網的電腦都可以連上去打開檔案，甚至不用下載到自己的電腦喔，就可以在線上編輯檔案和存檔了。
雖然N900也有專用的DropBox應用程式DropN900，但它不能在線上打開文件並編輯存檔。如果你和我一樣，只是個文字工作者，（雖然我沒有把工作帶回家的習慣）偶爾利用N900實體鍵盤打打文件或修改稿子，或是在辦公室偶爾拍完照想傳到電腦，DropN900是很便利的工利，把這些文件和照片通通丟到DropBox去就好了。在公司用完照片，回家想給家人看也可以再抓下來，這可是email到公司信箱做不到的事喔。而且手機拍完照丟入DropBox，直接打開公司或家裡電腦的DropBox資料夾就可以抓下來了，比藍芽傳輸更快，也比email方便。
只要到N900的程式集下載DropN900安裝即可。安裝後就會看到DropN900的圖示了。
第一次進入程式時，它會要求你輸入你的DropBox帳號。所以，你必須先在電腦上（用N900這小小筆電也可以）連去DropBox網站申請一個DropBox帳號喔！
一進去後，就會看到左端如〔1〕的資料夾樹狀圖。我的圖示是我自己新增調整過的了。你若要新增資料夾，只要先點要新增的母資夾一下變灰色，再點〔2〕的「新增資料夾（NEW FOLDER）」……
就會跳出問你新增資料夾的名稱。你可以取你喜歡的名字。
瞧，就多了一個N900的資料夾了。
再來我們看看上圖右邊的幾個選項，就是一般的「下載（DOWNLOAD）」、「移除（REMOVE）」、「重新命名（RENAME）」、「上傳檔案（UPLOAD FILE）」和剛剛提到的「新增資料夾」。若要上傳，就會跳出下圖，要你選擇要上傳的檔案。建議，檔案以英文命名最好，之前試過中文的檔案，一直丟不上去喔。不過用電腦的話則沒問題。
在上傳時，就會看到右下方有個綠色的小箭頭在轉。
DropN900也很厲害，若是圖片，可以預覽。現在我要將檔案刪掉了。按下「移除」。
確定要刪嗎？
上面，是最基本的用法。此外，我們也可以在DoprN900最點選畫面上方，就會出現一些設定和進階功能的選單。
「Transfers」可以查看你手機和DropBox之間曾交換過什麼檔案。
而「Settings」則可以設定你的DropN900。進來後會看到第一欄是要你選擇從DropBox下載到N900的檔案，要存在哪裡？而下方一欄要你打勾勾的，是請你確認未來都統一下到這個夾子嗎？
再往下，可以看到「授權（Authentication）」設定，就是你一登入DropN900時的那個畫面輸入的帳密，是要「儲存起來（Store for next sessions」，或是「重設目前的授權（Reset Current Authentication）」。按下重設，下次登入時就要重新輸入了。
再下來是同步的設定。這個同步設定可以讓你預設N900一個資料夾，將它作為未來和DropBox自動同步之用。即你只要有丟東西到那個夾子，無論是丟到手機或DropBox網站上的，一旦連線就會自動同步。我自己沒用這麼先進的功能。那塊長條藍色的鍵原是空白的，你若要設，點下它就可以選擇資料夾了。下方左側是「只有在無線區域網路時才同步」，因為怕你丟入一部400mb的影片，同步到DropBox若沒wifi又沒吃到飽，用3G傳一定破表的。而右側則是「現在同步資料夾」。
另外，若有你設了資料夾同步，也可以在這裡按「Synchronize」同步。至於「Sync Media」是什麼，我就不太清楚了，沒用那麼細。呵呵。
「Show Log」則可顯示你的登入狀況。
其實若你用在個人發想備忘錄（txt），或是拍照做備份，DropN900是相當好用的。在路途中寫的想法或拍的照片，尤其是要大量傳送的檔案，直接丟進去，請公司的同事或朋友直接去抓就好了。
有關行動時代的檔案整理術，參考閱讀：
《iPad終極整理術》
《Google時代一定要會的整理術》
〈用N900手機管理你的生活和工作：Wallet 〉
