
以前
在 DS-780N 他把網路連接器整合一起又標配 2.7 吋彩色觸控螢幕,可以顯示掃描工作狀態和相關任務設定,無需通過電腦操作,可以直接在螢幕上通過手指的滑動或點擊,進行任務設置和執行掃描操作。

現在

直覺式一鍵直掃到指定的群組電腦(從 0~99)

或掃到指定的網路伺服器(公司使用的是 synology 伺服器)

或掃到指定的分公司網路伺服器(公司使用的是 日本伺服器)
DS-780N 在文件掃描上,除有 DS-530 原有功能外,在速度也提升到 45ppm ,對大量文件掃描時間也更省。
可以掃描長達6096mm的長紙,只需在驅動中進行簡單設置長條紙模式即可完成掃描,操作簡便。

雙面掃描塑膠卡槽,可掃描身份證/卡片

紙張上有索引標簽,不用再麻煩要一張一張取下了

放入自動進紙器掃描也不會被翹起的索引標貼卡住

掃描後的圖檔

薄至手開發票副聯都可以掃

運輸憑單/匯款單/厚至出勤卡都可掃,而且可以不等大小混合掃描與自動歸檔

皺掉的紙張也可掃,這對財務是一個福音,因為所有的單據送回時並不保證不會皺,以前都一定要壓平後再掃描,現在只要攤開後就可直接掃描。

掃描後的圖檔

可雙面掃描,自動左右/上下拼接

不用複雜的 OCR 程式,一鍵自動完整彩色圖文識別存到指定程式中。
(使用自動開啟 Microsoft Office Word )

在應用軟體上 隨機含了 Document Capture Pro(Win) / Document Capture(Mac)

專業畫面

簡易畫面(多種雲端儲存空間可用)
Document Capture Pro 可很簡單的編寫自動執行檔,一按自動執行掃描/存檔到網內/網外 Ftp 空間。

Document Capture Pro 可識別含 QR Code 等 7 種條碼,並可依條碼自建目錄歸檔。

建立可搜尋的 PDF,在 PDF 檔案內輸入要尋找的文字,輕易找出

可設訂密碼開啟 PDF 檔案與編輯或列印權限

提供 IT 人員在 DS-780N 網路上安全設置
(可加購掃描傳輸讀卡機,讓有授權操做人員碰卡掃描,讓公司機密檔案安全性更高)

總結:
1. 以前我們用的 DS-530 掃描器因要再接網路連接器,因還要一條電源與連接 USB 線且在辦公室有限空間中又佔據位置,在維護上有時會搞不清楚是 DS-530 出問題或是網路連接器出問題,現在有了 DS-780N 網路與本機結合成一體,又加上2.7吋彩色觸控螢幕,使用上簡潔與方便更快速。
2.以上這些功能不管在公司行政運用與個人文件資料轉換成電子檔案,直接掃描分類儲存在公司內部 NAS 網路儲存伺服器上,就不用到資料間翻陳年老帳(目前所有國稅資料都需保存7年),只要在電腦前輸入您要找的資料快速又省時。
3. 在 DS-530 掃描器因進紙量只能放入50張單據,到月底時財務人員面對大量單據掃描要分49張加一張條碼紙共50張,來進行歸檔作業,財務人員都會問能否多20~30張,DS-780N 進紙量可達 100張單據進紙,更解決財務人員的困擾。
DS-780N 這台饋紙式掃描器還有很多特殊功能,無法在此與大家詳述,就留給有購買的朋友,使用後再來分享。
以上是我個人使用心得在此與大家分享,在此跟大家分享。
感謝。