交換名片，早已經是上班族的最基本禮儀，您可以透過手中名片，概略瞭解對方資歷，藉由連絡對方，得到更多商業資訊，或是談成一筆生意。然而，面對這麼重要的資料，如何更有效數位化，管理與查詢，也變得相顯重要！
如果「以時間就是金錢」來看，建議大家可以直接使用「名片掃瞄機」，讓它幫忙您節省時間與成本，快速建立自已的人脈資料庫。
如果您已經再使用個人資訊管理軟體Outlook，並建立個人分類原則，搭配「名片掃瞄機」匯入與匯出，整理後所呈現的人脈資料庫畫面將如下所示：
▼一目了然的分類表
▼搜尋人脈資料庫
當您決定購買名片掃瞄機時，如何去有效選擇呢？可以從名片掃瞄機的硬體規格與辦識能力來考慮。
其實目前國內的名片掃瞄機幾乎都是來自同樣的硬體廠商所製造，差別只是在於灰階或是彩色掃瞄而已，所以並不需要太在意其硬體規格，只需要注意其辦識能力。但目前大部分名片掃瞄機的辦識能力也都能達到8成以上的效果，所以也沒什麼太大的差別！哇！那到底如何做選擇呢？
廠商為塑造自家產品市場的差異化，因此各自加強其辦識軟體的延伸功能，像是對不同軟體的資料同步、智慧欄位判別、自訂欄位建立、多國語系名片辨識及顯示..等，藉以發揮其更大的實用性與便利性。
不過對於大部分使用Outlook配合同步PDA或是智慧型手機，來管理自身的人脈資料庫的人，最重要的考慮功能還是，是否能跟Outlook連絡人資料做同步傳送或是匯入匯出。
根據Google大帝搜尋，得知目前國內的名片掃瞄機廠商，分別有：
* 蒙恬科技 - 名片王
http://www.penpower.com.tw/product/icardcolor.htm
* 全景軟體 - 卡精靈名片辨識管理系統
http://www.formosoft.com.tw/DI/cg3.html
* 力新國際 - 丹青文件辨識系統
http://www.newsoft.com.tw/products/product-main.asp?productid=NTC0008
* 碁峰資訊 - 掌心卡名片辨識系統
http://www.gotop.com.tw/waweb2004/home/home.aspx?pg=HM0201_pp005
* 聰運國際 - 名片e通
http://bzs.bellus.com.tw/cardmanager_a8.htm
大家可以根據自已的功能與實際需求，分別詢問、比較、選而購買！
接著，我們來看看名片掃瞄機的實際應用。這次因為撰寫「數位人脈王」書籍時，跟廠商「蒙恬科技」借測產品，故將以【名片王】名片掃瞄機為介紹，實際說明如何將一張名片，從掃瞄、辦識到建檔整個流程步驟，最後再將名片資料匯入Microsoft Outlook，藉以節省輸入的時間。
主要分為三大步驟加以說明：
* 安裝名片王軟硬體
* 開始使用名片王
* 同步Microsoft Outlook
一、安裝名片王軟硬體
Step 1.將名片王附贈的光碟放入光碟機，系統就會開始自動安裝，請選擇【名片王】，接著出現安裝畫面，依照畫面指示說明，依序完成安裝步驟。
Step 2.最後出現安裝完成畫面，勾選【是，立即重新啟動電腦】，點選【完成】，重新開機。
Step 3.重新開機完成後，將名片掃瞄機的連接線，插到電腦的USB插槽。
Step 4.持續相關硬體安裝步驟，最後出現「完成尋找新增硬體精靈」畫面，點選【完成】。
二、開始使用名片王
Step 1.開啟「名片王」應用軟體，執行【開始】→【所有程式集】→【蒙恬名片王】→【名片王】。
Step 2.接著會出現「校正掃瞄器」視窗，請插入附贈校正卡或是同樣大小的全白紙，按下【校正】。如此，以後掃瞄名片時，就不會產生顏色偏差，影響辦識效果。
Step 3.接著出現名片王軟體畫面，請直接將要掃瞄名片放進掃瞄機中，開始辦識名片。
Step 4.接點選辦識完成的名片，對照其資料欄位，發現辦識效果正確性還不錯！
三、同步Microsoft Outlook
Step 1.準備匯出到Outlook，按下【檔案】→【匯出】，出現「匯出精靈」視窗，點選【Microsoft Outlook】，完成後點選【下一步】繼續。
Step 2.選擇要匯出的名片資料，分別有【所有的名片資料】、【目前撿市區內所有名片資料】與【已被選擇的名片資料】，完成後點選【下一步】。
Step 3.出現「匯出精靈」畫面，點選【接受】，匯出連絡人資料到Microsoft Outlook。
Step 4.接著開啟Microsoft Outlook連絡人，將看到剛匯入完成的連絡人資料。
如此，簡單幾個步驟，就可以將掃瞄完成的名片，輕易匯入個人資訊管理軟體Microsoft Outlook。
完整文章出處
http://blog.yam.com/digipim/archives/841999.html
從 APP 打開
X