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辦公文件彩色化 - FUJI XEROX DocuPrint C525A

Tom's Hardware Guide 有其他款彩雷的介紹
http://www.big5.tomshardware.com/article_0001100.html

HP LaserJet 2600n
HP Color LaserJet 3600
Konica Minolta Magicolor 5430DL
Lexmark C522n

咦! 沒有疊疊樂喔! ....對不起...我是來亂的...
這台我沒仔細研究過,不過 FX 的 Phaser 系列之前是有機種用 FTP 來升級韌體,525 不太可能用 FTP 直接丟檔案列印,因為這台是 GDI 介面,沒有內建 Postcript,檔案運算的部分要靠 PC 這邊的驅動程式來做,若是 Postsript 的機種才能直接丟 PS 檔或由網頁上傳 PDF 直接列印。

至於說內建網頁沒有加密選項就真的很奇怪,我幾乎摸過全系列 FX 機種(之前是 Tektronix),就這台沒有,最近的 DP 系列甚至預設值就是有鎖密碼的,常常有客戶打電話來問預設密碼是多少,都不看說明書的喔...

對了,用 MAC 的同學最好別買這台,這台在 MAC 下的驅動程式寫的不好,因為他們家的 RD 沒有在 MAC 下寫過 GDI 驅動程式,這台是第一台,以前的彩色機種幾乎都是硬體 Postcript 的,頂多寫一下 PPD檔就好。網路不支援 Apple talk 也不太好裝,MAC 平台還是建議用支援 Apple Talk 跟 Postcript 印表機。
基本上買印表機與租印表機是二種不同的價值觀。在以前的觀念中,公司使用的東西就是要花錢買來的資產,不管是電腦,印表機,甚至是公務車都是。但是這些資產不是辦公桌椅,買來放著用就沒事。這些東西需要照顧,需要維護。所以有些公司會請專門的MIS來維護電腦資訊設備,單位夠大車子夠多就會有自己的汽車保養廠。但是這都要有經濟規模之後才顯得划算。

台灣的中小企業不是每家都請得起MIS,不然就是外包給電腦公司處理。電腦壞了各位可以自己DIY買零件修一修,軟體有問題大不了重灌...那印表機呢??依照耗材價格推斷,各位應該認為再買一台比較划算吧...這種話說出去不給老闆K才怪...老闆會告訴你,不買了...HP 3700n就是這樣退出了...當初新買一個月時就曾經某個零件故障而待料停機一個月,跟我說HP廠牌多大多好都是騙人的...經銷商根本只會賣不會修。

後來業務部門又要求要彩色列印,但是老闆要我找不容易壞碳粉耗材又便宜的機種(這可能嗎??)但是比較抬面上的各廠牌機種之後,我發現這根本不可能。我哪知道便宜的印表機會不會經常故障,廠商維修能力如何??而一線大廠的印表機又不會故障嗎??(老闆根本不相信HP),EPSON的機種我光是看各種故障抱怨也是一大堆。更扯的是黑色竟然用其他彩色碳粉混合調配出來列印...這成本真粗呀...

後來聽同樣做MIS的朋友介紹說現在也有印表機可以出租(以前只知道影印機可以租),所以去打聽看看怎麼租。行情價是黑白每張一元,彩色五元,其餘不用錢(意思是不用花錢買機器),但是每個月最少要印五百張彩色(等於最低消費月租2500元),而且一次要簽約租三年,更奇怪的是跟銀行簽約(租機的沒講是朋友告訴我的),租三年之後機器就歸我們了。這三年期間碳粉與機器維修都不用管,都由這家公司負責。

本來很高興有這個解決方案,因為我不用管碳粉採購,不用管列印量(機器有計數器照表收費),不用管機器維修,也不用管資產問題。寫了報告給老闆看過之後結果又被批了一頓,問我說知不知道業務部門每個月印多少張??(老實說我不知道)...老闆說那能不能限制誰印黑白誰印彩色呢??(我也不知道)..萬一業務部門這個月印一百張彩色二百張黑白,那還是要付2500給人家嗎??(這當然)...那機器三年後歸我們,還

碰到這種老闆實在讓人很氣餒,但是老闆說的也沒錯。只是很想叫業務部門自己去買墨水印文宣報告算了,要馬好又要馬不吃草...我在想別家公司MIS會不會也是像我這樣想辦法替公司省錢還被XXX。後來就沒再處理這件事...

後來有天路過桃園市埔子派出所旁邊那條小路(忘了叫啥路),等紅綠燈時看到旁邊店家落地玻璃上寫租各種印表機,想想就去問問看怎麼租法。這家公司不是論張計費,而是以碳粉匣來算的,機器同樣免費提供與免費維修(除非人為破壞)。也不用跟銀行簽約,也沒有最低月租費的問題。只是提供的機種不是HP而是OKI的。我想反正能印彩色文件就好了,客戶又不管是哪種機器印的,能符合老闆要求的低價與低成本要求就好了。重新跟老闆提起這件事,老闆也沒聽過OKI(其實老闆也不知道HP),公司其他人也沒聽過,大家也沒啥信心。不過這家公司願意提供機器給我們試用看看,不好用不用錢...隔天工程師拿一部新的OKI 5150n來裝...列印效果還不錯,速度也很快,只是沒中文LCD面板。反正老闆高興,業務部高興,我就沒問題了。

至於碳粉匣的價格,黑色1980元/5000張,彩色4480元/5000張,跟其他廠牌機種比起來差不多或更便宜,但是機器列印速度卻更快。但是我們只要買碳粉匣就好,其餘耗材零件與維修都不用管。而且這台也有網路介面,還有個監控程式可以管制不同權限能列印的份數與顏色,還可以自動把列印統計email出來,我轉給老闆看讓老闆直接去盯業務部門就好了...印多少不關我的事...對我而言這才是省時省事...專心處理我的程式就好了。
FTP 的話...我們公司有租一台 xerox Document Centre c250 ..它有掃描的功能..可掃成jpg,tif,PDF喔..就是可以用FTP的協定傳送到指定的電腦..但二邊都要設定..有點麻煩..比較好用的是..掃瞄完成後..直接寄E-MAIL到你的信箱...也有XEROX的專用軟體可用來接受掃瞄的檔案..但我還是覺得..寄E-MAIL 比較方便..也由於是租的...維修比較方便..通常一通電話..工程師不是下午來..就是隔天就會到啦..

