[非專業開箱]工作室最佳的伙伴HP OfficeJet 6500

最近發現，原來裝印表機這種事情可以是接二連三，差點沒開團
真的覺得我應該去HP做業務，應該可以輕鬆獲得最佳業務獎。

長跑大陸而許久不見的小胖，一見面居然跟我問起了印表機，要我幫他找台可以傳真的多功能印表機，細問之下原來是自己想弄間工作室，要從大陸進點東西回來賣，還問我有沒有興趣參一腳。合夥做生意得從長計議，不過買3C東西就不用考慮太多，反正是花別人的錢。小胖需要的功能很簡單，要有獨立傳真，而且要可以把傳真直接存到電腦的功能，同時還可多人同時列印，墨水容量要夠大，在網路上找了許久之後，決定幫他買具備傳真、掃瞄、影印、列印等四種功能都有的HP OfficeJet 6500，Pchome上面買不到6000元大洋。（其實本來是要幫他買具備無線網路模組的HP OfficeJet 6500w，價格也只多幾百元，但是小胖說用不到所以只好作罷，不然我還真的很想試試無線網路列印的效果）。

其實我會看中HP OfficeJet 6500，主要也是他提供獨立傳真的功能，不需要在PC上安裝軟體就可以當作一般傳真機使用，可以省下購買傳真機的錢。因為我以前曾經用過電腦傳真軟體，雖然很方便又省錢，不過每次都得把電腦打開還覺得真是有點麻煩，而且也不適合工作室使用，所以這次才會挑具備獨立傳真的印表機。

PChome 24小時送貨的速度果然很快，昨天才下單購買，今天中午就拿到了。由黑白兩色組成的HP OfficeJet 6500體積不算小，我想應該是整合了傳真機、掃瞄機、影印機的功能在上方的模組上所造成，所以體積比印象中的噴墨印表機要大，不過比起公司那台比洗衣機還大的多功能雷射影印機要小許多。


HP OfficeJet 6500體積不算小，不過比起跟雷射多功能印影機是小了一號

產品包裝內的配件非常完整，使用手冊、驅動程式光碟、USB傳輸線、網路線、電話線、墨水匣等等通通都有。接好電源線後，第一步就是得打開電源與印表機上蓋，並且可以開始安裝墨水匣，印象中墨水匣是直接撕開保護膜就可以裝在印表機上，不過這台HP OfficeJet 6500的步驟比較麻煩，得先裝上一個墨水匣架子之後，才能裝上四色墨水匣，為了怕安裝過程出錯，HP還貼上了印表機墨水的色彩標籤，利用顏色比對的方式就可以安裝完畢，我想這算是很貼心的設計吧！


網路線、USB傳輸線HP OfficeJet 6500體積不算小，不過比起跟雷射多功能印影機是小了一號。


打開上蓋後，旁邊有圖示可以教學如何安裝墨水匣



安裝墨水匣之前，得先安裝墨水匣架才行


拿到HP OfficeJet 6500的第一印象，就是中文化很徹底，面版上的按鈕與說明都有完整的中文說明，要切換掃瞄、影印、相片、傳真的功能都很方便，有中文化的按鈕標示不用擔心看不懂英文。這台印表機的提供有USB埠、網路埠，也就是除了利用USB埠連接到個人電腦之外，也可透過區域網路就可以讓多人共用印表機。雖然這台印表機只有四色列印的功能，不適合用來列印彩色相片，不過惠普科技還是把目前非常熱門的記憶卡列印功能加進去，只要利用相片按鈕，然後把SD記憶卡或MS記憶卡放入記憶卡插槽，就可以直接列印出記憶卡中的相片。


用按鈕就可以切換掃瞄、影印、相片的功能。


LCD螢幕可以監控墨水的使用狀況。


HP OfficeJet 6500的傳真功能跟一般傳真機相同，用按鈕就可調整解析度。


雖然僅支援SD、MS記憶卡列印，但是以商用多功能事物機來說算不錯了！


背後有網路埠、USB埠、電話埠等等！

在獨立傳真功能方面，HP OfficeJet 6500提供跟傳統傳真機相同的使用方式，利用上方ADF進紙槽的方式傳真，或者利用平台掃瞄器的方式進行傳真，同時還可以依照對方的傳真機種類，選擇黑白或者是彩色傳真。也就是說，如果對方也是買多功能事務機的話，就可以使用彩色傳真的功能勒！


