[純分享] 中小企業利用Brother QL-1050 標籤機輕鬆管理產品心得

小弟家開的是化工原料行，經營已經三十多年了，爸媽辛苦經營累積了不少老客戶，我是第家中二代，最近一兩年才接手，因為對於科技產品比有興趣，所以其實都會一直在思考該如何利用一些新科技，來改進家中生產與管理的流程，像是導入了進銷貨的軟體管理平台，這可能是過去爸媽那一代比較不擅長的，但卻能增加不少管理上的效率。

小弟家店面中的一角，看起來有點零亂，但小店就是這樣，貨一多的話更是可怕！


其中比較讓我頭痛的，就是家中產品的管理…過去生產好的化工原料在分裝時，都是買自黏標籤或是直接拿A4紙裁切手寫上產品名稱、製造日期與注意事項…等，除了產品本身的基本資訊標示，另一個重點就是在於內部的存貨管理…只不過雖然這個方法簡單易懂，但在處理時需要請員工花很多時間做這些家庭代工，有點浪費時間，再加上這種手工標籤的賣相實在是蠻差的，所以後來我們就改用了電腦列印自黏標籤，有些特殊的產品也另尋印刷廠來配合定期印製產品需要的標籤。


目前貨品標示是用土法煉鋼的方式…不過為了DIY這也是不得不的選擇，過去爸媽還是用手寫標籤咧…囧


印出來的標籤就長這樣，只有名字，如果還要加上其他資訊的話，電腦排版就要花好多時間…



雖然自印自黏標籤的方式要比人工書寫要簡單得多，也能滿足更多產品資訊或條碼的標示需求，但每次印刷時排版其實也得花不少時間，所以後來並不是所有產品都標上條碼，而是只標上貨架的標籤來提供貨品上架追蹤使用，另外透過印刷廠印出的標籤品質雖然很好，但算起來成本不低，每次印也需要有一定的量，再加上從印製到送來也需要幾天的時間，有時候臨時有大量客訂要趕工就根本來不及。

使用電腦黏貼標籤後貨架的樣子


搭配產品管理用的條碼清冊


條碼的部份就全部整合在產品手冊中，需要進銷貨時是掃這裡的條碼，雖然不太方便，但也是沒有辦法中的辦法了…


所以後來在朋友的介紹之下，得知Brother有推出商業用的標籤機，可以透過電腦上的工具快速產出標籤，而且比我想像還簡單，不需要學什麼複雜的工具，就能快速做出想要的標籤，甚至還可以設定好版面後，直接把大量產品資料以excel的方式匯入再一次印出，而且速度十分快！讓我節省了不少時間！

下面就簡單和大家分享一下我自己實際使用的一些照片記錄~

新入手的Brother QL-1050標籤機，可以透過電腦端專用的P-Touch編輯工具來快速排出想要的條碼版面，而且方便的是同時支援PC與Mac的環境（我自己是用MacOS），工具本身不難，很好上手



P-Touch內建蠻多預設版型，也可以依照你的喜好來排定文字與條碼的位置，而且條碼與一些數據的資料也支援直接透過excel檔案匯入來自動編成，以我家的產品來說，就可以直接匯入已經編輯好的產品清冊，並直接指定將商品條碼的序號直接轉成條碼，而且條碼也支援市面上大多數的規格。



印出來的條碼標籤就像這樣，在印出標籤時可選擇「全切」或「半切」，全切是長這樣一張一張分開的，半切的話，標籤就會連在一起一長條，但中間有切好分隔方便撕取。



有些比較特殊的產品，也可以換上更大尺寸的標籤，並打印出更多資訊，同樣排版也十分簡單，而且除了文字之外，也可以將圖形加入到版面中，之後我也規劃要把公司的LOGO也加上去！



目前家中導入的這台Brother的QL-1050這款產品，使用的標籤是DK系列的紙質標籤（Brother有另外一個TZe系列是採外護貝的標籤，耐用性更高，但單張成本也比較高），而且紙質採用耐久型紙質，具備耐磨且不易退色或泛黃的特性，也具備抗紫外線與防水、防化學藥品的特性，比起一般使用的手寫或電腦列印標籤都來得更耐用，而且最重要的是電腦端的編輯工具十分好用，短時間內就能快速將所需要的標籤打印出來，完成貨品的標示與上架，節省掉不少人力。

另外DK系列的標籤也有區分「連續標籤帶」和「定型標籤帶」兩種可以選擇，看你使用的需求而定，至於大家應該也很關心標籤的使用成本吧？其實算起來平均單張標籤的列印成本大概是1元，不算便宜，但考量到使用上的方便性，再加上標籤本身耐用度高，整體評估下來還是蠻划算的！

值得一提的，其實這個系列也有支援無線傳輸功能的機種，可以直接走無線網路來連線電腦，甚至用手機就可以無線連結操控，不過價格比有線版的高一些，考量到省錢就先選擇有線版本。

若是像小弟這種中小企業，或是剛創業沒有太多資源來管理貨物，這台標籤機會是蠻真心推薦的一款產品！雖然還是得花費一些設備與耗材的成本，但省下來的時間真的可以讓工作更輕鬆愉快，這樣的投資也是蠻值得的啦！