[教學]科技生活新潮流 (1) 漂亮的連絡人資訊

第一次發表文章，因為Mobile01的貼圖對小昭而言有小小的麻煩....
所以需要圖文並茂版的請下載：

科技生活新潮流(1)漂亮的連絡人資訊

還請各位前輩多多指教，謝謝大家

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科技生活新潮流 (1) 漂亮的連絡人資訊
硬體設備：
 Sony Ericsson T610 (手機)
 IBM X31-i4v (筆記型電腦)
 Billionton Class 1 Bluetooth Dongle (於IBM X31)
軟體環境：
 Microsoft Windows XP Home Edition (Build 2600, SP1)
 XTNDConnect PC 4.9 中文版(隨T610安裝)
 Microsoft Outlook XP

各位朋友大家好，很高興可以在Mobile01上面發表教學文章，筆者沒有像板上其他大大玩的那麼精通，所以只能提供一些自己摸索出來的實用技巧給大家參考(喔，順道一提，iopiop還有chiang可都是筆者的偶像呢！)，希望大家會喜歡這一系列的教學文章，閒話不多說，我們馬上開始吧！
話說今年八月底筆者購入了一對紅藍Sony Ericsson T610手機，因為本身對資訊產品有極大的興趣，所以一頭栽進了研究如何使用這些資訊產品的世界中，因為之前都沒有用過什麼用電腦與手機相連互傳資料甚至同步化的經驗，所以對T610所強調的與Outlook同步化的特色有著極大的期待；然而人算不如天算，天算不如電算，預設安裝完成後的Sony Ericsson Communication Suite(也就是XTNDConnectPC的T610版，以下簡稱XTND)的確會與Outlook整合，但是在筆者最期待的連絡人整合方面，卻讓筆者十分失望。
一般而言，我們都會按照右圖這種方式填入連絡人資訊，問題來了，當您依照這種方式填入連絡人，一旦透過XTND與T610的連絡人同步，就會出現可怕的畫面，還記得第一次看到自己的連絡人資訊變成那個樣子差點沒昏倒！也許有些朋友覺得名在前面、姓在後面還滿順眼的，不過小昭可不這麼想…畢竟手機上的連絡人沒必要這麼正式吧？我還是比較喜歡用暱稱來撥電話說，如果你/妳也這麼想，請跟著小昭一起做吧！
首先請啟動Outlook XP，點選[同步化][同步化]，此時會出現XTNDConnect PC的主畫面，請點選右邊的[設定值]，再出現設定值之後選擇[對應]這個頁面，按下[對應(M)]這個按鈕，首先我們看到左邊是Sony Ericsson T610手機上的連絡人資料欄位，右邊則是Outlook上的欄位，相信大家應該或多或少都玩過連連看這種遊戲吧？這裡的對應就是這種意思，所以在Outlook輸入的[姓]就是T610中的[姓]，[名]就是[名]，同理可知，[行動電話號碼]也就是[行動電話]；在Outlook中可以調整姓名的顯示順序，甚至是用[歸檔到…]的功能來輸入要出現的識別字，可是T610只有支援[名]+[姓]的格式，所以透過同步之後的連絡人清單才會呈現這種怪現象，既然如此，我們不妨重新對應T610的[姓]以及[名]的連結到新的欄位上。請捲動右邊的Outlook欄位的窗格，看到[綽號]這一項，按一下左邊T610窗格中的[名]欄位，並且按住滑鼠左鍵，拖曳該欄位連結到[綽號]這個欄位，可是又產生新問題啦！降子對應到的欄位會導致手機上的[名]成了[名]+[綽號]的結合，這不是我們想要的結果，所以請點選Outlook窗格的[名]欄位，按下右邊的[清除(L)]按鈕，這下就好啦，我們以後在Outlook中輸入的[綽號]欄位就會對應在T610的[名]欄位中囉！
咦？等等，當您興沖沖地回到Outlook中要好好整頓一下連絡人資訊的時候，聰明的您一定發現到：沒有[綽號]欄位！？莫急莫慌莫害怕，請點選到[詳細資料]頁面，看到那個[暱稱]欄位了咩？西~~低，那個就是XTND中的[綽號]，至於為什麼會出現這種怪現象？嗯…小昭猜想一個可能是XTND中文化的問題，一個則是在Outlook 2000中好像的確有這個欄位吧…不過至此還別高興的太早，還有一個[姓]的欄位沒有解決耶！呵呵，這怎麼難得倒各位看倌們呢？請依照上面的方式，清除[姓]與Outlook的連結吧！
不過說真的，小昭覺得這個[姓]的欄位不用也是滿可惜的，想必有許多朋友們都有在建立連絡人或是通訊錄的人名時，在其名字前面加上容易記憶的英文單字(例如：fiancee娘子或是zyunk1瑩一之類)，使得尋找連絡人的動作變的簡單，我們不妨把這個[姓]的欄位以這種方式對應到Outlook中您想要輸入英文單字的欄位，以下介紹兩種實現這個顯示的方式：第一種是把[姓]與其他欄位連結在一起，小昭建議大家以您平常「幾乎完全」不會用到的欄位來做這個連結，所以在此小昭選擇了把[姓]對應到[助理姓名]這個欄位，填下去吧！第二種則是透過複合連結的方式，其實T610上因為欄位不足，所以透過一對多的複合連結可以實現多資訊的檢視，一樣請大家到XTND的對應設定畫面，把Outlook的[助理姓名]欄位拖曳到T610的[姓]欄位上完成對應，此時請注意到畫面下方有一欄位會顯示[公式]，這表示該欄位定義的對應方式，我們按下右邊的[編輯(E)…]按鈕進入公式編輯視窗，您可以在上方看到[變更順序]，如此可以決定連絡人資訊顯示時的順序，接下來設定分隔字元，預設狀況是「,[SP]」也就是逗點之後加上一個空白來分隔此兩欄位，您可以依喜好自訂，請參考附圖的結果。
寫完了，教學文章寫起來真不簡單呀！小昭對於這系列文章的期許，就是希望可以幫助大家在敗到高貴先進的科技產品時，不至於浪費其優質的附加功能，別告訴我您的T610只想拿來撥接電話、偶爾發發簡訊呀！咱們下次再見囉！

補述一些已知的問題：小昭實驗了幾次之後，發現透過這種方式同步的連絡人如果有[公司]這個欄位的話，會出現在T610連絡人名字的後面，有點難看，解決的方法是不要同步[公司]這個欄位(也就是清除掉這個對應)；另外，如果您和小昭一樣，碰到需要從T610傳連絡人到iPAQ1940的機器上，您透過XTND對應的一些欄位會導致iPAQ1940上的連絡人紀錄也變的怪怪的(因為[姓]的資訊沒有正確的對應到，[名]的欄位又以[暱稱]代替，所以…)。然後最重要的一點，如果您針對加上英文單字這一項去設定，並且使用小昭介紹的第一種方法的話，請注意！從T610傳連絡人資訊到iPAQ1940上面的時候一定會出錯！！原因是XTND在把[姓]+[名]這樣的資料傳到T610上面的時候，其實是用[姓] + [CR] + [名]的方式，中間有一個Carriage Return(換行)，雖然在T610上面沒有問題，但是Pocket Outlook可就不領情了！會出現”PIM General Error!”的訊息。所以如果您也有同樣需求，請使用第二種方法，或是乾脆只用[暱稱]欄位就好~~~~


聲明：
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