最近一位在家裡做網拍的朋友要我幫她裝一台印表機，因為偶爾需要用傳真確認訂單，平常也會列印一些單據，都以黑白居多，就推薦他HP Officejet J4580，不佔空間，價格也不貴
跟一般多功能事務機相比，除了列印、影印、掃描，針對辦公室市場的事務機得多一招才能符合需求，就是傳真。體積小巧，但前述功能齊備的J4580就是針對小型企業的多功能事務解決方案，尤其是5人以下的小工作室，當然個人SOHO族也很速配。
J4580使用HP 901 Officejet黑色跟三色墨水匣，黑色有XL大容量可選購，採熱感應式噴墨列印，列印速度官網數據：草稿品質下黑白列印為28ppm、彩色22ppm，影印速度相同。最佳列印品質黑白為600x600 dpi，彩色 4800 x 1200 dpi。掃描解析度1200 x 2400 dpi。傳真功能快速撥號最大可到90個號碼，傳真速度每頁3秒。其他詳細規格數據不列了，接下來看照片：
發現外箱跟自己以前的Photosmart系列比起來小。
正面來一張。
覺得從側面看，J4580蠻像一艘高級郵輪，很有質感
背面跟底部，背面除了電源跟USB埠，還有傳真功能必須的電話線孔。
插上進紙匣，可以三段變身（變形金剛中毒太深…）
上方的傳真進紙匣，可依文件大小調整尺寸。
打開上蓋是掃描基板，也可以從這裡傳真文件。
打開前板換墨水匣的地方。
操作面板，包括撥號鍵、小螢幕跟操作及設定鍵。
有附電話線。
說明書比之前看過Photosmart的還要大本。
小螢幕下方圖示分別為：黑白傳真、彩色傳真、黑白影印、彩色影印跟掃描。綠色方塊鍵是從掃描基板上傳真文件。設定鍵則可以設定群組撥號、傳真標頭、傳真速度等。
J4580較特別的是可以傳真，所以來看看安裝步驟：
進入傳真設定。
可以設定傳真顯示姓名，不需要的話就直接按下一步。
設定傳真跟語音電話是否共用一個號碼。
接著就輸入號碼吧！
接著設定答錄機，沒有就直接跳過。
如果電話線是透過數據機就選上方的電話線連接數據機。
選擇傳真號碼是否跟DSL共用。
執行一下測試吧！
沒問題的話就設定完成。
也可以設定傳真到PC上。
接收傳真的時候除了會”度度響”之外面板會顯示正在收的狀態
面板左右按可以選擇黑白或彩色傳真影印等選項
選完按ok就可以了…很方便
個人覺得傳真速度非常的快
接收的時候也是…應該是跟草稿列印速度差不多
再加上作什麼動作都會提示
讓人非常讚賞的傳真功能~
可以用HP文件管理員掃描文件並轉成文字。
當然也可以使用智慧型網頁列印功能。
我只試印了Windows測試頁，接1.6GHz、256MB DDR的老筆電，從按下列印到完成，只花了24秒。
簡單試用一下，J4580的確符合小型工作室的多功能事務機定位，朋友應該會滿意，我自己也蠻喜歡J4580的外型，感覺很能融入許多獨具風格的小工作室，雖然列印照片不是主打，但如果能有讀卡機更好，不過對於這種價格的傳真事務機好像要求太多了點
