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華麗介面直覺操作 微軟Office 365試用分享

person icon dennis.F 2013-02-25
過去個人使用的微軟Office軟體多半都是採用一機一序號的方式來認證,也就是說,使用者手邊或是家裡有超過一台以上的電腦需要使用到微軟Office文書軟體的話,那就勢必得再另外購買一套Office軟體來安裝到另一台電腦使用,不然的話,那就只能有一台電腦能夠安裝Office了。然而要是有買過微軟Office的網友們都知道,這Office軟體一套可真的不算便宜,買一套已經是相當傷荷包,要是家裡同時有三四台電腦要用的話,那就真的會大失血啊!可是偏偏這軟體對於許多上班族或是學生使用者,幾乎可以說是電腦必裝軟體之一,所以為了要節省支出,相信有些使用者就只好與家人或是朋友共用一台電腦來使用微軟的Office軟體囉!


不過,最近微軟在Office 2013版推出沒多久後,緊接著又推出了一個名為Office365的版本。一開始聽到這個消息,原以為怎麼這麼快又推出了新版本,但在實際瞭解之後便發現,新推出的Office365與其說是新版本的Office,倒不如說是一個新的Office授權方式。因為剛剛有提到過,以往微軟的Office軟體,主要是使用一機一序號的軟體授權,雖然說之後不需要再付費使用,但要是某天微軟又出了新版Office的話,那一樣得再付費購買。不過這次的Office365則是改用了訂閱概念的方式來進行授權,就像是在網路上訂閱雜誌來閱讀一樣。

簡單來說,就是使用者可以向微軟訂閱一年或是一個月的Office365的服務,就可以在期限內下載使用Office的軟體,並且只要一個帳號訂閱Office365就可以同時在五台Windows電腦、Windows平板或是蘋果的Mac電腦等裝置上來安裝Office軟體。就目前來說,若是在Windows電腦上使用時,只要透過帳號登入就可下載Office 2013家用進階版使用,至於在蘋果的Mac電腦上使用時,則可以下載Office 2011 for Mac來使用。之後若是某一天Office改版,只要有持續訂閱服務,便可以更新至最新的Office版本來使用。

另外,除了授權方式與盒裝版本有所不同外,還有一個比較特別的地方,就是這次的Office365服務除了可以直接將軟體下載到電腦使用,另外也提供了一個叫做Office on Demand的使用方式。這個使用方式最大的特色就是透Web App的模式來使用Office的功能。也就是說,即便是使用者操作的電腦沒有安裝Office軟體,則可以透過進入Office on Demand的網頁內來開啟Office各項功能,而且開啟後的操作介面與功能與直接安裝的Office軟體介面並沒有太大的差別。如此一來,若是哪一天出門在外突然要執行文書處理的話,只要電腦有連結到網際網路的話,便可以透過這樣的方式來開啟或編修Office文書檔案囉!

微軟Office365試用申請步驟

這次Office365則是有提供一個月的免費試用時間,所以趁著這次免費試用的機會,自然是要實際體驗一下,並與大家分享一下這次的Office365的一切啟用方式以及Office 2013版的幾個特色功能囉!微軟Office 365的訂閱以及軟體下載都是透過網路連結,雖然目前在市面上可以看到盒裝的販售版本,但裡面其實只是裝著序號,並沒有提供安裝光碟。所以若是網友們不管是要試用或是購買的話,都必須先到Office的官方網站來開啟。當進入微軟Office的主頁時,便可以看到一個試用的選項。


進入試用頁面的時候,可以從看到主畫面上看到這版的Office365的特色之一,就是可以同時安裝在五部Windows電腦、Windows平板或是蘋果MAC電腦等裝置上。另外,因為這次新版的Office產品與SkyDrive有著蠻緊密的整合,所以微軟這次也提供20GB的SkyDrive附加雲端空間給Office365的安裝用戶,並且可以永久使用,即便之後沒有再繼續訂閱Office365的服務一樣也能夠繼續使用。不過,這個附加的20GB必須要在Office365正式啟用之後才會生效,在試用期間,使用者還是只能使用免費申請所提供的7GB SkyDrive儲存空間。


