以下是微軟PUSH MAIL的說明.
在使用者的手機透過無線區域網路或 GPRS 甚至於是 3G 連線到網際網路之後,此裝置便會經由 HTTPS 的加密連線與 Exchange Server 保持在連線狀態。
針對使用者個人信箱中的各項資料的改變,Exchange Server 將會與遠端連線的裝置維持在開啟的狀態下。
依照使用者行動裝置上的 ActiveSync 同步排程的設定,Exchange Server 將會把最新一次的更新資訊主動傳送到使用者的行動裝置中。
最後使用者行動裝置上的 Outlook,將接收到來自 Exchange Server 所發送的個人信箱最新訊息更新與通知,這一項更新類別包含了電子郵件、行事曆、聯絡人以及工作清單。

有關於 Push Mail 中的通知機制,基本上當使用者的手機在這一個時間點之內,所獲得最新郵件通知只有一封新郵件時,則系統將會呈現寄件者的名稱與郵件主旨,如果是發現同時擁有多封的新郵件,則系統只會告知您目前尚未讀取的郵件有幾封。
整體來看在 Exchange Server 2007 所提供的 Push Mail 機制,至少擁有以下幾點關鍵優勢:
以最高安全的 HTTPS 加密連線方式來進行最新郵件訊息的通知與發送。
無論人身在何處只要可以連接的上網際網路都以使用,不受特定電信業者 (ISP) 所約束。
不需要間接透過簡訊的方式來進行通知,即使透過無線網路的連接也能夠進行主動通知。
無論使用者的行動裝置或是伺服端的 Exchange Server 2007 都不需要定義特定的電信業者資訊。