[分享] 名片王 Mac plus：丟掉名片簿吧！三秒完成人脈數位資料庫

一場活動、記者會下來，手上的名片總是越來越多，或者是名片太多總是亂塞，需要時偏偏又找不到客戶的名片；除了土法煉鋼一筆一筆的 key in 資料，建立電子檔案之外，當然還有更快、更方便的方法，那就是蒙恬的名片王掃描器。它可以自動辨識名片資料歸到正確欄位，還能分門別類的輕鬆管理聯絡資訊，這樣就可以快速搜尋到要的名片，再也不用東翻西找囉。




這是新一代的蒙恬「名片王 Mac plus」，而且是 Mac 版本，這樣就可以和 c jay 的 MacBook Pro 搭配使用囉。




「名片王 Mac plus」除了可以在 Mac OS X 作業系統上使用之外，同時也支援 Windows 作業系統。




開箱！一打開就可以看到「名片王 Mac plus」的主機本身，旁邊是 USB 延長線，也是白色的呢。




所有「名片王 Mac plus」配件一覽：主機、皮套、USB 延長線、Mac 的安裝光諜、Windows 的安裝光諜、說明書、保固卡。




「名片王 Mac plus」附送的皮套，黑橘配色、隱藏式的磁扣，很有質感的一個皮套。




現在，就來看看「名片王 Mac plus」的外型囉：白色主色，似乎是在呼應 Apple 的一貫顏色，橘色點綴，頗有畫龍點睛之作用。




「名片王 Mac plus」進紙閘口內有 LED 指示燈，連線時亮白燈、掃描時閃爍提醒)。30 度的開闔，手在投遞名片時不會摩擦到桌面，還兼防塵收納的功用呢。全機採無按建設計，一送入名片就開始自動感應進紙，不但方便又能呈現時尚風格。




側面，印有 PENPOWER 是蒙恬的企業英文標誌。




後面，設計有 USB 線的收納空間，可以直接將 USB 線收納在機背，不佔空間、整線容易、攜帶方便。




底部，連防滑墊也是白色的呢，另外就是「名片王 Mac plus」序號貼紙。




使用「名片王 Mac plus」之前，要先安裝專屬的應用程式，接著，將名片放入機器，就好像似把信投進郵筒的那樣，三秒鐘後，機器就會自動辨識出名片上的所有資訊。




放進名片大約二分之一，「名片王 Mac plus」就會自動地將名片吸入，三秒鐘後，就會從後面吐出來；切記要把「名片王 Mac plus」後面收納的 USB 線，完全地拿出來，否則就會擋住名片的出路，造成卡紙的錯誤訊息。




這個就是「名片王 Mac plus」的專屬軟體：WorldCard Mac，與 iTunes 很相似，都是採用 Cover Flow 的 3D 瀏覽介面，可以快速地翻找到所需要的名片影像，就好像是在找傳統的紙張名片那樣子呵。




這是編輯模式，可以看見剛剛掃瞄的名片圖檔，也可以編輯管理名片王辨識出來的文字檔案，在這裡 c jay 不得不說名片王的辨識率，實在有夠精準，而且支援多種語文：繁中、簡中、英、日、韓、法、德、義大利、西班牙、葡萄牙、荷蘭、丹麥、挪威、瑞典、芬蘭、俄羅斯、波蘭、匈牙利、土耳其、希臘、捷克、斯洛伐克……等等。




點選 WorldCard Mac 軟體的左下角 "+" 和 "-" 可以新增名片類別的群組，想要用甚麼名稱分類都沒有問題，可以更容易的找出想要的名片資訊，還可以先選取類別，再將名片掃描到該類別中，節省分類管理的時間。




WorldCard Mac 軟體可以準確的辨識出姓名、公司、統編、部門、行動電話、網站……等等，也可以在名片圖上，直接框選資料帶入要的欄位，或是直接編輯更正。




WorldCard Mac 軟體可以關鍵字搜尋所有名片的各個欄位，舉例來說，有不認識的來電號碼，可以在行動電話欄位馬上搜尋，或是搜尋某公司的所有聯絡人。




名片上有 E-mail 資訊，就可以直接用 WorldCard Mac 軟體，點選寄送 E-mail；名片上有網址，就可以直接用 WorldCard Mac 軟體，進入該網站；名片上有地址，就可以直接用 WorldCard Mac 軟體，點選瀏覽 Google Maps 地址地圖，甚至是路徑規劃。




路徑規劃可以設定成出發地點和目的地，也就是說，可以先用自己的地址當作出發地，然後再選客戶的名片當作目的地哦。




點選「顯示地址地圖」，就可以在 Google Maps 上看到相關的位置地圖；點選「路徑規劃」，就可以在 Google Maps 上看到建議的拜訪路線，無論是開車、搭乘大眾運輸工具……等等，通通沒問題。




WorldCard Mac 軟體可以將名片資料匯出至 vCard、Text、Microsoft Entourage、HTML、Image file，或是將 vCard、WorldCard 等等的檔案匯入。




如果要將 WorldCard Mac 軟體的聯絡資料更新到 iPhone，可以先匯出到 Mac 通訊錄，再透過 iTunes 同步，或是先匯出到 Mac 通訊錄，再透過 MobileMe 無線同步到 iPhone 上，讓 Mac 與 iPhone 使用者輕鬆搭配；如果和 c jay 一樣用 Mac 電腦 + S60 智慧型手機，那麼可以先將 WorldCard Mac 的聯絡資料匯出到 Mac 通訊錄，再透過 Google Exchange 無線同步到 Gmail 和 S60 手機上。




除了橫式名片，名片王當然也可以辨識直式名片。




「名片王 Mac plus」除了有支援 c jay 平常在家裡用的 Mac 作業系統，拿到辦公室也可以接上 Windows 電腦使用哦。




這個是 Windows 的 WorldCard Mac 軟體，除了 Mac 版是用 Cover Flow 的 3D 瀏覽名片，Windows 版是用一般圖片瀏覽名片之外，Windows 版和 Mac 版的 WorldCard Mac 軟體，功能一樣強大、管理聯絡資訊一樣省事。




如果沒有和 c jay 一樣是使用兩種電腦的作業系統，那麼可以選擇只有支援 Windows 作業系統的「名片王極致版 plus」，訂價比支援 Mac 及 Windows 雙平台的「名片王 Mac plus」便宜了 500 元。




總結
c jay 第一次用名片王，只能說驚豔，竟然有如此便利的產品，三秒鐘內就可以將名片快速地掃描、轉換為連絡人資訊，自動分析名片欄位屬性及欄位分離，可以大大節省處理名片瑣事的時間呢，以前要翻找老半天的名片本可以退休了，靠「名片王Mac plus」就能輕鬆搞定所有聯絡資訊！加上支援 24 國語文，更是便利，WorldCard Mac 軟體也很人性化好用；舉例來說，c jay 在掃描香港朋友的名片時，像是直線電話、手提電話、圖文傳真……等等的香港繁中用語，都能夠自動判斷，佩服！唯一美中不足的地方，或許就是售價吧，大約是一隻中低階的手機售價呢，「名片王 Mac plus」橘白外型，軟體支援 Mac 及 Windows 雙平台，建議售價 4990 元；「名片王極致版 plus」橘黑外型，軟體僅支援 Windows 平台，建議售價 4490 元，但想想每天省下來的時間，算是不錯的投資報酬率囉。



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