這次的Office365服務主要是綁定Microsoft帳戶,在進入應用程式的下載頁面之前,則需要先輸入一些登入資訊,而之後要進入Office365的各項功能設定時,則也是要輸入一樣的帳戶資訊。


雖然微軟這次提供了一個月的試用期,但在試用的步驟中,還是得要輸入一些信用卡付費的個人資料。不過在第一個月的時候,並不會扣款,等到試用期過後才會有自動扣款的動作。所以這邊要提醒網友們,在一個月的試用期過後,若是沒有想要繼續使用的話,一定要記得到Office365的設定頁面來取消訂閱喔!


輸入付費資料後,接著便會跳轉到「我的帳戶」頁面裡來選擇要安裝的Office版本。在這個頁面中則可以選擇要安裝Mac或是Windows作業系統的Office版本。另外,要特別說一下的是,這裡安裝的Office應用程式預設是為32位元的版本,若是要有要特別安裝64位元版本的話,則必須要另外點選「語言與安裝選項」。之後若是有需要新增或是停用其它裝置使用Office的話,一樣是到這個畫面來設定。


進入其他安裝選項後便可以選擇要安裝32位元或64位元以及其它語言的Office版本。


選擇好要安裝的版本並點選開始安裝選項後,系統便會開始進行主應用程式的下載。


在安裝的過程中,或許是怕使用者等下載時間太悶,所以則會有一段新功能的動畫介紹。說實在話,這次的功能介紹動畫跟以前的微軟的介紹畫面比起來則是變得生動活潑許多,是可以稍微看一下。


程式下載安裝完成後,便會跳出一個要求登入微軟帳戶資訊頁面,若是使用者是離線的狀態,則可以先暫時跳過。


這次在一開始的啟動畫面時,還增加了一個Office外觀的選項。


接著便會進入新功能導覽的介紹頁面,而這邊所介紹的新功能,在底下的文章再來進行示範說明,這裡就先暫時跳過吧!若是網友們有興趣的話,實際試用時則可以仔細看一下。


整個安裝完成之後,使用者就可以到電腦程式集裡面來開啟Office 2013的各項功能囉!


Office 2013特色功能介紹

因為Office的功能相當繁多,若是真的要一個個介紹完,大概真的可以出書了,所以這次小編就先介紹幾個重點新功能吧!若是網友們有想知道其它功能的話,也可以再提出來喔!

全新的軟體操作介面

這次新版的Office 2013雖然功能列的配置與上一版的Office 2010看起來差不多,但比較不一樣的一點就是改用了無邊框的設計,而且在軟體的上方功能列還可以自訂外觀圖樣。另外,在軟體的右上角的地方,也多了一個帳號登入的選項。


從檔案資訊的頁面設計也可以看得出來,這次Office 2013的軟體外觀似乎也有一點是為了要與Windows 8有更好的搭配。


而在新增檔案的時候範本畫面比之前更加簡潔一些,而且大圖示的範本顯示也讓使用者可以更容易查看不同的範本內容。


另外,Office 2013也特別針對平板電腦的裝置加入了一個觸控操作模式。這與滑鼠模式最主要的差異就是上方的功能列在開啟觸控模式之後,則會變得較大一些,目的就是要更適合手指的點選動作,減少誤觸到其它功能的情況。





SkyDrive雲端服務整合

這次在安裝微軟Office 2013軟體的同時,也同時會一起安裝微軟自家的SkyDrive雲端應用程式。當使用者安裝完畢後,在程式集裡面就可以看到SkyDrive的選項。


第一次開啟SkyDrive應用程式的時候,一樣也要輸入一個微軟帳戶的資料來進行登入動作。


接著便可以設定之後用來同步儲存檔案的SkyDrive資料夾位置。


另外,在這個頁面中則可以選擇是否要將這個電腦中的SkyDrive資料夾檔案與其他裝置共用。


設定完成後,便可以到剛剛所設定的SkyDrive資料夾位置查看正在同步的資料夾與檔案。基本上SkyDrive的使用方式,其實與Dropbox雲端服務還蠻相像地,只要將檔案放到專屬的資料夾內,只要有連結到網路上,便會開始自動將檔案同步至雲端空間。