根據官網提供的資料，ADF最多可以連續傳真35頁以上的文件。



如果是要傳真圖片之類的文件，利用平台掃描器傳真會得到比較好的效果！


有黑白、彩色傳真兩個按鈕可以選擇。

當初是看準HP OfficeJet 6500有提供多人網路列印與獨立傳真的功能才買的，所以在利用隨機附贈的光碟片安裝、設定的過程當中，很自然的就選擇以有線網路完成設定。安裝完畢後，除了有一台OfficeJet 6500，還有一台OfficeJet 6500 fax，另外還多了HP解決方案中心、HP文件管理員、I.R.I.S.ORC三項程式。據我所知.I.R.I.S OCR是光學辨識軟體，辨識率大概有95%以上，不過小胖應該用不到這項功能，所以我就把焦點集中在HP解決方案中心、HP文件管理員上。
因為我想既然有了網路傳真機，那勢必得搭配HP解決方案中心、HP文件管理員才能使用。


針對不同功能設計的HP解決方案中心，感覺應該有很多功能


另一個HP文件管理員應該是針對文件管理設計的吧？


除了印表機之外，還多了一台OfficeJet 6500 fax

根據在公司上班多年的經驗，傳真機上總是會有一堆沒人認領的文件，不然就是許多文件都只看一次就丟掉，如果有機密都被看光了，既然現在強調環保，那就看看這台OfficeJet 6500搭配HP解決方案中心、HP文件管理員之後能不能做到無紙傳真吧！在摸索了一陣子之後，發現在HP解決方案中心的傳送傳真選項中，可以設定數位傳真的接收方式，除了可以設定到個人電腦上外，只要將記憶卡放入印表機上的插槽，就可以讓接受到的傳真文件儲存在記憶卡上，果然是殺很大!


先選擇傳送傳真


接著選擇下方的傳真設定


選擇開啟儲存的傳真電腦接著選擇下方的傳真設定



接著選擇記憶卡所在的磁碟機代號就可。

不光光可以將傳真直接儲存到個人電腦裡，也可以透過HP解決方案中心建立常用的傳真名單，並且將電腦中的文件利用OfficeJet 6500直接傳送到對方的傳真機中。而網路掃瞄的設定功能其實跟剛剛設定數位傳真很像，也是先選擇掃瞄圖片後，在選擇儲存檔案之儲存選項之後，在選擇要儲存的位置。最後


先選擇掃瞄圖片


接著選擇儲存檔案之儲存選項


最後選擇想要儲存的位置就算大功告成



除了傳真功能之外，影印跟列印功能應該是小胖的工作是會最常使用的功能。這台6000元不到的OfficeJet 6500，雖然影印的功能比較陽春，沒提供專業影印機的選項，不過有黑白、彩色兩種列印模式可以選擇也已經足夠。加上影印文件品質的調整，也可以藉由專屬的按鈕來選擇，其實對一般影印文件的需求也已經足夠了啦。萬一真的要影印大於A4以上的文件，其實到7-11去就好啦，也沒必要花大錢在影印功能上。

最後輪到列印功能的測試了，其實我自己是覺得列印速度應該各家都差不多吧！畢竟噴墨印表機的架構大家好像都相去不遠，恐怕OfficeJet 6500下方的進紙槽容量為250張，比一般常見的入門型印表機稍大一點，不過特別的地方在於紙匣沒有檔版，應該是可以採用特殊紙列印。而另一項特色就該是採用四色獨立墨水匣，獨立墨水匣跟四色列印其實都不是特殊的設計，不過針對大量列印需求的商用環境，惠普科技則設計了大容量墨水匣，藉此降低列印成本。根據官網的數據顯示，黑白文件列印的成本大概是0.7元，彩色文件列印的成本大約是1.3元，不過網路上查不到相關的資料，所以大家當作參考就好！


下方進紙槽的容量有250張，沒有檔版的設計應該可以使用特殊紙材列印





拉出黑色的送紙檔版，就可以阻擋紙張掉落。


最後的列印測試方面，列印10張文件在草稿模式、一般模式下，分別是39秒、80秒，列印MSN首頁的速度測試方面，灰階模式為30秒，彩色模式為33秒。由於我手邊沒有其他印表機的列印測試數據，所以就給大家參考一下。