有適合辦公室的文件夾和資料整理使用的標籤機嗎？

在辦公室工作時，常常需要處理大量的文件與資料夾
這些文件和資料沒有分類或標示，容易造成在要找資料的時候手忙腳亂

我打算整理辦公室這些數量龐大的的文件夾和資料
希望能做到分類清楚且一目了然
不僅能加快找到正確內容的速度，其他同事查找起來也更方便

但問題是，市面上標籤機種類品牌有很多，實在不知道該如何挑選
雖然上網查過，大致了解標籤機大多可以連接手機App或是電腦軟體來編輯操作
但就操作直覺度和標籤帶的品質這兩方面，沒實際用過好像就沒辦法有比較深刻的感受
有沒有這方面專業人士可以給點建議或方向，讓我更有頭緒，找到最合適的選擇？