而這次微軟Office 2013的其中一個特色就是在各個Office應用程式中都直接加入SkyDrive存取功能,當使用者要開啟舊檔或是另存新檔的時候,都可以直接選擇SkyDrive的資料夾來進行存取,這樣的話就能讓文書檔案除了可以儲存在電腦本機磁碟內,也可以同步到使用者的SkyDrive雲端空間上。不過,這個功能必須是在電腦有網路連線並且需要使用者先登入微軟帳號的時候才會有SkyDrive的存取選項。



Office 2013 Word功能特色

PDF編輯功能加入

最近PDF檔案類型的使用可說是愈來愈普及,但是大部分使用者的電腦多半都只能夠瀏覽PDF檔案,而無法針對內容檔案進行編修,若是內容有誤需要更改時,就得開啟修改程式來進行PDF內容的修改。不過,這次在Office 2013的Word上則是加入了PDF編修功能的支援,只要利用Word來開啟PDF檔案,就可以直接來修改裡面的內容,比起過去需要專業軟體來修改則相對方便許多。


不過實際試用的時候,有些有圖片為底的PDF檔案只能夠針對整頁PDF來調整大小,並無法針對其中的文字或是其它圖片來細部調整。而開啟以文字為主的PDF則會有比較好的相容性,編輯方面也比較沒有太大的問題。



Office 2013 PowerPoint功能特色

PowerPoint線上多媒體嵌入功能支援

之前要在簡報檔案內加入影音內容的話,多半都必須將整個多媒體檔案整合進去,所以也讓簡報檔案大小變得很大,而這次在Office 2013在PowerPoint上則是加入了一個插入線上多媒體的功能,讓簡報內可以利用像是網頁嵌入的方式來呈現線上的影片或是音樂。當然,使用者個方式製作簡報的話,在開啟時,電腦一定要連結到網路才能夠開啟這個嵌入的影音檔。


開啟插入線上資訊的時候,便會跳出一個插入影片或音樂的視窗。而並且可支援Bing、Youtube、自己的SkyDrive或是直接貼上內嵌程式碼等方式來嵌入線上影片。


輸入關鍵字並選擇自己需要嵌入的檔案。


接著在簡報頁面上就可以看到嵌入的線上影片。這時候也可以利用滑鼠拖拉的方式來移動或是縮放嵌入影片的位置與大小。


動畫效果選項更豐富

這次在PowerPoint上所加入的過場效果與動畫也比之前更加豐富一些。


比較特別的,則有像是紙鶴般飛走或是紙飛機的切換效果。


簡報者檢視功能

當開始映投影片的時候,這一版的Powerpoint在主電腦上則會呈現一個簡報者檢視畫面,在這個畫面中使用者除了可以看到現在正在簡報的內容之外,底下還多了一些像是畫筆之類的功能選項,讓簡報者在過程中可以更加生動一些。



Office 2013 Excel功能特色

Excel快速分析功能

以往在使用Excel的時候,若是要製作圖表或是一些表格變化的時候,都必須要先框起數據再接著到插入圖表的選項來選擇要製作的圖表類型,而這次在Office 2013的Excel中所加入的快速分析功能,便可以在使用者選取數據之後,直接出現一個快速分析的功能視窗。當滑鼠游標移到這個視窗的時候便會出現格式設定、圖表、總計、表格以及走勢圖等功能選項。


而選擇各個功能的時候,也會即時出現該功能的呈現效果,不用再像之前一樣得需要重複進入功能選項才能更改。


圖表視覺效果增強與數列快速選擇

這次針對圖表的呈現,Excel也多了不少圖表樣式可以選擇,讓圖表呈現可以有更多變化。


另外,在圖表的右上角則是多了三個快速的功能鍵,最上面一個則是可以直接選擇需要增減的圖表項目,中間則是可以快速選擇圖表的樣式與色彩呈現,至於底下的選項便是可以讓使用者快速選擇要呈現的數列。