再來..就是那個登入網頁..好像可以更改登入的port...安全一點點..
然後如果有更改一些設定值的話..就會要求要密碼...我們那一台有..
不知這一台有沒有
vt_hunter wrote:
基本上買印表機與租印...(恕刪)

OKI這家公司沒在一般市場廣告販售,沒聽過是很正常的。前一陣子有跟它們打過交道,服務品質跟維修效率很不錯,雖然耗材也頗貴,但是維修速度很快,省下很多麻煩。
彩雷果然是未來趨勢,噴墨的單張成本是高了點,但對於用量不大的SOHO族,倒是不錯的選擇。彩雷的技術現在非常成熟了,哪一家都差不多啦! HP EPSON FUJI 等等,對我來說,價格反而是最重要的!單張成本需要考慮進去,一張成本雖然幾塊錢,但公司內部在用,幾百張、幾千張在用,總算下來,也是相當可怕的!
忘了說那部HP 3700n掛點的原因...業務助理小姐要郵寄DM,不拿原本的點矩陣印表機去印郵遞標籤貼紙(嫌太慢又太麻煩太吵),竟然拿這部高貴的彩雷來列印,結果貼紙被卡在印表機的加熱器(技術人員說叫做定位器還是定著?),卡住也就算了。助理小姐怕被罵就自己想要排除夾紙而用力拔...結果一半拔出來,一半斷在裡面。最後竟然拿小刀想去挖出來...最後這個價值五位數(經銷商報價一萬五千多還說很便宜)的加熱器就毀在小姐的無知與愚蠢行為之下...當然這小姐也付出不小代價就是了...回家吃自己...老闆說不修了...這部機器買來到停用不過一年半...買過二套碳粉...算算成本也很可怕...

當然啦...就算是租來的機器碰到這種人為無知破壞的狀況,廠商也會要求償的...只是太多人不懂雷射印表機的罩門與弱點,結果造成更多意外的折損。之前買新機一個月就掛點就是排除夾紙時弄斷了某個零件(還好是經銷商工程師自己弄壞的),導致停擺一個月就為了等個零件。老闆還叫我跟印表機經銷商要求工作損失賠償(這我也只能婉轉表達),一個經銷商工程師不會排除異常訊號,還把零件弄壞,HP沒庫存零件還要遠從國外調貨。只能說太信任廠牌只會害到自己而已。而且機器買了錢也付了想退想換門都沒有...

vt_hunter wrote:
奇怪...HP不是有CLJ 1600的NT$9999價格(內建碳粉匣只有半量碳粉)...


千萬別買CLJ 1600...直接買CLJ 2600n比較划算

CLJ 2600n跟CLJ 1600都是同一台機器, 但以HP的建議售價來看, CLJ 2600n雖然比CLJ 1600多了4000元

但CLJ 2600n內建的碳粉匣是滿的(四支滿的碳粉匣跟半滿碳粉匣的價差至少就4500以上), CLJ 2600n還多了網路介面, 現在買CLJ 2600n還有好禮三選一活動(贈品價值3000~5000)

所以買CLJ 2600n划算多了...

HP彩雷的碳粉價格才是可怕...不管買1600還是2600都一樣很貴...

拿2600來看好了
HP網站上查到的碳粉匣型號,再對應PCHOME販賣的價格來看

» Q6000A HP 黑色碳粉,ColorJet 2600 L/N, LN, 2500P
NT$2449/2500張=0.98元

» Q6001A HP 藍色碳粉,ColorJet 2600 LN, 2000p
NT$2665/2000張=1.33元

» Q6002A HP 黃色碳粉,ColorJet 2600 LN, 2000p
NT$2669/2000張=1.33元

» Q6003A HP 紅色碳粉,ColorJet 2600 LN, 2000p
NT$2668/2000張=1.33元

彩色文件列印成本必須混合四色來看,原廠數據都是用5%覆蓋面積來看。但是萬一誰印個滿版彩色照片或是簡報,這時候成本暴增20倍,A4彩色單張列印成本可以買個御便當...

所以真正彩雷列印成本絕對不能只用帳面數據來看,也不要相信廠商說的列印張數。因為一旦用起彩雷沒人印5%文件的...有人給我列印Powerpoint簡報,可以印五千張的彩色碳粉匣印不到三百張就空空...藍色沒了,黑色也要order,(簡報背景都是藍黑色)...從此禁止列印Powerpoint...
rich206 wrote:
目前有遇到一個問題~~就是吃160P的專用紙...黑色會掉粉!
不過一般用紙又沒問題~~整個怪!


紙張比較厚時加熱溫度會不夠,要在驅動程式裡面把紙張種類改成厚紙或卡片,不過這樣列印會比較慢。

其實這樣設定機器並沒有把溫度提高,而是讓滾筒滾慢一點讓加熱時間變長,所以一般紙選項選錯的話會捲曲的很厲害,容易卡紙。
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