Excel快速填入功能

另外,這次Excel則是針對一些需要一直複製貼上之類的動作,則是加入了一個叫做快速填入的功能。像是圖片中如果是要輸入學生的英文名字,而這英文名字正好都是email前面的帳號時,再過去的Office版本可能就得要開始進行複製貼上或是持續Key in的動作。而在這一版的Excel中,則只需要先輸入第一個資料,接著再點選快速填入的功能,在底下的資料就會自動填入。若是常常有需要Key in類似動作使用者來說,應該能夠省下不少作業時間。


Office on Demand實際試用

最後要說的一個新功能那就是Office on Demand囉!剛剛在最前面有提到過,這個功能的最大特色,就是即便電腦內沒有安裝Office 2013的主程式,也可以透過網路的連結到Office官方網站來使用Office on Demand的功能。實際使用者的時候,一樣也是要到官方網站進行帳號登入的動作來進入「我的OFFICE」頁面。可是有一點要特別注意的是,Office on Demand功能只可以是用購買者的帳號登入,無法使用其它共享者的帳號來登入使用。


確認資料無誤後,在主畫面的底下便可以看到Office on Demand的選項,這邊則是提供了Word文件、Excel活頁簿、PowerPoint簡報、Access資料庫以及Publisher出版物等五個功能,讓使用者可以透過網路串流的方式來使用。


雖然說使用Office on Demand不用安裝應用程式,不過還是得安裝一個瀏覽器的附加元件才能夠使用。


當附加元件安裝完成,系統便會開始進行Office功能的串流下載,這個階段則會因為網路速度的不同,而有開啟快慢的差異,但還不至於等太久。


功能開啟後,可以看到Office on Demand的功能其實與完整安裝版的Office 2013,無論是外觀介面或是功能選項都是差不多,不過,因為Office on Demand畢竟還是得透網路串流,所以反應速度則會稍微有些延遲的狀況。



試用心得

就先以Office 365的授權方式來說,因為這次主打的是一人付費、全家享用的概念,而且又可以支援雲端使用的Office on Demand以及後續的軟體更新服務,所以對於家裡有多台電腦或有人可以一起共用的使用者來說,比起以前版本的Office,這樣的授權方式確實是可以省下不少軟體支出費用。不過若是只有單機需要使用Office的話,這樣的授權方式就比較不適合囉!建議還是選擇單機盒裝的版本吧!

新功能方面,雖然說PDF編輯功能還不能說是完全支援所有的PDF檔案,但能夠具備編修功能這一點其實就已經比過去的版本方便不少,而且也可以省去安裝其它編修軟體的麻煩,只希望日後的更新可以具備更好的支援性。PowerPoint的部分,其中簡報者檢視的功能還蠻方便地,特別是對於使用平板電腦來簡報的人,則會更加適合這個功能。另外,能夠嵌入線上影片這個功能的確是方便,但有時候簡報的地點不一定都有網路可以使用,所以要使用者項功能之前,還是先確認一下之後簡報的地方是否有網路可以使用吧!至於Excel的部分,個人是覺得在圖表方面的呈現的改進以及快速填入與分析功能的增加,不僅可以簡化一些操作的步驟,也讓圖表有著更多樣的呈現,確實是蠻實用的功能改進。

在Office on Demand的試用部分,這個功能雖然說實際使用上的操作流暢度與安裝版的Office 2013比起來還是有些延遲現象,不過能夠以網路直接串流Office功能,也算是個頗大的突破,尤其是對於經常出國或是出差的使用者來說,要是手邊真的沒電腦可用時,借個飯店的電腦便可以使用Office,有時候真的是可以當作最後的救命稻草來用啊!不過,這項功能只能支援Windows 7以上的作業系統,而且所使用的瀏覽器最好也是能夠是IE9.0以上的版本才會有較好的相容性喔!要是真的遇到只有XP電腦的情況,那就真的無解啦!

最後再提醒一下若是有想要試用看看的網友們,記得在安裝一個月之後,要是沒有想繼續使用的話,可一定要記得到官網取消訂閱喔!不然的話則會被當作要繼續訂閱,屆時就會開始扣款囉!

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